狀態設定

狀態

您可以設定要在我的個人檔案上顯示的狀態。

若設定狀態,狀態圖示將會顯示在組織圖、個人檔案和聊天室成員清單中。

但是,僅當管理員允許狀態顯示時,您才能設定狀態。

系統預設提供以下四種用戶可以自訂的狀態。

除了下列類型外,管理員亦可直接新增公司所需的狀態

忙碌
當您想要專心工作時,您可以將狀態設定為「Default」。
暫時離開
當您暫時不在位子或無法立即回應時,您可以將狀態設定為「Default」。
下班
當您的工作結束且非工作中時,您可以將狀態設定為「Default」。
不在中
當您因休假、出差、教育訓練、病假或留職等原因而不在時,您可以將狀態設定為「Default」。

以下三種狀態無需您自行設定,會自動顯示在您的個人檔案上。

留職
當管理員將成員設定為留職狀態時,將會在留職期間自動顯示。
有事件
當連動LINE WORKS行事曆,且用戶的事件已登錄時,將會在該時段自動顯示。
等待連接
若管理員新增成員後,成員尚未使用傳給他們的帳號資訊登入過,將會自動顯示。

狀態設定

設定狀態後,對方可以查看您目前的狀態。
狀態資訊會顯示在以下區域。

  • 個人檔案
  • 聊天室清單(僅顯示於1:1聊天室)
  • 1:1聊天室上方
  • 多人聊天室 > 聊天中的成員、已閱讀的成員和要提及的成員清單
  • 公司成員清單
  • VIP清單

Default

  1. 點選下方的「Default」。
    或點選右上角的我的個人檔案圖片或 ,開啟我的個人檔案。
  2. 點選「Default」或您目前的狀態。
  3. 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
  4. 點選右上角的「Default」。

Default

  1. 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
  2. 在選單中點選「Default」。
  3. 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
  4. 點選「Default」。

Default

  1. 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
  2. 將滑鼠游標移至「Default」,然後選擇狀態類型。

狀態消息設定

設定狀態時,您可以設定狀態消息。

若您輸入狀態消息,對方可以查看您在個人檔案上留下的狀態訊息。

Default

  1. 點選下方的「Default」。
    或點選右上角的我的個人檔案圖片或 ,開啟我的個人檔案。
  2. 點選「Default」或您目前的狀態。
  3. 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
  4. 在狀態消息輸入欄位,輸入狀態消息。
    狀態消息最長可輸入50個字元。
  5. 點選右上角的「Default」。

Default

  1. 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
  2. 點選「Default」。
  3. 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
  4. 在狀態消息輸入欄位,輸入狀態消息。
    狀態消息最長可輸入50個字元。
  5. 點選「Default」。

Default

  1. 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
  2. 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。
  3. 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
  4. 在狀態消息輸入欄位,輸入狀態消息。
    狀態消息最長可輸入50個字元。
  5. 點選「Default」。

狀態詳細設定

設定狀態時,您可以透過「Default」選擇狀態的持續時間,或預約未來的狀態。若您選擇狀態持續期間,該狀態會在該持續期間內顯示在您的個人檔案和組織圖上,並在期間結束後自動消失。此外,若在您設定的狀態期間內收到郵件時,可以讓郵件自動傳送您指定的內容。

Default

  1. 點選下方的「Default」。
    或點選右上角的我的個人檔案圖片或 ,開啟我的個人檔案。
  2. 點選「Default」或您目前的狀態。
  3. 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
  4. 點選「Default」。
  5. 點選「 Default」,並從「Default」、「Default」、「Default」、「Default」、「Default」或 「Default」中選擇。當您選擇「Default」時,可以額外選擇開始時間和結束時間。
  6. 點選「Default」。

Default

  1. 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
  2. 點選「Default」。
  3. 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
  4. 點選「Default」。
  5. 點選「Default」,並從「Default」、「Default」、「Default」、「Default」、「Default」或「Default」中選擇。當您選擇「Default」時,可額外選擇開始和結束時間。
  6. 點選「Default」。

Default

  1. 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
  2. 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。
  3. 選擇狀態類型,然後點選「Default」。
  4. 在「 Default」中,從「Default」、「Default」、「Default」、「Default」、「Default」或 「Default」中選擇。當您選擇「Default」時,可以額外選擇開始時間和結束時間。
  5. 點選「Default」。

自動回覆郵件設定

若您使用郵件服務,可以在設定的狀態期間內自動回覆收到的郵件。

Default

  1. 點選下方的「Default」。
    或點選右上角的我的個人檔案圖片或 ,開啟我的個人檔案。
  2. 點選「Default」或您目前的狀態。
  3. 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
  4. 點選「Default」。
  5. 開啟「Default」的「Default」或「Default」。
  6. 選擇「Default」或「Default」。
  7. 輸入自動回覆郵件的內容,然後點選「Default」。
    自動回覆郵件的內容最多可輸入300 個字元。

Default

  1. 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
  2. 點選「Default」。
  3. 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
  4. 點選「Default」。
  5. 開啟「Default」的「Default」或「Default」。
  6. 選擇「Default」或「Default」。
  7. 輸入自動回覆郵件的內容,然後點選「Default」。
    自動回覆郵件的內容最多可輸入300 個字元。

Default

  1. 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
  2. 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。
  3. 選擇狀態類型,然後點選「Default」。
  4. 開啟「Default」的「Default」或「Default」。
  5. 選擇「Default」或「Default」。
  6. 輸入自動回覆郵件的內容,然後點選「Default」。
    自動回覆郵件的內容最多可輸入300 個字元。

載入先前自動回覆郵件的內容

您可以載入先前設定的自動回覆郵件內容。

Default

  1. 點選下方的「Default」。
    或點選右上角的我的個人檔案圖片或 ,開啟我的個人檔案。
  2. 點選「Default」或您目前的狀態。
  3. 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
  4. 點選「Default」。
  5. 當您在「Default」中開啟「Default」或「Default」時,會自動載入您先前設定的自動回覆郵件內容。

Default

  1. 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
  2. 點選「Default」。
  3. 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
  4. 點選「Default」。
  5. 當您在「Default」中開啟「Default」或「Default」時,會自動載入您先前設定的自動回覆郵件內容。

Default

  1. 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
  2. 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。
  3. 選擇狀態類型,然後點選「Default」。
  4. 當您在「Default」中開啟「Default」或「Default」時,會自動載入您先前設定的自動回覆郵件內容。

解除狀態設定

當您已設定目前狀態時,可以解除狀態設定。

Default

  1. 點選下方的「Default」。
    或點選右上角的我的個人檔案圖片或,開啟我的個人檔案。
  2. 點選「Default」或您目前的狀態。
  3. 在「狀態設定」畫面中,選擇「Default」。
  4. 點選右上角的「Default」。

Default

  1. 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
  2. 點選「Default」。
  3. 在「狀態設定」畫面中,選擇「Default」。
  4. 點選「Default」。

Default

  1. 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
  2. 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。

已預約狀態

設定狀態時,您可以將期間設為未來,即可預約狀態。

若您預約未來的狀態並儲存,在狀態設定畫面下方會顯示為「Default」。

但是,若在目前狀態已設定的情況下設定未來狀態預約,目前狀態則會變更為「Default」狀態。

Default

  1. 點選下方的「Default」。
    或點選右上角的我的個人檔案圖片或,開啟我的個人檔案。
  2. 點選「Default」或您目前的狀態。
  3. 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
  4. 點選「Default」後,將「Default」選擇為「Default」。
  5. 將「Default」的開始日期設定為晚於目前時間。
  6. 點選右上角的「Default」。

Default

  1. 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
  2. 點選「Default」。
  3. 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
  4. 點選「Default」後,將「Default」選擇為「Default」。
  5. 將「Default」的開始日期設定為晚於目前時間。
  6. 點選「Default」。

Default

  1. 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
  2. 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。
  3. 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
  4. 點選「Default」後,將「Default」選擇為「Default」。
  5. 將「Default」的開始日期設定為晚於目前時間。
  6. 點選「Default」。

變更已預約狀態設定

您可以在「Default」中變更狀態類型和期間、狀態消息和自動回覆郵件設定。

Default

  1. 點選下方的「Default」。
    或點選右上角的我的個人檔案圖片或 ,開啟我的個人檔案。
  2. 點選「Default」或您目前的狀態。
  3. 在「狀態設定」畫面下方的「Default」中,點選「狀態」。
  4. 在已預約狀態畫面中,變更狀態類型和期間、狀態消息和自動回覆郵件設定。
  5. 點選右上角的「Default」。

Default

  1. 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
  2. 點選「Default」。
  3. 在狀態設定畫面下方的「Default」中,點選「Default」。
  4. 變更狀態類型和期間、狀態消息和自動回覆郵件設定。
  5. 點選「Default」。

Default

  1. 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
  2. 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。
  3. 在狀態設定畫面下方的「Default」中,點選「Default」。
  4. 變更狀態類型和期間、狀態消息和自動回覆郵件設定。
  5. 點選「Default」。

解除已預約狀態

您可以在「Default」中解除您的狀態預約。

Default

  1. 點選下方的「Default」。
    或點選右上角的我的個人檔案圖片或 ,開啟我的個人檔案。
  2. 點選「Default」或您目前的狀態。
  3. 點選狀態設定畫面下方的「Default」狀態。
  4. 點選已預約狀態畫面下方的「Default」。

Default

  1. 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
  2. 點選「Default」。
  3. 在狀態設定畫面下方的「Default」中,點選「Default」。

Default

  1. 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
  2. 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。
  3. 在狀態設定畫面下方的「Default」中,點選「Default」。
  4. 點選「Default」。
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