此功能適用於LINE WORKS的所有方案。
您可以新增其他成員為行事曆共享成員，或建立公開URL並共享行事曆。
可以在我的行事曆查看已共享或收到共享的行事曆。
新增共享成員
新增欲共享基本行事曆或共享行事曆的成員。
最多可新增至1,000名成員，可依據不同的成員授予管理行事曆或查看事件的權限。
行動版App
- 在行事曆點選上方的「個人」，或點選
後，點選「個人」。 - 點選
，並點選「新增與設定行事曆」。 - 點選欲共享的行事曆，並前往「行事曆設定」。
- 點選「行事曆設定」的「共享成員」後，搜尋欲共享行事曆的成員，或在組織圖選擇並新增。
- 點選成員右側的
，並選擇欲授予成員的權限。 - 點選
。 - 點選「儲存」並儲存變更事項。
電腦版網站
- 在行事曆「個人事件檢視」的左側選單，將滑鼠游標懸停在欲共享的行事曆名稱上。
- 點選
。 - 選擇「行事曆設定」並前往「行事曆設定」。
- 在「共享成員」搜尋欄中，輸入欲共享的成員名稱後點選。
- 點選
，並點選欲授予成員的行事曆權限。 - 若已完成編輯，點選「儲存」並儲存變更事項。
共享行事曆時可授予的權限如下。
| 僅查詢所有事件的日期與時間 | 查詢公開的事件詳情 （但是，非公開的事件僅可查詢日期與時間） |
登錄、修改及刪除所有事件 | 管理行事曆成員 （邀請／刪除及授予權限） |
|
| 僅查詢事件的日期與時間 | ○ | |||
| 查詢事件詳情 | ○ | ○ | ||
| 管理事件 | ○ | ○ | ○ | |
| 管理行事曆與事件 | ○ | ○ | ○ | ○ |
向外部共享行事曆
此功能僅適用於LINE WORKS的標準版和進階版方案。
可以在基本行事曆和共享行事曆的「行事曆設定」中，建立用於外部共享行事曆的URL與HTML。
但，僅當管理員在Admin中開啟「外部共享」功能時，相關選單才會在「行事曆設定」中顯示。
可透過URL或HTML，將LINE WORKS行事曆共享給外部用戶。
可以分享的URL類型與HTML如下。
| 公開URL | 可在瀏覽器網址列輸入公開URL，並查看事件。 若是LINE WORKS用戶，點選「訂閱」並即可新增至我的行事曆清單。 |
| HTML | 可以在網頁內插入HTML並查看事件。 |
| iCal URL | 可以在其他行事曆服務中訂閱iCal URL，並查看事件。 |
向外部用戶分享URL與HTML
電腦版網站
- 在行事曆「個人事件檢視」的左側選單，將滑鼠游標懸停在欲共享的行事曆名稱上。
- 點選。
- 點選「行事曆設定」。
- 選擇「外部共享」中的「公開行事曆」設定。
- 選擇欲收到共享行事曆用戶的存取權限。但是，若受到管理員的限制，僅能選擇「僅顯示事件時間」權限。
- 點選「儲存」並儲存變更事項。
- 點選URL與HTML旁邊的
，並複製後共享至外部。
重設URL與HTML
您可以將已分享的URL與HTML變更為新連結。
若您重設URL，將無法存取已分享的公開URL、HTML或iCal URL。
重設URL後，若欲與外部用戶共享行事曆，需要分享新的URL與HTML。
電腦版網站
- 在行事曆「個人事件檢視」的左側選單，將滑鼠游標懸停在行事曆名稱上。
- 點選。
- 點選「行事曆設定」。
- 點選「重設公開URL和HTML、iCal URL」項目的「重設URL」。
- 點選「是」。
- 點選「儲存」並儲存變更事項。
停止外部共享
可以停止行事曆外部共享。
若停止外部共享，將無法存取已分享的公開URL、HTML、iCal URL。
電腦版網站
- 在行事曆「個人事件檢視」的左側選單，將滑鼠游標懸停在行事曆名稱上。
- 點選。
- 點選「行事曆設定」。
- 取消勾選「公開行事曆」。
- 點選「是」。
- 點選「儲存」並儲存變更事項。
若再次選擇「公開行事曆」並開始外部共享，將會啟用與先前相同的URL與HTML。
若欲不再使用現有URL與HTML，需重設URL。
查看我的權限
您可以在特定行事曆中查看最終被授予的您的權限。
我的權限將以下列三種情況中由最上層權限值來決定。
- 管理員允許成員事件檢視時，依據管理員設定的公開範圍，基本行事曆的檢視權限
- 成為行事曆的共享成員時被授予的權限
- 若為外部共享的行事曆，在外部共享時設定的權限
例如，若在某個行事曆同時被授予「僅查詢事件的日期時間」和「顯示事件詳情」權限，則最終將適用「顯示事件詳情」。
行動版App
- 在行事曆點選上方的「個人」，或點選後，點選「個人」。
- 點選，並點選「新增與設定行事曆」。
- 點選欲查看權限的行事曆，並前往「行事曆設定」。
- 查看「我的權限」。
電腦版網站
- 在個人事件檢視中，將滑鼠游標懸停在左側選單的個人行事曆中欲查看權限的行事曆名稱上。
- 點選。
- 點選「行事曆設定」。
- 查看「我的權限」。