Default
部門主管或群組負責人擁有所有個別資料夾的編輯權限,並可為存取個別資料夾的各成員設定存取與編輯權限。
存取成員設定僅可在部門/群組資料夾中設定,無法在一般聊天室中設定。
成員依據各資料夾授予的權限,會顯示以下資料夾圖示:
:無存取權限的資料夾(但是,僅於電腦版網站顯示)
:擁有編輯權限的資料夾
:僅有瀏覽權限的資料夾
在無存取權限的資料夾中,瀏覽和編輯皆會受到限制。
設定存取成員
與可存取資料夾的成員存取時,設定權限。
在已設定存取成員的資料夾中,無法使用「Default」功能,並無法傳送「Default」。
在外部群組的資料夾中,無法設定存取成員。
Default
- 點選欲設定存取成員的資料夾右側的
。
- 點選「Default」。
- 開啟「Default」。
- 新增欲共享的成員。僅可新增可存取該資料夾的成員。
- 點選「Default」以設定權限。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 在聊天室清單中,點選所需的聊天室。
- 點選聊天室右上角的「Default」標籤。
- 點選所需資料夾右側的
。
- 點選「Default」。
- 在「Default」中,選擇「Default」。
- 新增欲共享的成員。僅可新增可存取該資料夾的成員。
- 點選「Default」。
設定各成員的瀏覽和編輯權限
若新增成員,則自動擁有「Default」。
對於之後需要以瀏覽權限進行變更的成員,可以在「Default」中變更設定。
擁有瀏覽權限的成員可以下載、複製及傳送,但無法編輯。
Default
- 點選欲修改權限的資料夾右側的
。
- 點選「Default」。
- 點選欲修改權限的成員右側的
。
- 點選「Default」或「Default」。
- 點選「Default」。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 在聊天室清單中,點選所需的聊天室。
- 點選聊天室右上角的「Default」。
- 點選所需資料夾右側的
。
- 點選「Default」。
- 點選欲修改編輯權限的成員右側的「Default」或「Default」,以修改。
- 點選「Default」。
從共享成員中刪除(限制資料夾存取)
您可以透過刪除不再需要存取資料夾的資料夾成員,限制存取權限。
在共享成員清單中,已刪除的成員將不會在資料夾清單中顯示,或顯示為無存取權限的資料夾(顯示為),且無法查看內部檔案。
Default
- 點選欲修改權限的資料夾右側的
。
- 點選「Default」。
- 點選欲限制存取資料夾的成員右側的
。
- 點選「Default」。
- 點選「Default」。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 在聊天室清單中,點選所需的聊天室。
- 點選聊天室右上角的「Default」。
- 點選所需資料夾右側的
。
- 點選「Default」。
- 點選欲限制存取資料夾的成員右側的
。
- 點選「Default」。
取消存取成員設定
您可以透過取消資料夾存取成員設定,將其設定為所有成員皆可使用的資料夾。
Default
- 點選欲取消存取成員設定的資料夾右側的
。
- 點選「Default」。
- 關閉「Default」。
- 點選「Default」。
Default
- 點選上方的
。
- 點選「Default」。
- 在聊天室清單中,點選所需的聊天室。
- 點選聊天室右上角的「Default」。
- 點選所需資料夾右側的
。
- 點選「Default」。
- 在「Default」中選擇「Default」。
- 點選「Default」。