在Admin「成員」選單的成員清單中選擇特定成員或點選迷你個人檔案下方的「管理」,則會前往該成員的詳情畫面。
除了已登錄的個人檔案資料外,為協助您一目瞭然地掌握服務使用現狀或安全狀態,以及能在一處有效率地管理與成員相關的作業,將整合提供以下資訊與功能。
成員資訊
您可以查看並修改在Admin已登錄成員的個人檔案資訊(所屬、聯絡人等)。
- 若所屬部門有多個,則上方以「
」標示的部門為代表部門。
- 可以點選成員資訊上方「修改成員」並修改已登錄的個人檔案詳情。
設定安全
為了讓服務更安全使用,將顯示成員的安全相關現狀,並可以設定所需的安全功能。
- 密碼:將會顯示最後一次變更密碼的日期,若需變更密碼,管理員可直接變更或向成員傳送變更密碼的要求。密碼已過期的成員將會顯示「密碼已過期」。
- 簡易登入:可以查看成員是否以手機號碼或LINE登入,並自行取消快速登入連動。
- 成員搜尋時適用自動完成:若開啟設定,可以在成員搜尋欄輸入關鍵字時搜尋成員(原職/兼任),並搜尋時,支援自動完成功能。若關閉設定,無法搜尋成員。
- 個別成員部門安全設定
- 若在組織圖中已選擇該成員所屬的部門,可設定是否將其顯示為部門成員。若欲讓其他內部成員無法知道該成員所屬的部門,請將部門設定為「非公開」。
- 設定以部門單位提供的功能的權限與否。若「指定部門為分享對象時包含」為「不包含」,將無法使用部門聊天室、Note、事件、資料夾,並無法存取以部門單位授予權限的問卷與佈告欄。
- 兩步驟驗證
使用容量
您可以查看成員使用中的Drive與郵件的使用容量。
裝置
您可以查看最近3年內在LINE WORKS行動版App、電腦版App、Drive App及Drive檔案總管存取的成員之所有裝置資訊。
- 若安裝的App不是最新版本,將在安裝App下方顯示「需要更新」,並點選此連結,可以向成員傳送服務通知,使其更新App。
- 若遺失已登錄MDM的業務用行動裝置,而擔心資訊遭竊或離職,您可以從裝置詳情執行「刪除App資料」。但是,一旦被刪除的資料,無法復原。
存取現狀
將會顯示最近90天的LINE WORKS服務存取記錄。
- 將分開App存取與網站存取後提供。
- 透過掌握存取環境與位置,必要時可以點選「登出」並強制中斷存取。
此外,依據成員狀態,可以透過畫面右上角的「管理」封鎖App、設定留職、刪除帳戶或暫停等的功能。
封鎖App使用
點選成員資訊畫面右上角的「管理」,並選擇「封鎖使用App」。在行動裝置上,點選右上角的後,點選「封鎖使用App」。
封鎖成員的LINE WORKS行動版App與電腦版App存取。(電腦版網站可正常使用)
若為封鎖使用App的成員,點選「管理」時,會顯示「解除封鎖使用App」。
轉調至子公司
變更成員的所屬子公司。
點選成員資訊畫面右上角的「管理」,並選擇「移動子公司」。在行動裝置上,點選右上角的後,點選「移動子公司」。選擇新的所屬子公司,並點選「儲存」。
轉調至子公司後,將會退出目前組織的所有聊天室,並因ID會變更,將於5分鐘內從所有裝置強制登出。
若已與外部使用戶連動,則連動所需的訊息ID、邀請連結和QR碼將會變更。
若轉調至子公司後,在所屬子公司使用中的產品與現有不同,則可能發生以下資料被刪除的情況,敬請留意。
變更產品方案 | 將會刪除的資料 |
進階版 → 標準版 | 郵件資料夾、我的Drive |
標準版+Drive → 不使用 | Drive中我的Drive |
留職設定
點選成員資訊畫面右上角的「管理」,並選擇「留職設定」。在行動裝置上,點選右上角的
管理員依據成員的留職與否,可以在Admin中設定為留職,並可以設定留職期間。
若設定為留職,留職資訊將顯示於成員的個人檔案與組織圖中。
若設定留職期間,期間結束後留職標示將會自動消失。
刪除帳戶
點選成員資訊畫面右上角的「管理」,並選擇「刪除帳戶」以刪除該成員。在行動裝置上,點選右上角的後,點選「刪除帳戶」。
若為刪除後未滿7天的成員,點選「管理」並選擇「取消刪除」,則可以取消刪除。
暫停
點選成員資訊畫面右上角的「管理」,並選擇「被停用」。在行動裝置上,點選右上角的後,點選「被停用」。
暫停成員的LINE WORKS使用。
暫停時,該成員的存取將受限制,並成員的狀態設定資訊亦會初始化。
但是,即使暫停,該成員的帳戶和資料也不會被刪除並維持。
若為帳戶已暫停的成員,點選「管理」時,則會顯示「撤銷暫停」。
重新傳送邀請郵件
對於密碼生成方式為「成員登錄」的成員,可以重新傳送邀請郵件。
點選成員資訊畫面右上角的「管理」,並選擇「重新傳送邀請郵件」。在行動裝置上,點選右上角的後,點選「重新傳送邀請郵件」。
若為未登錄個人郵件的成員,請輸入個人郵件資訊後,將邀請郵件重新傳送至該郵件。
重設密碼
對於密碼生成方式為「自動建立」或「管理員登錄」的成員,可以重設密碼。
點選成員資訊畫面右上角的「管理」,並選擇「重置密碼」。在行動裝置上,點選右上角的altalt後,點選「重置密碼」。
重設密碼後,您可以透過郵件將變更內容通知給成員,或列印成紙本。
- 是
- 否
- 小幫手提供的解決方式有誤。
- 難以理解小幫手提供的內容。
- 需要針對其他使用環境的小幫手。(例如:無行動裝置用小幫手。)
- 其他