成員批次新增與個別新增相同，可以選擇是否自動生成密碼，或由管理員或成員自行設定密碼。下載符合所選密碼生成方式的範例檔案。

您可以查看在下載的檔案中批次新增時可登錄的成員資訊項目和範例資料。在第一行已顯示可登錄的成員資訊項目名稱，各項目所對應的資料最多可登錄100名。為了穩定地登錄資料，故將登錄人數限制為100名，若有需要，請以100名為單位分開登錄。

依據所選的密碼生成方式，必須輸入的項目如下，檔案項目名稱以紅色標示。

• 自動生成：姓氏、名字、ID、（使用SSO時）External Key
• 管理員登錄：姓氏、名字、ID、密碼、（使用SSO時）External Key
• 成員直接登錄：姓氏、名字、ID、個人電子郵件、（使用SSO時）External Key

必填項目是為了登錄成員而必須輸入，除了上述項目之外，可以依據各項目的輸入規則來選擇性地追加。

必填輸入項目的詳細可以在「Admin > 項目管理」中進行設定。

各成員項目的輸入規則

- 姓氏／名字

定義成員的姓氏和名字。姓氏和名字加起來最多可輸入80個字元，允許的特殊符號有!@&（）-_+[]{},./。姓氏和名字都是必須輸入的項目。

- ID

定義成員的ID。若使用LINE WORKS標準版或標準版Plus產品，則在郵件服務中可以使用該ID收發郵件。ID是必須輸入的必填項，已經使用的ID無法再次使用。此外，還有以下的輸入規則。

• ID使用2-40個字元的英文字母（小寫）、數字、點（.）、連字號、底線（_）
• ID的開頭文字可為英文字母（小寫）或數字
• 句點（.）無法套用於ID的開頭和結尾，也無法以連續的形式（..）使用

- 密碼

若以管理員生成密碼的方式新增成員，則會顯示密碼輸入欄。密碼的基本政策為可輸入8-20個字元，包含英文字母、數字和特殊符號的密碼，也可以依據各公司在「Admin > 安全 > 帳戶安全 > 密碼政策」中變更來定義密碼字數和可輸入的文字。由於密碼是安全性資訊，請務必小心處理。

- 個人電子郵件

若以成員生成密碼的方式新增成員，因為了讓成員可以自行設定密碼，必須傳送LINE WORKS邀請郵件，個人電子郵件為必填的資訊。若為管理員設定密碼或自動生成的方式，則可以選擇性地輸入。個人電子郵件需遵守SMTP電子郵件規定，並正確地以「ID@Domain」的形式輸入。

* SMTP規定（2020年05月基準）：local part為英文字母小寫、數字、句點（.）、連字號（-）、底線（_）及驚嘆號（!）組合而成，長度可介於1-40個字元，包含網域在內，最多可輸入255個字元。

- External Key

若使用SSO，讓公司可以使用目前的ID／密碼來登入，將會支援External Key。各公司帳戶的LINE WORKS成員資訊需要互相連結，此時所活用的識別資訊為External Key。以所定義的External Key為基礎，將原有的公司帳戶與LINE WORKS成員資訊進行對應，則可透過原有的公司帳戶來登入並使用LINE WORKS。External Key無法重複，且不允許使用特殊符號%和\。

- 備用電子郵件地址

LINE WORKS標準版或標準版Plus產品提供備用電子郵件地址功能。除ID外，若需要追加用於業務用電子郵件，每個人最多可以新增10個備用電子郵件地址。新增的備用電子郵件，可以指定為LINE連動／LINE WORKS連動ID。輸入規則與ID相同。

- 暱稱

顯示在個人檔案的暱稱資訊，最多可輸入100個字元。允許的特殊符號有!@&（）-_+[]{},./。

- 用戶類型

輸入從「成員 > 職位／職等／用戶類型」選單中，定義的用戶類型項目之一。若在「職位／職等／用戶類型」選單中將用戶類型設定為OFF（不使用），在預覽中將不會顯示用戶類型項目，並在檔案中輸入的用戶類型也不會被儲存。

- 職等

輸入從「成員 > 職位／職等／用戶類型」選單中，定義的職等項目之一。若在「職位／職等／用戶類型」選單中將職等設定為OFF（不使用），在預覽中將不會顯示職等項目，並在檔案中輸入的職等也不會被儲存。

- 部門

指定成員的主要部門。為了知道部門的正確位置，必須從第1個階層開始依序輸入部門名稱。例如，若欲將第3個階層部門指定為主要部門，請將各部門名稱以「|」來區分，並輸入「第1個階層部門名稱|第2個階層部門名稱|第3個階層部門名稱」。

- 職位

輸入從「成員 > 職位／職等／用戶類型」選單中，定義的職位項目之一。批次新增時，將指定為與其一同登錄的部門（主要部門）的之職位。若在「職位／職等／用戶類型」選單中將職位設定為OFF（不使用），在預覽中將不會顯示職位項目，並在檔案中輸入的職位也不會被儲存。

- 內線號碼

定義公司使用的電話號碼。將數字和-、*、#、+、P、T等組合，最多可輸入100個字元。

- 手機／國家地區代碼

指定成員的手機國家地區代碼。國家地區代碼前面必須加上「+」。例如，若為台灣，形式會是「+886」。

- 手機／號碼

成員的手機號碼除了國家地區代碼之外，將數字和-、*、#、+、P、T等組合，最多可輸入100個字元。若遺失帳戶資訊，可以透過手機驗證找回ID和密碼，請務必正確地輸入。

- 使用語言

定義成員主要使用的語言。可以選擇LINE WORKS所提供的5種語言（韓文、日文、英文、簡體中文、繁體中文）中的其中一項，初次進入服務時會以指定的語言顯示。從韓文、英文、日文、簡體中文、繁體中文中選擇並輸入。

- 工作地點

成員的工作地點資訊，最多可以輸入100個字元。

- 負責業務

成員主要負責的業務，最多可以輸入100個字元。

- 即時通訊軟體·社群媒體／服務名稱

可以登錄成員主要使用的即時通訊軟體·社群媒體資訊。服務名稱以LINE、Facebook、Twitter為預設提供，若輸入其他服務名稱，將處理為「直接輸入」。

- 即時通訊軟體·社群媒體／ID

在即時通訊軟體·社群媒體服務中使用的ID，最多可以輸入100個字元。

- 入職日期

以「YYYYMMDD」的順序，輸入入職日期的數字。

- 員工編號

成員的員工編號資訊。最多可輸入20個字元。

- 帳戶啟用日期

以「YYYYMMDD」的順序，輸入欲啟用帳戶日期的數字。若啟用日期為過去或今天，帳戶將立即啟用；若為未來，則會在該日期啟用。