在特定星期與時段收到訊息時,可自動傳送預先設定的訊息內容,告知對方關於工作時間的資訊與不在辦公室等狀態。
透過自動回覆設定,也可設定讓系統在國定假日全天自動傳送訊息。
可為內部和外部聯絡人分別設定不同的時區和訊息內容。
但是,僅限在1:1聊天室收到訊息時,才會傳送自動回覆的訊息內容。
設定自動回覆內部訊息
設定收到來自內部成員的1:1訊息時,傳送自動回覆訊息。
設定自動回覆內部訊息
行動版App
- 點選下方的「主頁」。
- 點選右上角的
。
- 點選「自動回覆訊息」。
- 點選「自動回覆公司內部訊息」。
- 開啟「自動回覆公司內部訊息」。
- 設定自動回覆時間,並撰寫回覆內容。
- 點選自動回覆時間選單下方的「新增時間設定」,設定訊息自動傳送的星期和時間。若開啟「整天」設定,訊息會在該星期的24小時內皆自動傳送。
- 選擇是否「國定假日自動回覆」。若開啟「國定假日自動回覆」,無論自動回覆時間設在幾點,訊息都會在國定假日的24小時內皆自動傳送。
- 在「自動回覆內容」中撰寫欲以訊息傳送的內容。
- 點選「儲存」,以儲存設定的時間和撰寫內容。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「訊息」。
- 點選畫面右上角的
。
- 點選「Default」右側的
。
- 開啟「Default」。
- 點選自動回覆時間選單右側的「Default」,以新增自動回覆時間。
- 設定自動傳送訊息的星期和時間。若開啟「Default」設定,訊息會在所選星期的24小時內皆自動傳送。
- 點選「Default」以儲存。
- 選擇是否「Default」。若開啟「Default」,無論自動回覆時間設在幾點,訊息都會在國定假日的24小時內皆自動傳送。
- 輸入自動回覆的內容。
- 點選下方的「Default」。
電腦版App
- 點選畫面左下角
。
- 點選「Default」。
- 點選「Default」標籤。
- 選擇「Default」。
- 點選自動回覆時間選單下方的「Default」,以新增自動回覆時間。
- 設定自動傳送訊息的星期和時間。若點選「Default」,訊息會在所選星期的24小時內皆自動傳送。
- 點選「Default」以儲存。
- 選擇是否「Default」。若開啟「Default」,無論自動回覆時間設在幾點,訊息都會在國定假日的24小時內皆自動傳送。
- 輸入自動回覆的內容。
- 點選下方的「Default」。
變更自動回覆內部訊息的時間
行動版App
- 點選下方的「主頁」。
- 點選右上角的
。
- 點選「自動回覆訊息」。
- 點選「自動回覆公司內部訊息」。
- 點選原設定自動回覆時間右側的
。
- 點選「編輯」。
- 變更星期和時間。
- 點選「儲存」,以儲存變更內容。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「訊息」。
- 點選畫面右上角的
。
- 點選「Default」右側的
。
- 點選原設定自動回覆時間右側的「Default」。
- 在「Default」視窗中變更星期和時間。
- 點選「Default」。
電腦版App
- 點選畫面左下角
。
- 點選「Default」。
- 點選「Default」標籤。
- 點選原設定自動回覆時間右側的的「編輯」。
- 在「Default」視窗中變更星期和時間。
- 點選「Default」。
刪除自動回覆內部訊息的時間
必須設定至少一個以上的自動回覆時間。無法刪除最後一個設定。
行動版App
- 點選下方的「主頁」。
- 點選右上角的
。
- 點選「自動回覆訊息」。
- 點選「自動回覆公司內部訊息」。
- 點選原設定自動回覆時間右側的
。
- 點選「刪除」。
- 點選「儲存」,以儲存變更內容。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「訊息」。
- 點選畫面右上角的
。
- 點選「Default」右側的
。
- 點選原設定自動回覆時間右側的的「刪除」。
電腦版App
- 點選畫面左下角
。
- 點選「Default」。
- 點選「Default」標籤。
- 點選原設定自動回覆時間右側的的「刪除」。
解除自動回覆內部訊息
若解除已設定的自動回覆,指定的訊息將不會自動傳送。
行動版App
- 點選下方的「主頁」。
- 點選右上角的
。
- 點選「自動回覆訊息」。
- 關閉「自動回覆公司內部訊息」。
- 點選「儲存」,以儲存變更內容。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「訊息」。
- 點選畫面右上角的
。
- 點選「Default」右側的
。
- 關閉「Default」。
電腦版App
- 點選畫面左下角
。
- 點選「Default」。
- 點選「Default」標籤。
- 解除選擇「Default」。
設定自動回覆外部訊息
設定收到來自LINE用戶或其他公司LINE WORKS用戶的1:1訊息時,傳送自動回覆訊息。
設定自動回覆外部訊息
行動版App
- 點選下方的「主頁」。
- 點選右上角的
。
- 點選「自動回覆訊息」。
- 點選「外部訊息自動回覆」。
- 開啟「外部訊息自動回覆」。
- 設定自動回覆時間,並撰寫回覆內容。
- 點選自動回覆時間選單下方的「新增時間設定」,設定訊息自動傳送的星期和時間。若開啟「整天」設定,訊息會在該星期的24小時內皆自動傳送。
- 選擇是否「國定假日自動回覆」。若開啟「國定假日自動回覆」,無論自動回覆時間設在幾點,訊息都會在國定假日的24小時內皆自動傳送。
- 在「自動回覆內容」中撰寫欲以訊息傳送的內容。
- 點選「儲存」,以儲存設定的時間和撰寫內容。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「訊息」。
- 點選畫面右上角的
。
- 點選「Default」右側的
。
- 開啟「Default」。
- 點選自動回覆時間選單右側的「Default」,以新增自動回覆時間。
- 設定自動傳送訊息的星期和時間。若開啟「Default」設定,訊息會在所選星期的24小時內皆自動傳送。
- 點選「Default」以儲存。
- 選擇是否「Default」。若開啟「Default」,無論自動回覆時間設在幾點,訊息都會在國定假日的24小時內皆自動傳送。
- 輸入自動回覆的內容。
- 點選下方的「Default」。
電腦版App
- 點選畫面左下角
。
- 點選「Default」。
- 點選「Default」標籤。
- 選擇「Default」。
- 點選自動回覆時間選單下方的「Default」,以新增自動回覆時間。
- 設定自動傳送訊息的星期和時間。若點選「Default」,訊息會在所選星期的24小時內皆自動傳送。
- 點選「Default」以儲存。
- 選擇是否「Default」。若開啟「Default」,無論自動回覆時間設在幾點,訊息都會在國定假日的24小時內皆自動傳送。
- 輸入自動回覆的內容。
- 點選下方的「Default」。
變更自動回覆外部訊息的時間
行動版App
- 點選下方的「主頁」。
- 點選右上角的
。
- 點選「自動回覆訊息」。
- 點選「外部訊息自動回覆」。
- 點選原設定自動回覆時間右側的
。
- 點選「編輯」。
- 變更星期和時間。
- 點選「儲存」,以儲存變更內容。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「訊息」。
- 點選畫面右上角的
。
- 點選「Default」右側的
。
- 點選原設定自動回覆時間右側的的「編輯」。
- 在「自動回覆時間」視窗中變更星期和時間。
- 點選「Default」。
電腦版App
- 點選畫面左下角
。
- 點選「Default」。
- 點選「Default」標籤。
- 點選原設定自動回覆時間右側的的「編輯」。
- 在「Default」視窗中變更星期和時間。
- 點選「Default」。
刪除自動回覆外部訊息的時間
必須設定至少一個以上的自動回覆時間。無法刪除最後一個設定。
行動版App
- 點選下方的「主頁」。
- 點選右上角的
。
- 點選「自動回覆訊息」。
- 點選「外部訊息自動回覆」。
- 點選原設定自動回覆時間右側的
。
- 點選「刪除」。
- 點選「儲存」,以儲存變更內容。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「訊息」。
- 點選畫面右上角的
。
- 點選「外部訊息自動回覆」右側的
。
- 點選原設定自動回覆時間右側的的「刪除」。
電腦版App
- 點選畫面左下角
。
- 點選「Default」。
- 點選「Default」標籤。
- 點選原設定自動回覆時間右側的的「刪除」。
解除自動回覆外部訊息
若解除已設定的自動回覆,指定的訊息將不會自動傳送。
行動版App
- 點選下方的「主頁」。
- 點選右上角的
。
- 點選「自動回覆訊息」。
- 點選「外部訊息自動回覆」。
- 關閉「外部訊息自動回覆」。
- 點選「儲存」,以儲存變更內容。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「訊息」。
- 點選畫面右上角的
。
- 點選「Default」右側的
。
- 關閉「Default」。
電腦版App
- 點選畫面左下角
。
- 點選「Default」。
- 點選「Default」標籤。
- 解除選擇「Default」。