Default
在LINE WORKS中,所有成員皆可開啟組織圖,查看或閱覽特定成員的個人檔案,但可限制組織圖中查看其他部門與其他部門的成員。
若進行限制,將無法閱覽可查詢對象以外成員的個人檔案與事件;即使在LINE WORKS通訊錄中進行搜尋,僅會顯示可查詢的對象。
您可以依成員、用戶類型、部門等查詢者單位新增限制。
限制對象 | 內容 |
Default | 限制設定僅套用於已新增的該成員。 |
Default | 限制設定套用於該用戶類型的所有成員。 |
Default | 限制設定套用於該部門所屬的所有成員。 |
優先順序會依成員、用戶類型和部門的順序進行設定。則,套用於成員的限制比套用於部門的限制會更優先。
在新增限制對象時,可將該對象的查詢範圍設定如下。
可查詢範圍 | 內容 |
Default | 在組織圖中,僅可查看本人所屬的部門。 |
Default | 在組織圖中,可以查看本人所屬的部門、管理員指定的部門(最多200個)。 若選擇此選項,須選擇允許在所屬部門以外查看的部門。 |
Default | 在組織圖中,僅可查看本人。 |
新增限制
將組織圖設定為依成員、用戶類型、部門單位進行限制查詢。
- 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。
- 點選「Default」。
- 成員、部門、用戶類型中,選擇欲以何種單位新增限制。
- 選擇欲新增的成員/部門/用戶類型,並點選「Default」。
- 選擇可查詢的組織圖範圍。
- Default:無法查詢任何組織圖。
- Default:僅可查詢欲限制成員的所屬部門之組織圖。
- Default:僅可查詢欲限制成員的所屬部門和管理員指定的部門。
- 若欲設定為「Default」,請點選「Default」,選擇設定為可查詢的其他部門後,再點選「Default」即可。
- 完成所有設定後,點選「Default」並儲存。
修改限制
您可以變更已設定的組織圖查詢限制範圍。
Default
- 在Admin左側選單選擇「Default」,並展開選單後,點選「Default」。若點選
,則會顯示選單。
- 成員、部門或用戶類型中,選擇包含欲修改內容的單位。
- 選擇清單中需要修改的項目。
- 在清單上方點選「Default」。
- 選擇可查詢的組織圖範圍。
- 點選下方的「Default」,以儲存變更內容。
Default
- 在Admin左側選單中點選「Default」並展開選單後,點選「Default」。
- 成員、部門或用戶類型中,選擇包含欲修改內容的單位。
- 在清單中需要修改項目右側,點選「Default」。或者,可以在清單中選擇多個欲修改的項目後,在清單上方點選「Default」,即可同時修改多個項目。
- 選擇可查詢的組織圖範圍。
- 點選下方的「Default」以儲存變更內容。
刪除限制
取消已設定的組織圖查詢限制。
即使刪除限制,若仍以其他單位(成員/部門/用戶類型)進行限制,該限制仍會依優先順序套用。
Default
- 在Admin左側選單選擇「Default」,並展開選單後,點選「Default」。若點選
,則會顯示選單。
- 成員、部門或用戶類型中,選擇包含欲刪除內容的單位。
- 選擇清單中需要刪除的項目。
- 在清單上方點選「Default」。
- 當顯示確認是否刪除的畫面時,點選「Default」即可刪除。
Default
- 在Admin左側選單中點選「Default」並展開選單後,點選「Default」。
- 成員、部門或用戶類型中,選擇包含欲刪除內容的單位。
- 在清單中需要刪除項目右側,點選「Default」。或者,可以在清單中勾選左側的核取方塊,即可選擇多個欲刪除的項目。
- 在清單上方點選「Default」。
- 當顯示確認是否刪除的畫面時,點選「Default」即可刪除。