您可以將服務使用權限製作成權限範本並授予適當的成員。

權限範本是服務使用權限的組合。「預設權限」是預設提供給成員的權限範本。若需要與基本權限不同的服務使用權限，則可建立新的權限範本。

您也可以設定基本權限的內容。

設定基本權限

設定預設套用至成員的服務使用權限。

1. 在Admin左側選單中，選擇「安全」並展開選單後，點選「服務權限」並前往「服務權限」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 在權限範本清單中選擇「預設權限」。
3. 選擇「權限設定」中的「服務使用權限」和「功能權限」項目，以設定基本權限的內容。
   • 服務使用權限：設定行動版App的使用與否及各服務的使用環境。選擇各服務可使用的環境。
     • 若欲修改設定值，請點選頁面右上角的「修改權限」，變更為修改模式。
     • 行動版App：選擇是否使用行動版App。若設定為「不使用」，則無法在行動版App使用所有服務。若設定為「使用」，則可針對各服務選擇是否使用行動版App。訊息服務必須設為使用。
     • 各服務的使用環境設定：可以針對各服務設定使用環境（行動版網站、電腦版網站、電腦版App）。除使用環境外，郵件可設定行動版外部郵件同步、IMAP／SMTP、POP／SMTP；行事曆可設定CalDAV；Drive則可設定檔案總管的使用與否。
       若欲使用訊息、行事曆、任務，則必須至少選擇一個使用環境。
       • 與外部郵件同步：若設為「使用」，可將G Suite、O365等其他郵件伺服器中提供的郵件同步至LINE WORKS行動版App中進行收發。當欲在行動裝置上將既有的郵件服務與訊息等其他服務一併使用於LINE WORKS的單一App時，此功能會非常便利。但是，無法與LINE WORKS的郵件服務同時使用，且只有當要同步的外部郵件地址與LINE WORKS帳戶（id@domain.com）相同時，才能進行同步使用。
       • IMAP/SMTP：若勾選此項目，成員即可使用IMAP／SMTP。若使用IMAP／SMTP，成員無需登入LINE WORKS網站郵件服務，即可使用Microsoft Outlook、iPhone等郵件程式收發LINE WORKS郵件。
       • POP/SMTP：若勾選此項目，成員即可使用POP／SMTP。若使用POP／SMTP，成員無需登入LINE WORKS網站郵件服務，即可使用Microsoft Outlook、iPhone等郵件程式收發LINE WORKS郵件。
       • 自動轉寄：若勾選此項目，則允許成員自動將收到的郵件轉寄至其他電子郵件地址。若設為使用，成員可在電腦郵件偏好設定的「郵件自動分類」中，輸入要轉寄的電子郵件地址以設定自動轉寄。若一併勾選「外部轉寄」，則允許成員將郵件自動轉寄至Gmail等外部電子郵件地址。
       • CalDAV：若勾選此項目，成員即可使用CalDAV。若使用CalDAV，可將LINE WORKS行事曆的事件連動至iPhone或iPad的內建行事曆App中並進行確認。但是，在Android裝置與Mac中無法透過CalDAV設定行事曆連動。
   • 功能權限：限制在行動版App中將檔案下載至裝置。可針對各服務設定限制。
4. 選擇頁面上方的「儲存」以儲存變更內容。

建立權限範本

若欲賦予不同於基本權限的服務使用權限，必須建立權限範本。按照設定範本名稱後，再設定要賦予的權限的順序來建立權限範本。

1. 在Admin左側選單中，選擇「安全」並展開選單後，點選「服務權限」並前往「服務權限」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 點選清單中的「新增權限」，以彈出「新增權限」視窗。
3. 輸入權限範本的名稱。
   • 「預設權限」無法作為權限範本名稱。
4. 點選「確定」。
5. 在權限範本清單中，選擇新增的權限範本，並選擇右側「權限設定」中的「修改權限」。變更為修改模式後，設定要套用的使用權限。
6. 選擇頁面上方的「儲存」以完成權限範本的建立。

修改權限範本

您可以修改權限範本的名稱與設定的權限。

刪除權限範本

您可以刪除已建立的權限範本。

但是，若欲刪除的權限範本已有被授予的成員或用戶類型，則無法進行刪除。必須先將被授予該權限範本的成員或用戶類型變更為其他權限範本後，才能進行刪除。

授予服務使用權限

可將已建立的權限範本，依成員或用戶類型賦予權限。

授予權限範本時，授予的優先順序如下：

1. 授予成員的權限範本
2. 授予用戶類型的權限範本
3. 基本權限

修改後，將會儲存最終修改內容，並刪除先前的變更內容。

授予成員特定的權限範本

將已建立的權限範本，依成員授予權限。

若授予新的權限範本時現有的權限減少，則會強制登出該使用環境（行動版網站／電腦版網站／電腦版App）。

1. 在Admin左側選單中，選擇「安全」並展開選單後，點選「服務權限」並前往「服務權限」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 在權限範本清單中，選擇要授予的權限範本。
3. 選擇右側的「成員」，並選擇「新增成員」。
4. 在通訊錄中選擇要賦予權限的成員後，點選下方的「確定」。也可以依部門選擇成員。
5. 在「變更權限範本」畫面中，確認賦予的權限內容後，點選上方的「儲存」。

授予用戶類型特定的權限範本

將已建立的權限範本，依用戶類型授予權限。

此功能在將成員分為高階主管、正職員工、派遣員工、計時人員等用戶類型，且需要依據用戶類型賦予不同權限時，使用起來會非常便利。

成員的用戶類型可在「成員」 > 「用戶類型」中輸入或修改。

若授予新的權限範本時現有的權限減少，則會強制登出該使用環境（行動版網站／電腦版網站／電腦版App）。

1. 在Admin左側選單中，選擇「安全」並展開選單後，點選「服務權限」並前往「服務權限」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 在權限模板清單中，選擇要授予的權限模板。
3. 點選右側的「用戶類型」，並點選「新增用戶類型」。
4. 在「新增用戶類型」視窗中，選擇要授予權限的用戶類型後，點選下方的「確定」。
5. 在「變更權限範本」畫面中，確認賦予的權限內容後，點選上方的「儲存」。

變更服務使用權限

可將已授予成員或用戶類型的權限範本，變更為其他權限範本或基本權限。

變更成員的權限範本

您可透過下列方式，在成員標籤中將已授予成員的權限範本變更為其他權限範本。

在成員清單中變更

在已被授予權限的成員清單中進行變更。

若變更權限範本時現有的權限減少，則會強制登出該使用環境（行動版網站／電腦版網站／電腦版App）。

1. 在Admin左側選單中，選擇「安全」並展開選單後，點選「服務權限」並前往「服務權限」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 在權限範本清單中，選擇包含要變更的成員的權限範本。
3. 點選右側的「成員」。
4. 在成員清單中，點選要變更的成員右側的「變更」，以前往「變更權限範本」畫面。
5. 選擇要變更的權限範本，確認變更後的設定值後，點選上方的「儲存」。

搜尋成員以變更

透過搜尋成員以變更該成員的權限範本。不確定成員被賦予了哪個權限範本時，此方法會非常便利。

若變更權限範本時現有的權限減少，則會強制登出該使用環境（行動版網站／電腦版網站／電腦版App）。

1. 在Admin左側選單中，選擇「安全」並展開選單後，點選「服務權限」並前往「服務權限」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 點選右側的「成員」。
3. 在右側的「搜尋成員」搜尋欄中，輸入要變更權限範本的成員名稱，以找出該成員。「搜尋成員」搜尋欄不提供搜尋清單中成員的功能。
4. 點選要變更的成員右側的「變更」，以前往「變更權限範本」畫面。
5. 選擇要變更的權限範本，確認變更後的設定值後，點選上方的「儲存」。

變更用戶類型的權限範本

在已被授予權限的用戶類型清單中進行變更。

若變更權限範本時現有的權限減少，則會強制登出該使用環境（行動版網站／電腦版網站／電腦版App）。

1. 在Admin左側選單中，選擇「安全」並展開選單後，點選「服務權限」並前往「服務權限」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 在權限範本清單中，選擇包含要變更的用戶類型的權限範本。
3. 點選右側的「用戶類型」。
4. 在用戶類型清單中，點選要變更的用戶類型右側的「變更」，以前往「變更權限範本」畫面。
5. 選擇要變更的權限範本，確認變更後的設定值後，點選上方的「儲存」。

變更為基本權限

若已授予其他權限範本，則可將其變更為基本權限。

但是，若成員所屬的用戶類型已被授予特定權限範本，即使將該成員變更為基本權限，仍會套用所屬用戶類型的權限範本。

1. 在Admin左側選單中，選擇「安全」並展開選單後，點選「服務權限」並前往「服務權限」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 在權限範本清單中，選擇包含要變更的成員或用戶類型的權限範本。
3. 點選右側的「用戶類型」或「成員」。
4. 點選要變更的對象右側的「解除​」。