LINE WORKS Admin讓管理員能夠全面性地管理公司帳戶,包括成員、安全及偏好設定等。即使不是IT專業人士的管理員也能輕鬆使用。
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管理員的角色
管理員是註冊LINE WORKS公司帳戶的用戶,之後可變更或新增。Admin僅限管理員存取,並且可依據各家公司的情況設置公司帳戶及服務環境。
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在Admin可以做什麼?
# 基本環境設置
在公司資料中可修改公司的基本資訊。此外,可透過設定公司標誌和顏色提升組織的歸屬感。
# 部門及成員管理
初次使用LINE WORKS或有新的部門/成員時,可在組織圖中新增部門或新增成員。此外,也可根據需求刪除部門及刪除成員。
# 服務管理
可管理訊息外部連結設定、看板的檔案大小限制、郵件的檔案下載期限設定等各項服務的詳細設定。
# 安全管理
可設定各項安全功能,確保能安全地管理公司資料。可查看成員的存取情況及活動記錄,並在必要時採取適當的措施。可確認存取過公司資料的裝置,並透過監控郵件、訊息和Drive的特定活動預防資訊外洩。
# 稽核、監控、封存管理
以管理員設定的時區為基準,提供記錄。但是,在「稽核」、「監控」、「封存」選單中,必須進行兩步驟驗證後才能存取。
存取Admin
管理員存取Admin的方法。
行動版App
- 點選下方的「主頁」。
- 點選「Admin選單」。
- 點選「成員管理」、「
組織管理」、「群組管理」等所需選單。點選「查看所有Admin」進行更詳細的設定。
電腦版網站
- 點選上方的
。
- 點選「Admin」。