設定部門/群組資料夾存取成員

Default

部門主管或群組負責人擁有所有個別資料夾的編輯權限,並可為存取個別資料夾的各成員設定存取與編輯權限。

存取成員設定僅可在部門/群組資料夾中設定,無法在一般聊天室中設定。

成員依據各資料夾授予的權限,會顯示以下資料夾圖示:

  • :無存取權限的資料夾(但是,僅於電腦版網站顯示)
  • :擁有編輯權限的資料夾
  • :僅有瀏覽權限的資料夾

在無存取權限的資料夾中,瀏覽和編輯皆會受到限制。

設定存取成員

與可存取資料夾的成員存取時,設定權限。

在已設定存取成員的資料夾中,無法使用「Default」功能,並無法傳送「Default」。

在外部群組的資料夾中,無法設定存取成員。

Default

  1. 點選欲設定存取成員的資料夾右側的
  2. 點選「Default」。
  3. 開啟「Default」。
  4. 新增欲共享的成員。僅可新增可存取該資料夾的成員。
  5. 點選「Default」以設定權限。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 在聊天室清單中,點選所需的聊天室。
  4. 點選聊天室右上角的「Default」標籤。
  5. 點選所需資料夾右側的
  6. 點選「Default」。
  7. 在「Default」中,選擇「Default」。
  8. 新增欲共享的成員。僅可新增可存取該資料夾的成員。
  9. 點選「Default」。

設定各成員的瀏覽和編輯權限

若新增成員,則自動擁有「Default」。

對於之後需要以瀏覽權限進行變更的成員,可以在「Default」中變更設定。

擁有瀏覽權限的成員可以下載、複製及傳送,但無法編輯。

Default

  1. 點選欲修改權限的資料夾右側的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選欲修改權限的成員右側的
  4. 點選「Default」或「Default」。
  5. 點選「Default」。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 在聊天室清單中,點選所需的聊天室。
  4. 點選聊天室右上角的「Default」。
  5. 點選所需資料夾右側的
  6. 點選「Default」。
  7. 點選欲修改編輯權限的成員右側的「Default」或「Default」,以修改。
  8. 點選「Default」。

從共享成員中刪除(限制資料夾存取)

您可以透過刪除不再需要存取資料夾的資料夾成員,限制存取權限。

在共享成員清單中,已刪除的成員將不會在資料夾清單中顯示,或顯示為無存取權限的資料夾(顯示為),且無法查看內部檔案。

Default

  1. 點選欲修改權限的資料夾右側的
  2. 點選「Default」。
  3. 點選欲限制存取資料夾的成員右側的
  4. 點選「Default」。
  5. 點選「Default」。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 在聊天室清單中,點選所需的聊天室。
  4. 點選聊天室右上角的「Default」。
  5. 點選所需資料夾右側的
  6. 點選「Default」。
  7. 點選欲限制存取資料夾的成員右側的
  8. 點選「Default」。

取消存取成員設定

您可以透過取消資料夾存取成員設定,將其設定為所有成員皆可使用的資料夾。

Default

  1. 點選欲取消存取成員設定的資料夾右側的
  2. 點選「Default」。
  3. 關閉「Default」。
  4. 點選「Default」。

Default

  1. 點選上方的
  2. 點選「Default」。
  3. 在聊天室清單中,點選所需的聊天室。
  4. 點選聊天室右上角的「Default」。
  5. 點選所需資料夾右側的
  6. 點選「Default」。
  7. 在「Default」中選擇「Default」。
  8. 點選「Default」。
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