公共資料夾是公司成員可以輕鬆存取的檔案儲存空間。

由於已與公司成員共享，故可同時上傳及共享。

透過共用資料夾，亦可輕鬆地集中管理將已完成的專案文件或離職員工相關資料等需備份的檔案。

建立共用資料夾

您可以建立共用資料夾，並與成員共享。

建立共用資料夾僅可在立即前往與最近、重要、連結標籤中使用。

最多可以建立1,000個共用資料夾，且共用資料夾內可建立的資料夾數量不受限制。

但是，依據管理員的設定，共用資料夾的建立可能會受到限制。

資料夾負責人

• 建立共用資料夾的用戶將自動指定為資料夾負責人，並可額外指定負責。
• 指定為資料夾負責人的用戶可以查看該共用資料夾的所有資料夾和檔案，並可以設定各資料夾的存取成員。
• 最多可以指定100名資料夾負責人。

分享範圍

• 您可以從「Default」或「Default」中選擇分享範圍。
• 若選擇「Default」，可存取Drive服務的所有用戶皆能進入該共用資料夾。
• 若選擇「Default」，可以指定欲收到共享的資料夾之成員。資料夾負責人將自動指定為資料夾成員，且已新增為成員的用戶皆可存取該共用資料夾。
  包含負責人，最多可指定2,000名欲收到共享的成員。
• 您可以設定成員的編輯或瀏覽權限。

設定存取限制

• 您可以依據在Admin服務的「Default」中所設定的用戶類型，限制存取共用資料夾。
• 若分享範圍為「Default」，則會提供「Default」功能，並可以限制屬於選擇的用戶類型的成員存取該共用資料夾。

分享連結

• 若在Admin服務中，將共用資料夾的連結分享設定設為「Default」，則可設定是否使用各共用資料夾的連結分享功能。
• 若欲透過連結在特定共用資料夾中限制檔案存取，則須在建立／設定共用資料夾畫面中設定為「Default」。