輸入任務的內容後,選擇「Default」、「Default」、「Default」、「Default」
但是,若欲選擇聊天室,則須在該聊天室開啟「任務中查看」設定。
您也可以在我的行事曆中的任務行事曆查看。
行動版App
- 點選下方的「主頁」。
- 點選「任務」。
- 點選右下角的
。
- 輸入任務的內容,選擇「Default」、「Default」、「Default」、「Default」
、「Default」後,若需要,請附加檔案。 - 點選「儲存」。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「任務」。
- 點選左上角「Default」。
- 輸入任務的內容,選擇「Default」、「Default」、「Default」、「Default」
、「Default」後,若需要,請附加檔案。 - 點選「Default」。
您可以透過以下方法,在行事曆中新增任務。
- 電腦版網站:在個人事件檢視(日檢視、週檢視)中,點選空白的「任務」區域。
- 行動版App:在個人事件檢視中,點選
後,點選「新事件」畫面上方的
。
輸入標題
任務的標題最多可輸入200個字元。
輸入的標題會顯示在任務清單中。
輸入內容
任務的內容最多可輸入5,000個字元。
選擇期限
您可以從指定任務的期限之值,或從行事曆日期中進行選擇。
期限的預設設定為「沒有」。
若在任務選擇期限,則可以收到提醒通知,也可以在任務行事曆中查看。
行動版App
- 在新增任務畫面中,從「期限」的「沒有」、「今天」、「明天」、「下週」中點選所需的期限。
若沒有所需的期限,請點選後,點選行事曆中所需的日期,並點選「確認」以選擇期限。
電腦版網站
- 在新增任務畫面中,從「Default」的「Default」、「Default」、「Default」、「Default」中點選所需的期限。
若沒有所需的期限,請點選「Default」區域,然後點選行事曆中所需的日期。
選擇聊天室
您可以選擇所需的聊天室,並該聊天室中共享任務。
預設設定為聊天室「Default」,若選擇聊天室並儲存任務,則可以選擇是否在聊天室傳送通知。
行動版App
- 在新增任務畫面中,點選
「Default」右側的。
- 選擇所需的聊天室。
電腦版網站
在新增任務畫面中,點選「Default」右側的,並選擇所需的聊天室。
選擇類別
您可以選擇聊天室任務所屬的類別。
預設設定為該聊天室的「Default」類別,若選擇類別並儲存任務,任務將在該類別的上方建立。
行動版App
- 在新增任務畫面中,點選「Default」右側的
。
- 選擇所需的類別。
電腦版網站
在新增任務畫面中,點選「Default」右側的,並選擇所需的類別。
選擇指派人和受指派人
我的任務
您可以搜尋任務的指派人和受指派人,或在組織圖中尋找並查看。
指派人是指,請求執行任務的成員,受指派人則是指,被請求執行任務的成員。
指派人可以選擇1位,受指派人可以選擇0至100位,且無法選擇其他公司的成員。
依預設設定,本人為指派人和受指派人,若選擇本人以外的成員來儲存任務,將會向成員傳送通知。
行動版App
- 在新增任務畫面中,點選「指派人」和「受指派人」右側的
後,搜尋欲選擇的成員姓名或選擇組織圖。
- 點選「確認」,並選擇指派人和受指派人。
電腦版網站
- 在新增任務畫面中,點選指定為指派人或受指派人的姓名右側的「x」。
- 搜尋欲選擇為指派人和受指派人的成員姓名,或點選「Default」,並從組織圖中選擇。
- 點選「Default」,並選擇指派人和受指派人。
聊天室任務
您可以搜索聊天室成員,或從成員清單中選擇並指定任務的指派人和受指派人。
指派人可以選擇1位,受指派人可以選擇0至100位。
依預設設定,本人為指派人和受指派人,若選擇本人以外的成員來儲存任務,將會傳送通知。
行動版App
- 在新增任務畫面中,點選「指派人」和「受指派人」右側的
後,搜尋欲選擇的成員姓名或在清單選擇。
- 點選「確認」,並選擇指派人和受指派人。
電腦版網站
- 在新增任務畫面中,點選指定為指派人或受指派人的姓名右側的「x」。
- 搜尋欲選擇為指派人和受指派人的成員姓名,或點選「Default」,並從聊天室成員清單中選擇。
- 點選「Default」,並選擇指派人和受指派人。
選擇完成條件
若已指定多為受指派人,則可以選擇任務的完成條件。
- Default:僅受指派人中有一位完成,任務就會完成。
- Default:所有受指派人都必須完成,才會完成任務。
預設設定為「Default」。
行動版App
- 在新增任務畫面中,點選
「Default」右側的。
- 選擇所需的完成條件。
電腦版網站
在新增任務畫面中,點選「Default」右側的,並選擇所需的完成條件。
附加檔案
任務最多可以附加10個檔案,總共最大為2 GB。
依據Admin設定的「限制在行動版App中上傳檔案」和「封鎖特定檔案副檔名」,附加可能會受到限制。
附加裝置中的照片、影片及檔案
您可以附加裝置中的照片、影片及檔案。
但是,在行動裝置上,以「選擇照片/影片」附加檔案時,則可以每個檔案最多可附加50 MB。
行動版App
- 在新增任務畫面中,點選
。
- 點選「選擇照片/影片」或「選擇檔案」。
- 從裝置中選擇照片、影片或文件檔案,並將其附加至任務。
電腦版網站
- 在新增任務畫面中,點選「Default」中的「Default」。
- 選擇電腦中的檔案,並將其附加至任務。
附加Drive中的檔案
您可以附加Drive中的照片、影片或文件檔案。
行動版App
- 在新增任務畫面中,點選
。
- 點選「在Drive選擇」。
- 在Drive中選擇檔案並附加至任務。
電腦版網站
- 在新增任務畫面中,點選「Default」中的「Default」。
- 選擇欲傳送的檔案,並將其附加至任務。