此功能適用於LINE WORKS的所有方案。
部門主管或群組負責人擁有所有個別資料夾的編輯權限，並可存取個別資料夾的各成員，可以設定存取與編輯權限。
存取成員設定僅可在部門／群組資料夾中設定，無法在一般聊天室中設定。
成員依據各資料夾授予的權限，會顯示以下資料夾圖示：
：無存取權限的資料夾（但是，僅會於電腦版網站顯示）
：擁有編輯權限的資料夾
：僅有瀏覽權限的資料夾
在無存取權限的資料夾中，瀏覽和編輯皆會受到限制。
設定存取成員
與可存取資料夾的成員進行存取時，設定權限。
在已設定存取成員的資料夾中，無法使用「傳送此位置至聊天室」功能，並無法傳送「檔案上傳通知」。
在外部群組的資料夾中，無法設定存取成員。
行動版App
- 點選欲設定存取成員的資料夾右側的
。 - 點選「存取成員設定」。
- 開啟「僅限一部分成員可以存取」。
- 新增欲共享的成員。僅可新增可存取該資料夾的成員。
- 點選「確認」以設定權限。
電腦版網站
- 點選上方的
。 - 點選「訊息」。
- 在聊天室清單中，點選所需的聊天室。
- 點選聊天室右上角的「資料夾」標籤。
- 點選所需資料夾右側的
。 - 點選「存取成員設定」。
- 在「分享範圍」中，選擇「僅限所選資料夾成員」。
- 新增欲共享的成員。僅可新增可存取該資料夾的成員。
- 點選「確定」。
設定各成員的瀏覽和編輯權限
若新增成員，則自動擁有「允許編輯」。
對於之後需要以瀏覽權限進行變更的成員，可以在「存取成員設定」中變更設定。
擁有瀏覽權限的成員可以下載、複製及傳送，但無法編輯。
行動版App
- 點選欲修改權限的資料夾右側的。
- 點選「存取成員設定」。
- 點選欲修改權限的成員右側的。
- 點選「允許編輯」或「僅可閱讀」。
- 點選「確認」。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「訊息」。
- 在聊天室清單中，點選所需的聊天室。
- 點選聊天室右上角的「資料夾」。
- 點選所需資料夾右側的。
- 點選「存取成員設定」。
- 點選欲修改編輯權限的成員右側的「編輯」或「閱覽」，以修改。
- 點選「確定」。
從共享成員中刪除（限制資料夾存取）
您可以刪除資料夾成員中不再需要存取資料夾成員，限制存取權限。
在共享成員清單中，已刪除的成員將不會在資料夾清單中顯示，或顯示為無存取權限的資料夾（顯示為），且無法查看內部檔案。
行動版App
- 點選欲修改權限的資料夾右側的。
- 點選「存取成員設定」。
- 點選欲限制存取資料夾的成員右側的。
- 點選「從共享成員中刪除」。
- 點選「確認」。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「訊息」。
- 在聊天室清單中，點選所需的聊天室。
- 點選聊天室右上角的「資料夾」。
- 點選所需資料夾右側的。
- 點選「存取成員設定」。
- 點選欲限制存取資料夾的成員右側的
。 - 點選「確定」。
取消存取成員設定
您可以取消資料夾存取成員設定，將其設定為所有成員皆可使用的資料夾。
行動版App
- 點選欲取消存取成員設定的資料夾右側的。
- 點選「存取成員設定」。
- 關閉「僅限一部分成員可以存取」。
- 點選「確認」。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「訊息」。
- 在聊天室清單中，點選所需的聊天室。
- 點選聊天室右上角的「資料夾」。
- 點選所需資料夾右側的。
- 點選「存取成員設定」。
- 在「分享範圍」中，選擇「資料夾所有成員」。
- 點選「確定」。