Default
在刪除部門後的30天內,可透過以下方式復原該部門曾使用的訊息、Note、事件及資料夾資料。
- 將已刪除部門的資料轉移至使用中的其他部門並復原
- 建立擁有已刪除部門資料的新群組並復原
部門資料一旦復原後，無法再次復原至其他部門或新群組。
將資料復原至其他部門
將已刪除部門的訊息、Note、事件及資料夾資料，以覆蓋方式復原至使用中的其他部門。
使用中的其他部門內曾使用的訊息、Note及事件資料復原後將會被刪除，因此無法查看。
但是，若為任務資料，使用中的其他部門的任務指派人或受指派人，在資料復原後，仍可在我的任務清單中查看任務。
- 在Admin左側選單中，選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選
，即可顯示選單。 - 點選右上角的「Default」，並選擇「Default」。在行動裝置上，點選右上角的
後，點選「Default」。 - 在部門清單中，點選需要復原資料的部門的「Default」。
- 選擇「Default」，並點選下方的「Default」。
- 選擇欲接收資料的現有部門。
- 選擇下方的所有注意事項後，點選「Default」。
- 點選「Default」。
- 點選「Default」。
將資料復原至新群組
建立擁有已刪除部門資料的新內部群組，並進行復原。
建立新群組時，將會顯示以下資訊，並可以直接修改。
- Default：將會自動輸入已刪除部門的部門名稱，並可以直接修改。
-
／
：刪除部門的最後一位部門主管將自動新增為群組負責人及群組成員，並可以進行修改。若沒有已刪除部門的部門名稱，則必須自行指定。
- Default：將會自動新增新的郵寄清單，可以直接變更電子郵件地址。若不想使用郵寄清單，則可以將其變更為「關閉」。
- 在Admin左側選單中，選擇「Default」並展開選單後，點選「Default」並前往「Default」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
- 點選右上角的「Default」，並選擇「Default」。在行動裝置上，點選右上角的後，點選「Default」。
- 在部門清單中，點選需要復原資料的部門的「Default」。
- 選擇「Default」後，點選下方的「Default」。
- 確認自動輸入的群組資訊後，修改群組名稱、負責人、成員及郵寄清單，並點選下方的「Default」。
- 點選確認是否復原資料至新群組的視窗的「Default」，並完成復原資料。
查看部門資料復原記錄
若完成資料復原，將清單中的「Default」變更為「Default」，無法再次復原資料。
若點選完成復原下方的「Default」，將顯示「Default」視窗，並可查看所選擇的復原方式與依功能復原的容量等的詳細復原記錄。