自動回覆訊息

在特定星期與時段收到訊息時,可自動傳送預先設定的訊息內容,告知對方關於工作時間的資訊與不在辦公室等狀態。

透過自動回覆設定,也可設定讓系統在國定假日全天自動傳送訊息。

可為內部和外部聯絡人分別設定不同的時區和訊息內容。

但是,僅限在1:1聊天室收到訊息時,才會傳送自動回覆的訊息內容。

設定自動回覆內部訊息

設定收到來自內部成員的1:1訊息時,傳送自動回覆訊息。

設定自動回覆內部訊息

行動版App

  1. 點選下方的「主頁」。
  2. 點選右上角的
  3. 點選「自動回覆訊息」。
  4. 點選「自動回覆公司內部訊息」。
  5. 開啟「自動回覆公司內部訊息」。
  6. 設定自動回覆時間,並撰寫回覆內容。
    1. 點選自動回覆時間選單下方的「新增時間設定」,設定訊息自動傳送的星期和時間。若開啟「整天」設定,訊息會在該星期的24小時內皆自動傳送。
    2. 選擇是否「國定假日自動回覆」。若開啟「國定假日自動回覆」,無論自動回覆時間設在幾點,訊息都會在國定假日的24小時內皆自動傳送。
    3. 在「自動回覆內容」中撰寫欲以訊息傳送的內容。
  7. 點選「儲存」,以儲存設定的時間和撰寫內容。

電腦版網站

  1. 點選上方的
  2. 點選「訊息」。
  3. 點選畫面右上角的
  4. 點選「Default」右側的
  5. 開啟「Default」。
  6. 點選自動回覆時間選單右側的「Default」,以新增自動回覆時間。
    1. 設定自動傳送訊息的星期和時間。若開啟「Default」設定,訊息會在所選星期的24小時內皆自動傳送。
    2. 點選「Default」以儲存。
  7. 選擇是否「Default」。若開啟「Default」,無論自動回覆時間設在幾點,訊息都會在國定假日的24小時內皆自動傳送。
  8. 輸入自動回覆的內容。
  9. 點選下方的「Default」。

電腦版App

  1. 點選畫面左下角
  2. 點選「Default」。
  3. 點選「Default」標籤。
  4. 選擇「Default」。
  5. 點選自動回覆時間選單下方的「Default」,以新增自動回覆時間。
    1. 設定自動傳送訊息的星期和時間。若點選「Default」,訊息會在所選星期的24小時內皆自動傳送。
    2. 點選「Default」以儲存。
  6. 選擇是否「Default」。若開啟「Default」,無論自動回覆時間設在幾點,訊息都會在國定假日的24小時內皆自動傳送。
  7. 輸入自動回覆的內容。
  8. 點選下方的「Default」。

變更自動回覆內部訊息的時間

行動版App

  1. 點選下方的「主頁」。
  2. 點選右上角的
  3. 點選「自動回覆訊息」。
  4. 點選「自動回覆公司內部訊息」。
  5. 點選原設定自動回覆時間右側的
  6. 點選「編輯」。
  7. 變更星期和時間。
  8. 點選「儲存」,以儲存變更內容。

電腦版網站

  1. 點選上方的
  2. 點選「訊息」。
  3. 點選畫面右上角的
  4. 點選「Default」右側的
  5. 點選原設定自動回覆時間右側的「Default」。
  6. 在「Default」視窗中變更星期和時間。
  7. 點選「Default」。

電腦版App

  1. 點選畫面左下角
  2. 點選「Default」。
  3. 點選「Default」標籤。
  4. 點選原設定自動回覆時間右側的的「編輯」。
  5. 在「Default」視窗中變更星期和時間。
  6. 點選「Default」。

刪除自動回覆內部訊息的時間

必須設定至少一個以上的自動回覆時間。無法刪除最後一個設定。

行動版App

  1. 點選下方的「主頁」。
  2. 點選右上角的
  3. 點選「自動回覆訊息」。
  4. 點選「自動回覆公司內部訊息」。
  5. 點選原設定自動回覆時間右側的
  6. 點選「刪除」。
  7. 點選「儲存」,以儲存變更內容。

電腦版網站

  1. 點選上方的
  2. 點選「訊息」。
  3. 點選畫面右上角的
  4. 點選「Default」右側的
  5. 點選原設定自動回覆時間右側的的「刪除」。

電腦版App

  1. 點選畫面左下角
  2. 點選「Default」。
  3. 點選「Default」標籤。
  4. 點選原設定自動回覆時間右側的的「刪除」。

解除自動回覆內部訊息

若解除已設定的自動回覆,指定的訊息將不會自動傳送。

行動版App

  1. 點選下方的「主頁」。
  2. 點選右上角的
  3. 點選「自動回覆訊息」。
  4. 關閉「自動回覆公司內部訊息」。
  5.  點選「儲存」,以儲存變更內容。

電腦版網站

  1. 點選上方的
  2. 點選「訊息」。
  3. 點選畫面右上角的
  4. 點選「Default」右側的
  5. 關閉「Default」。

電腦版App

  1. 點選畫面左下角
  2. 點選「Default」。
  3. 點選「Default」標籤。
  4. 解除選擇「Default」。

設定自動回覆外部訊息

設定收到來自LINE用戶或其他公司LINE WORKS用戶的1:1訊息時,傳送自動回覆訊息。

設定自動回覆外部訊息

行動版App

  1. 點選下方的「主頁」。
  2. 點選右上角的
  3. 點選「自動回覆訊息」。
  4. 點選「外部訊息自動回覆」。
  5. 開啟「外部訊息自動回覆」。
  6. 設定自動回覆時間,並撰寫回覆內容。
    1. 點選自動回覆時間選單下方的「新增時間設定」,設定訊息自動傳送的星期和時間。若開啟「整天」設定,訊息會在該星期的24小時內皆自動傳送。
    2. 選擇是否「國定假日自動回覆」。若開啟「國定假日自動回覆」,無論自動回覆時間設在幾點,訊息都會在國定假日的24小時內皆自動傳送。
    3. 在「自動回覆內容」中撰寫欲以訊息傳送的內容。
  7. 點選「儲存」,以儲存設定的時間和撰寫內容。

電腦版網站

  1. 點選上方的
  2. 點選「訊息」。
  3. 點選畫面右上角的
  4. 點選「Default」右側的
  5. 開啟「Default」。
  6. 點選自動回覆時間選單右側的「Default」,以新增自動回覆時間。
    1. 設定自動傳送訊息的星期和時間。若開啟「Default」設定,訊息會在所選星期的24小時內皆自動傳送。
    2. 點選「Default」以儲存。
  7. 選擇是否「Default」。若開啟「Default」,無論自動回覆時間設在幾點,訊息都會在國定假日的24小時內皆自動傳送。
  8. 輸入自動回覆的內容。
  9. 點選下方的「Default」。

電腦版App

  1. 點選畫面左下角
  2. 點選「Default」。
  3. 點選「Default」標籤。
  4. 選擇「Default」。
  5. 點選自動回覆時間選單下方的「Default」,以新增自動回覆時間。
    1. 設定自動傳送訊息的星期和時間。若點選「Default」,訊息會在所選星期的24小時內皆自動傳送。
    2. 點選「Default」以儲存。
  6. 選擇是否「Default」。若開啟「Default」,無論自動回覆時間設在幾點,訊息都會在國定假日的24小時內皆自動傳送。
  7. 輸入自動回覆的內容。
  8. 點選下方的「Default」。

變更自動回覆外部訊息的時間

行動版App

  1. 點選下方的「主頁」。
  2. 點選右上角的
  3. 點選「自動回覆訊息」。
  4. 點選「外部訊息自動回覆」。
  5. 點選原設定自動回覆時間右側的
  6. 點選「編輯」。
  7. 變更星期和時間。
  8.  點選「儲存」,以儲存變更內容。

電腦版網站

  1. 點選上方的
  2. 點選「訊息」。
  3. 點選畫面右上角的
  4. 點選「Default」右側的
  5. 點選原設定自動回覆時間右側的的「編輯」。
  6. 在「自動回覆時間」視窗中變更星期和時間。
  7. 點選「Default」。

電腦版App

  1. 點選畫面左下角
  2. 點選「Default」。
  3. 點選「Default」標籤。
  4. 點選原設定自動回覆時間右側的的「編輯」。
  5. 在「Default」視窗中變更星期和時間。
  6. 點選「Default」。

刪除自動回覆外部訊息的時間

必須設定至少一個以上的自動回覆時間。無法刪除最後一個設定。

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  1. 點選下方的「主頁」。
  2. 點選右上角的
  3. 點選「自動回覆訊息」。
  4. 點選「外部訊息自動回覆」。
  5. 點選原設定自動回覆時間右側的
  6. 點選「刪除」。
  7. 點選「儲存」,以儲存變更內容。

電腦版網站

  1. 點選上方的
  2. 點選「訊息」。
  3. 點選畫面右上角的
  4. 點選「外部訊息自動回覆」右側的
  5. 點選原設定自動回覆時間右側的的「刪除」。

電腦版App

  1. 點選畫面左下角
  2. 點選「Default」。
  3. 點選「Default」標籤。
  4. 點選原設定自動回覆時間右側的的「刪除」。

解除自動回覆外部訊息

若解除已設定的自動回覆,指定的訊息將不會自動傳送。

行動版App

  1. 點選下方的「主頁」。
  2. 點選右上角的
  3. 點選「自動回覆訊息」。
  4. 點選「外部訊息自動回覆」。
  5. 關閉「外部訊息自動回覆」。
  6. 點選「儲存」,以儲存變更內容。

電腦版網站

  1. 點選上方的
  2. 點選「訊息」。
  3. 點選畫面右上角的
  4. 點選「Default」右側的
  5. 關閉「Default」。

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  1. 點選畫面左下角
  2. 點選「Default」。
  3. 點選「Default」標籤。
  4. 解除選擇「Default」。
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