建立群組。

群組是獨立於所屬部門，由專案及業務單位所組成的成員群組。群組依據成員的組成，可分為「（內部）群組」與「外部群組」。

• 內部群組：僅由您所屬公司的成員組成的群組
• 外部群組：由您所屬公司在內的多家公司成員組成的群組

屬於群組的成員稱為成員，群組由成員與管理成員的群組負責人所組成。

新增內部群組

建立僅由您所屬公司的成員組成的群組。

管理員可以透過「Admin > 服務 > 通訊錄 > 一般」中的「群組建立權限」項目，選擇僅限管理員建立群組，或讓所有成員建立群組。

1. 在Admin左側選單中，選擇「成員」並展開選單後，點選「群組」並前往「群組」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 點選右上角的「新增群組」，並選擇「群組」。
3. 依序輸入資訊後，點選「新增」以新增群組。

在「新增群組」視窗中可輸入的項目及各項目說明如下。

• 群組基本資訊
  • 代表圖片：點選相機圖示，並設定群組聊天室的圖片。
  • 群組名稱（必填）：輸入100字以內的群組名稱。沒有對輸入特殊符號的限制。
  • 說明：輸入群組的說明。
  • 負責人（必填）：指定群組負責人。您可以指定多位群組負責人。若管理員未限制權限，群組負責人可以進行針對Note、資料夾及事件等功能的使用與否、變更群組名稱、公開與否等群組設定，並可以進行新增或刪除成員等群組成員管理。
    • 在選擇「自動將負責人新增為群組成員」的狀態下新增群組，群組負責人將同時被新增為群組成員。
    • 完成新增群組後，即可新增或刪除群組成員。

• 聊天室功能
  • 訊息：選擇群組成員參與的聊天室使用與否。必須開啟訊息，才能使用該群組的Note、事件、任務及資料夾。
    • Note：選擇是否使用Note。若使用Note，可以在該群組內共享包含照片或檔案的貼文。
    • 事件：選擇是否使用事件。若使用事件，可以在行事曆登錄並共享群組的事件。
    • 任務：選擇是否使用任務。若使用任務，可以共享並管理群組成員與任務。
    • 資料夾：選擇是否使用資料夾。若使用資料夾，可以將檔案上傳至資料夾並與群組成員共享或下載。
  • 刪除資料數據：可以刪除聊天室功能（Note、事件及資料夾）中的資料。僅有資料時才可以刪除，且刪除後無法復原。
  • 郵寄清單：選擇是否使用郵寄清單，並輸入地址。若使用郵寄清單，當郵件傳送至郵寄清單時，群組的所有成員會收到郵件。即使新增群組成員，無須修改郵寄清單，因此非常方便。可使用英文小寫字母、數字、句號（.）、連字號（-）、底線（_）、驚嘆號（!）、井字號（#）組合，在2-40個字元的範圍內建立。但是，無法重複使用成員、群組及部門使用中的電子郵件地址。
• 進階設定
  • 授予負責人聊天室功能權限：若設定為開啟，群組的負責人可以設定聊天室功能（訊息、Note、事件、任務及資料夾等）的使用與否。
  • 向全體成員傳送群組通知：若設定為開啟，變更群組名稱或刪除群組時，該群組的所有成員皆會收到通知。獲邀加入群組或被移出群組的成員，也會收到有關邀請和移除的通知。
  • 公開群組：選擇群組的公開與否。群組會依公開與否分為公開群組和私人群組，私人群組未顯示於非群組成員可見的群組清單、搜尋或自動完成結果。若設定為「公開群組」，將變更為公開群組。
  • 郵寄清單設定：
    • 若封鎖接收外部網域的郵件，將會封鎖從外部網域傳送的郵件，僅接收從公司內部電子郵件地址所傳送的郵件。
    • 若限制可使用寄件者地址的成員，則僅限透過「指定成員」授予權限的成員，方可使用郵件清單地址寄件。當授予權限的成員以郵件清單地址寄件時，其他成員將自動以密件副本方式收到此郵件。若收件者回覆此郵件，則群組內所有成員皆會收到回覆。管理員可至「Admin > 稽核 > 郵件」中，確認實際傳送郵件的成員。
    • 若限制可透過電子郵件地址寄件的成員，則僅限透過被「指定成員」授予權限的成員，使用郵寄清單的電子郵件地址傳送郵件。
    • 可以在群組郵寄清單中，將顧客／合作夥伴聯絡人或外部郵件登錄為外部聯絡人。

新增群組後，可選擇「新增成員至此群組」、「查看群組詳情」、「繼續建立群組」其中一項以進行後續作業。

• 新增成員至此群組：在修改群組成員畫面中新增群組成員。也可以刪除已被加入的群組成員。
• 查看群組詳情：確認已輸入的群組資訊。
• 繼續建立群組：新增群組。

新增外部群組

建立由您所屬公司在內的多家公司成員組成的群組。

1. 在Admin左側選單中，選擇「成員」並展開選單後，點選「群組」並前往「群組」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 點選右上角的「新增群組」，並選擇「外部群組」。
3. 依序輸入資訊後，點選「新增」以新增群組。
   • 已建立的外部群組前面，將顯示代表外部群組的，以及代表非公開狀態的。

在「新增外部群組」視窗中可輸入的項目及各項目說明如下。

• 群組基本資訊
  • 代表圖片：點選相機圖示，並設定群組聊天室的圖片。
  • 群組名稱（必填）：輸入100字以內的群組名稱。沒有對輸入特殊符號的限制。
  • 說明：輸入群組的說明。
  • 負責人（必填）：指定群組負責人。群組負責人須擁有「與其他公司的LINE WORKS連動」權限，並可指定多位成員。若管理員未限制權限，群組負責人可以進行針對Note、資料夾及事件等功能的使用與否、變更群組名稱等群組設定，並可以進行新增或刪除成員等群組成員管理。
    • 在選擇「自動將負責人新增為群組成員」的狀態下新增群組，群組負責人將同時被新增為群組成員。
    • 完成新增群組後，即可新增或刪除群組成員。
• 聊天室功能
  • 訊息：選擇是否使用外部群組成員參與的聊天室。必須開啟訊息，才能使用該群組的Note、事件及資料夾。
    • Note：選擇是否使用Note。若使用Note，可以在該群組內共享包含照片或檔案的貼文。
    • 事件：選擇是否使用事件。若使用事件，可以在行事曆登錄並共享群組的事件。
    • 資料夾：選擇是否使用資料夾。若使用資料夾，可以將檔案上傳至資料夾並與群組成員共享或下載。
  • 進階設定
    • 授予負責人聊天室功能權限：若設定為開啟，群組的負責人可以設定是否使用群組使用功能（訊息、Note、事件及資料夾等）。
    • 向全體成員傳送群組通知：若設定為開啟，變更群組名稱或刪除群組時，該群組的所有成員皆會收到通知。獲邀加入群組或被移出群組的成員，也會收到有關邀請和移除的通知。
    • 公開群組：外部群組僅可設定為非公開，無法設定為公開。

新增群組後，可選擇「新增成員至此群組」、「查看群組詳情」、「繼續建立群組」其中一項以進行後續作業。

• 新增成員至此群組：在修改群組成員畫面中新增群組成員。也可以刪除已被加入的群組成員。
• 查看群組詳情：確認已輸入的群組資訊。
• 繼續建立群組：新增群組。