狀態
您可以設定要在我的個人檔案上顯示的狀態。
若設定狀態,狀態圖示將會顯示在組織圖、個人檔案和聊天室成員清單中。
但是,僅當管理員允許狀態顯示時,您才能設定狀態。
系統預設提供以下四種用戶可以自訂的狀態。
除了下列類型外,管理員亦可直接新增公司所需的狀態。
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忙碌 當您想要專心工作時,您可以將狀態設定為「Default」。 |
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暫時離開 當您暫時不在位子或無法立即回應時,您可以將狀態設定為「Default」。 |
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下班 當您的工作結束且非工作中時,您可以將狀態設定為「Default」。 |
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不在中 當您因休假、出差、教育訓練、病假或留職等原因而不在時,您可以將狀態設定為「Default」。 |
以下三種狀態無需您自行設定,會自動顯示在您的個人檔案上。
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留職 當管理員將成員設定為留職狀態時,將會在留職期間自動顯示。 |
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有事件 當連動LINE WORKS行事曆,且用戶的事件已登錄時,將會在該時段自動顯示。 |
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等待連接 若管理員新增成員後,成員尚未使用傳給他們的帳號資訊登入過,將會自動顯示。 |
狀態設定
設定狀態後,對方可以查看您目前的狀態。
狀態資訊會顯示在以下區域。
- 個人檔案
- 聊天室清單(僅顯示於1:1聊天室)
- 1:1聊天室上方
- 多人聊天室 > 聊天中的成員、已閱讀的成員和要提及的成員清單
- 公司成員清單
- VIP清單
Default
- 點選下方的「Default」。
或點選右上角的我的個人檔案圖片或,開啟我的個人檔案。
- 點選「Default」或您目前的狀態。
- 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
- 點選右上角的「Default」。
Default
- 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
- 在選單中點選「Default」。
- 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
- 點選「Default」。
Default
- 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
- 將滑鼠游標移至「Default」,然後選擇狀態類型。
狀態消息設定
設定狀態時,您可以設定狀態消息。
若您輸入狀態消息,對方可以查看您在個人檔案上留下的狀態訊息。
Default
- 點選下方的「Default」。
或點選右上角的我的個人檔案圖片或,開啟我的個人檔案。
- 點選「Default」或您目前的狀態。
- 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
- 在狀態消息輸入欄位,輸入狀態消息。
狀態消息最長可輸入50個字元。 - 點選右上角的「Default」。
Default
- 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
- 點選「Default」。
- 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
- 在狀態消息輸入欄位,輸入狀態消息。
狀態消息最長可輸入50個字元。 - 點選「Default」。
Default
- 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
- 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。
- 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
- 在狀態消息輸入欄位,輸入狀態消息。
狀態消息最長可輸入50個字元。 - 點選「Default」。
狀態詳細設定
設定狀態時,您可以透過「Default」選擇狀態的持續時間,或預約未來的狀態。若您選擇狀態持續期間,該狀態會在該持續期間內顯示在您的個人檔案和組織圖上,並在期間結束後自動消失。此外,若在您設定的狀態期間內收到郵件時,可以讓郵件自動傳送您指定的內容。
Default
- 點選下方的「Default」。
或點選右上角的我的個人檔案圖片或,開啟我的個人檔案。
- 點選「Default」或您目前的狀態。
- 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
- 點選「Default」。
- 點選「 Default」,並從「Default」、「Default」、「Default」、「Default」、「Default」或 「Default」中選擇。當您選擇「Default」時,可以額外選擇開始時間和結束時間。
- 點選「Default」。
Default
- 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
- 點選「Default」。
- 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
- 點選「Default」。
- 點選「Default」,並從「Default」、「Default」、「Default」、「Default」、「Default」或「Default」中選擇。當您選擇「Default」時,可額外選擇開始和結束時間。
- 點選「Default」。
Default
- 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
- 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。
- 選擇狀態類型,然後點選「Default」。
- 在「 Default」中,從「Default」、「Default」、「Default」、「Default」、「Default」或 「Default」中選擇。當您選擇「Default」時,可以額外選擇開始時間和結束時間。
- 點選「Default」。
自動回覆郵件設定
若您使用郵件服務,可以在設定的狀態期間內自動回覆收到的郵件。
Default
- 點選下方的「Default」。
或點選右上角的我的個人檔案圖片或,開啟我的個人檔案。
- 點選「Default」或您目前的狀態。
- 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
- 點選「Default」。
- 開啟「Default」的「Default」或「Default」。
- 選擇「Default」或「Default」。
- 輸入自動回覆郵件的內容,然後點選「Default」。
自動回覆郵件的內容最多可輸入300 個字元。
Default
- 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
- 點選「Default」。
- 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
- 點選「Default」。
- 開啟「Default」的「Default」或「Default」。
- 選擇「Default」或「Default」。
- 輸入自動回覆郵件的內容,然後點選「Default」。
自動回覆郵件的內容最多可輸入300 個字元。
Default
- 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
- 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。
- 選擇狀態類型,然後點選「Default」。
- 開啟「Default」的「Default」或「Default」。
- 選擇「Default」或「Default」。
- 輸入自動回覆郵件的內容,然後點選「Default」。
自動回覆郵件的內容最多可輸入300 個字元。
載入先前自動回覆郵件的內容
您可以載入先前設定的自動回覆郵件內容。
Default
- 點選下方的「Default」。
或點選右上角的我的個人檔案圖片或,開啟我的個人檔案。
- 點選「Default」或您目前的狀態。
- 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
- 點選「Default」。
- 當您在「Default」中開啟「Default」或「Default」時,會自動載入您先前設定的自動回覆郵件內容。
Default
- 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
- 點選「Default」。
- 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
- 點選「Default」。
- 當您在「Default」中開啟「Default」或「Default」時,會自動載入您先前設定的自動回覆郵件內容。
Default
- 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
- 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。
- 選擇狀態類型,然後點選「Default」。
- 當您在「Default」中開啟「Default」或「Default」時,會自動載入您先前設定的自動回覆郵件內容。
解除狀態設定
當您已設定目前狀態時,可以解除狀態設定。
Default
- 點選下方的「Default」。
或點選右上角的我的個人檔案圖片或,開啟我的個人檔案。
- 點選「Default」或您目前的狀態。
- 在「狀態設定」畫面中,選擇「Default」。
- 點選右上角的「Default」。
Default
- 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
- 點選「Default」。
- 在「狀態設定」畫面中,選擇「Default」。
- 點選「Default」。
Default
- 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
- 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。
已預約狀態
設定狀態時,您可以將期間設為未來,即可預約狀態。
若您預約未來的狀態並儲存,在狀態設定畫面下方會顯示為「Default」。
但是,若在目前狀態已設定的情況下設定未來狀態預約,目前狀態則會變更為「Default」狀態。
Default
- 點選下方的「Default」。
或點選右上角的我的個人檔案圖片或,開啟我的個人檔案。
- 點選「Default」或您目前的狀態。
- 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
- 點選「Default」後,將「Default」選擇為「Default」。
- 將「Default」的開始日期設定為晚於目前時間。
- 點選右上角的「Default」。
Default
- 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
- 點選「Default」。
- 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
- 點選「Default」後,將「Default」選擇為「Default」。
- 將「Default」的開始日期設定為晚於目前時間。
- 點選「Default」。
Default
- 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
- 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。
- 在狀態設定畫面中,選擇狀態類型。
- 點選「Default」後,將「Default」選擇為「Default」。
- 將「Default」的開始日期設定為晚於目前時間。
- 點選「Default」。
變更已預約狀態設定
您可以在「Default」中變更狀態類型和期間、狀態消息和自動回覆郵件設定。
Default
- 點選下方的「Default」。
或點選右上角的我的個人檔案圖片或,開啟我的個人檔案。
- 點選「Default」或您目前的狀態。
- 在「狀態設定」畫面下方的「Default」中,點選「狀態」。
- 在已預約狀態畫面中,變更狀態類型和期間、狀態消息和自動回覆郵件設定。
- 點選右上角的「Default」。
Default
- 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
- 點選「Default」。
- 在狀態設定畫面下方的「Default」中,點選「Default」。
- 變更狀態類型和期間、狀態消息和自動回覆郵件設定。
- 點選「Default」。
Default
- 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
- 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。
- 在狀態設定畫面下方的「Default」中,點選「Default」。
- 變更狀態類型和期間、狀態消息和自動回覆郵件設定。
- 點選「Default」。
解除已預約狀態
您可以在「Default」中解除您的狀態預約。
Default
- 點選下方的「Default」。
或點選右上角的我的個人檔案圖片或,開啟我的個人檔案。
- 點選「Default」或您目前的狀態。
- 點選狀態設定畫面下方的「Default」狀態。
- 點選已預約狀態畫面下方的「Default」。
Default
- 點選畫面右上角的個人檔案圖片。
- 點選「Default」。
- 在狀態設定畫面下方的「Default」中,點選「Default」。
Default
- 點選畫面左下角的我的個人檔案圖片。
- 將滑鼠游標移至「Default」,然後點選「Default」。
- 在狀態設定畫面下方的「Default」中,點選「Default」。
- 點選「Default」。