限制組織圖查詢

Default

在LINE WORKS中,所有成員皆可開啟組織圖,查看或閱覽特定成員的個人檔案,但可限制組織圖中查看其他部門與其他部門的成員。

若進行限制,將無法閱覽可查詢對象以外成員的個人檔案與事件;即使在LINE WORKS通訊錄中進行搜尋,僅會顯示可查詢的對象。

您可以依成員、用戶類型、部門等查詢者單位新增限制。

限制對象 內容
Default 限制設定僅套用於已新增的該成員。
Default 限制設定套用於該用戶類型的所有成員。
Default 限制設定套用於該部門所屬的所有成員。

優先順序會依成員、用戶類型和部門的順序進行設定。則,套用於成員的限制比套用於部門的限制會更優先。

在新增限制對象時,可將該對象的查詢範圍設定如下。

可查詢範圍 內容
Default 在組織圖中,僅可查看本人所屬的部門。
Default 在組織圖中,可以查看本人所屬的部門、管理員指定的部門(最多200個)。
若選擇此選項,須選擇允許在所屬部門以外查看的部門。
Default 在組織圖中,僅可查看本人。

新增限制

將組織圖設定為依成員、用戶類型、部門單位進行限制查詢。

  1. 在Admin左側選單中選擇「Default」並展開選單後,點選「Default」。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 點選「Default」。
  3. 成員、部門、用戶類型中,選擇欲以何種單位新增限制。
  4. 選擇欲新增的成員/部門/用戶類型,並點選「Default」。
  5. 選擇可查詢的組織圖範圍。
    • Default:無法查詢任何組織圖。
    • Default:僅可查詢欲限制成員的所屬部門之組織圖。
    • Default:僅可查詢欲限制成員的所屬部門和管理員指定的部門。
  6. 若欲設定為「Default」,請點選「Default」,選擇設定為可查詢的其他部門後,再點選「Default」即可。
  7. 完成所有設定後,點選「Default」並儲存。

修改限制

您可以變更已設定的組織圖查詢限制範圍。

Default

  1. 在Admin左側選單選擇「Default」,並展開選單後,點選「Default」。若點選,則會顯示選單。
  2. 成員、部門或用戶類型中,選擇包含欲修改內容的單位。
  3. 選擇清單中需要修改的項目。
  4. 在清單上方點選「Default」。
  5. 選擇可查詢的組織圖範圍。
  6. 點選下方的「Default」,以儲存變更內容。

Default

  1. 在Admin左側選單中點選「Default」並展開選單後,點選「Default」。
  2. 成員、部門或用戶類型中,選擇包含欲修改內容的單位。
  3. 在清單中需要修改項目右側,點選「Default」。或者,可以在清單中選擇多個欲修改的項目後,在清單上方點選「Default」,即可同時修改多個項目。
  4. 選擇可查詢的組織圖範圍。
  5. 點選下方的「Default」以儲存變更內容。

刪除限制

取消已設定的組織圖查詢限制。

即使刪除限制,若仍以其他單位(成員/部門/用戶類型)進行限制,該限制仍會依優先順序套用。

Default

  1. 在Admin左側選單選擇「Default」,並展開選單後,點選「Default」。若點選,則會顯示選單。
  2. 成員、部門或用戶類型中,選擇包含欲刪除內容的單位。
  3. 選擇清單中需要刪除的項目。
  4. 在清單上方點選「Default」。
  5. 當顯示確認是否刪除的畫面時,點選「Default」即可刪除。

Default

  1. 在Admin左側選單中點選「Default」並展開選單後,點選「Default」。
  2. 成員、部門或用戶類型中,選擇包含欲刪除內容的單位。
  3. 在清單中需要刪除項目右側,點選「Default」。或者,可以在清單中勾選左側的核取方塊,即可選擇多個欲刪除的項目。
  4. 在清單上方點選「Default」。
  5. 當顯示確認是否刪除的畫面時,點選「Default」即可刪除。
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