幫助中心 產品指南通訊錄外部聯絡人

新增、修改及刪除外部聯絡人標籤

此功能適用於LINE WORKS的所有方案。

若在外部聯絡人新增標籤，可以依聯絡目的或外部聯絡人特性來分類聯絡人。

標籤類型

標籤分為「公司標籤」與「MY標籤」兩種。

  • 公司標籤：所有成員可以查看的標籤。管理員可將公司標籤的新增、編輯、刪除權限給「成員自由建立」，或授予給「僅限管理員建立」。公司標籤顯示為。
  • MY標籤：此位僅限本人顯示的非公開標籤。MY標籤顯示為，並管理員可以設定MY標籤使用與否。若MY標籤設定為不使用，則不會提供MY標籤。

新增標籤

您可以新增外部聯絡人的標籤。

行動版App

  1. 點選下方的「主頁」。
  2. 點選「通訊錄」。
  3. 點選左側的。
  4. 左側選單中，點選「外部聯絡人」下方的「標籤管理」選單。
  5. 「標籤管理 」畫面中，選擇「公司標籤」與「MY標籤」中欲管理的標籤類型。
    • 公司標籤管理：僅由管理員擁有公司標籤的編輯、刪除權限時才會顯示。
    • MY標籤管理：僅由管理員將MY標籤設定為開啟時才會顯示。
  6. 點選公司標籤管理或MY標籤管理畫面右上角的。
    • 標籤名稱：您最多可以輸入30個字元。
    • 無法在相同標籤類型（公司標籤、MY標籤）中新增同名標籤。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「通訊錄」。
  3. 左側選單中，點選「外部聯絡人」。
  4. 點選「依標籤顯示」右側的。
  5. 偏好設定畫面中，選擇「公司標籤管理」與「MY標籤管理」中欲管理的標籤類型。
    • 公司標籤管理：僅由管理員擁有公司標籤的編輯、刪除權限時才會顯示。
    • MY標籤管理：僅由管理員將MY標籤設定為開啟時才會顯示。
  6. 「公司標籤管理」畫面中，點選右上角「新增公司標籤」，並在「MY標籤管理」畫面中，點選「新增MY標籤」。
    • 標籤名稱：您最多可以輸入30個字元。
    • 無法在相同標籤類型（公司標籤、MY標籤）中新增同名標籤。

修改標籤名稱

您可以修改外部聯絡人的標籤名稱。

行動版App

  1. 點選下方的「主頁」。
  2. 點選「通訊錄」。
  3. 點選左側的。
  4. 左側選單中，點選「外部聯絡人」下方的「標籤管理」選單。
  5. 標籤管理畫面中，選擇「公司標籤」與「MY標籤」中欲管理的標籤類型。
  6. 在「公司標籤管理」或「MY標籤管理」畫面的標籤清單中，點選右側的。
  7. 點選「更改標籤名稱」。
  8. 修改後，點選「儲存」。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「通訊錄」。
  3. 左側選單中，點選「外部聯絡人」。
  4. 點選「依標籤顯示」右側的。
  5. 偏好設定畫面中，選擇「公司標籤管理」與「MY標籤管理」中需要管理的標籤類型。
  6. 點選欲修改名稱的標籤右側的「重新命名」。
  7. 修改標籤的名稱後，點選「儲存」。

刪除標籤

您可以刪除外部聯絡人的標籤。

行動版App

  1. 點選下方的「主頁」。
  2. 點選「通訊錄」。
  3. 點選左側的。
  4. 左側選單中，點選「外部聯絡人」下方的「標籤管理」選單。
  5. 標籤管理畫面中，選擇「公司標籤」與「MY標籤」中需要管理的標籤類型。
  6. 在「公司標籤管理」或「MY標籤管理」畫面的標籤清單中，點選右側的。
  7. 點選「刪除標籤」。
  8. 閱讀注意事項後，點選「確認」。
    刪除公司標籤時，該標籤也可能會從其他成員的清單中刪除。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「通訊錄」。
  3. 左側選單中，點選「外部聯絡人」。
  4. 點選「依標籤顯示」右側的。
  5. 偏好設定畫面中，選擇「公司標籤管理」與「MY標籤管理」中需要管理的標籤類型。
  6. 在「公司標籤管理」或「MY標籤管理」畫面的標籤清單中，點選右側的「刪除」，或選擇多個標籤後，點選左上角的「刪除」。
  7. 閱讀注意事項後，點選「刪除」。
    刪除公司標籤時，該標籤也可能會從其他成員的清單中刪除。

在聯絡人新增標籤

您可以在聯絡人新增標籤。

行動版App

  1. 點選下方的「主頁」。
  2. 點選「通訊錄」。
  3.  點選。
  4. 點選「外部聯絡人」中的「所有聯絡人」。
  5. 點選欲新增標籤的聯絡人姓名。
  6.  點選。
  7. 點選「修改」。
  8. 點選「管理標籤」，並點選欲新增的標籤。已取消選擇的標籤顯示為藍色。
  9. 點選「儲存」，並在聯絡人新增標籤。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「通訊錄」。
  3. 左側選單中，點選「外部聯絡人」。
  4. 點選「所有聯絡人」或欲新增標籤聯絡人的標籤名稱。
  5. 點選欲新增標籤的聯絡人。
  6. 在右側的聯絡人詳情中，點選。
  7. 點選「修改」。
  8. 點選「新增標籤」，並選擇欲新增的標籤。已取消選擇的標籤顯示為藍色。
  9. 點選「確定」。
  10. 點選「儲存」，並在聯絡人新增標籤。

在聯絡人取消標籤

您可以在聯絡人取消已新增的標籤。

行動版App

  1. 點選下方的「主頁」。
  2. 點選「通訊錄」。
  3.  點選。
  4. 點選「外部聯絡人」中的「所有聯絡人」。
  5. 點選欲取消標籤的聯絡人姓名。
  6.  點選。
  7. 點選「修改」。
  8. 點選「管理標籤」，並點選欲取消選擇的標籤。已取消選擇的標籤顯示為灰色。
  9. 點選「儲存」，並儲存已取消標籤的聯絡人。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「通訊錄」。
  3. 左側選單中，點選「外部聯絡人」。
  4. 點選「所有聯絡人」或欲取消標籤聯絡人的標籤名稱。
  5. 點選欲取消標籤的聯絡人。
  6. 在右側的聯絡人詳情中，點選。
  7. 點選「修改」。
  8. 點選「新增標籤」，並選擇欲取消選擇的標籤。已取消選擇的標籤顯示為灰色。
  9. 點選「確定」。
  10. 點選「儲存」，並儲存已取消標籤的聯絡人。
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