此功能僅適用於付費方案。
在LINE WORKS中,所有成員皆可開啟組織圖,查看或閱覽特定成員的個人檔案,但可限制在組織圖中查看其他部門與其他部門的成員。
若進行限制,將無法閱覽可查詢對象以外成員的個人檔案與事件;即使在LINE WORKS通訊錄中進行搜尋,僅會顯示可查詢的對象。
您可以依成員、用戶類型、部門等查詢者單位新增限制。
限制對象 | 內容 |
成員 | 限制設定僅套用於已新增的該成員。 |
用戶類型 | 限制設定套用於該用戶類型的所有成員。 |
部門 | 限制設定套用於該部門所屬的所有成員。 |
優先順序會依成員、用戶類型和部門的順序進行設定。亦即,套用於成員的限制比套用於部門的限制會更優先。
在新增限制對象時,可將該對象的查詢範圍設定如下。
可查詢範圍 | 內容 |
僅限所屬組織 | 在組織圖中,僅可查看本人所屬的部門。 |
所屬組織和指定組織 | 在組織圖中,可以查看本人所屬的部門、管理員指定的部門(最多200個)。 若選擇此選項,須選擇允許在所屬部門以外查看的部門。 |
無法查詢 | 在組織圖中,僅可查看本人。 |
新增限制
將組織圖設定為依成員、用戶類型、部門單位進行限制查詢。
- 在Admin左側選單中選擇「安全」並展開選單後,點選「限制組織圖查詢」。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。
- 點選「新增」。
- 成員、部門、用戶類型中,選擇欲以何種單位新增限制。
- 選擇欲新增的成員/部門/用戶類型,並點選「確定」。
- 選擇可查詢的組織圖範圍。
- 無法查詢:無法查詢任何組織圖。
- 僅限所屬組織:僅可查詢欲限制成員的所屬部門之組織圖。
- 所屬組織和指定組織:僅可查詢欲限制成員的所屬部門和管理員指定的部門。
- 若欲設定為「所屬組織和指定組織」,請點選「選擇組織」,選擇設定為可查詢的其他部門後,再點選「確定」即可。
- 完成所有設定後,點選「儲存」並儲存。
修改限制
您可以變更已設定的組織圖查詢限制範圍。
行動版App
- 在Admin左側選單選擇「安全」,並展開選單後,點選「限制組織圖查詢」。若點選
,則會顯示選單。
- 成員、部門或用戶類型中,選擇包含欲修改內容的單位。
- 選擇清單中需要修改的項目。
- 在清單上方點選「修改」。
- 選擇可查詢的組織圖範圍。
- 點選下方的「儲存」,以儲存變更內容。
電腦版網站
- 在Admin左側選單中點選「安全」並展開選單後,點選「限制組織圖查詢」。
- 成員、部門或用戶類型中,選擇包含欲修改內容的單位。
- 在清單中需要修改項目右側,點選「修改」。或者,可以在清單中選擇多個欲修改的項目後,在清單上方點選「修改」,即可同時修改多個項目。
- 選擇可查詢的組織圖範圍。
- 點選下方的「儲存」以儲存變更內容。
刪除限制
取消已設定的組織圖查詢限制。
即使刪除限制,若仍以其他單位(成員/部門/用戶類型)進行限制,該限制仍會依優先順序套用。
行動版App
- 在Admin左側選單選擇「安全」,並展開選單後,點選「限制組織圖查詢」。若點選
,則會顯示選單。
- 成員、部門或用戶類型中,選擇包含欲刪除內容的單位。
- 選擇清單中需要刪除的項目。
- 在清單上方點選「刪除」。
- 當顯示確認是否刪除的畫面時,點選「確定」即可刪除。
電腦版網站
- 在Admin左側選單中點選「安全」並展開選單後,點選「限制組織圖查詢」。
- 成員、部門或用戶類型中,選擇包含欲刪除內容的單位。
- 在清單中需要刪除項目右側,點選「刪除」。或者,可以在清單中勾選左側的核取方塊,即可選擇多個欲刪除的項目。
- 在清單上方點選「刪除」。
- 當顯示確認是否刪除的畫面時,點選「確定」即可刪除。