此功能僅適用於LINE WORKS的進階版方案。
在標準版方案中則僅限於已新增Drive附加產品時方可使用。
線上專用狀態
| 狀態圖示 | 說明 |
若指檔案,
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若指資料夾,
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轉換為線上專用狀態
若指暫存本機專用檔案和本機專用檔案,則為容量不足時,可將其轉換為線上專用狀態。
若因容量不足導致同步失敗,可以透過將暫存本機專用檔案和本機專用檔案轉為線上專用狀態來最佳化電腦容量。
因此,用戶平時可以將檔案維持為線上專用狀態,只在需要時下載、使用檔案。
雖然檔案支援轉換狀態,但資料夾並不支援此功能。
- 在同步資料夾中,選擇想改成線上專用狀態的檔案。
- 點選「僅限線上使用」。
刪除
若刪除線上專用檔案,可在電腦版網站的Drive垃圾桶中找到檔案,且僅能從Drive電腦版網站進行復原。
無法在電腦的垃圾桶中找到檔案。
- 在同步資料夾中選擇想刪除的檔案。
- 點選「垃圾桶」。
移動
線上專用檔案可以在同步資料夾內移動。
若欲移動至同步資料夾外部的路徑,請下載線上專用檔案後,即可移動。
用戶可將線上專用檔案轉換為本機專用檔案後進行移動。
- 選擇檔案後,選擇「永遠儲存至我的電腦」即可變更。
在同步資料夾內移動
在同步資料夾中,將線上專用檔案拖曳至欲移動的同步資料夾位置。
移動至同步資料夾外部
在同步資料夾中,將線上專用檔案拖曳至欲移動的同步資料夾外部位置。
- 同步資料夾中的線上專用檔案會轉換為暫存本機專用檔案,並從同步資料夾中移除。
- 可在Drive電腦版網站的垃圾桶中,查看移除的檔案。
複製
若欲複製線上專用檔案,下載後會以暫存本機專用狀態進行複製。移動至同步資料夾外部路徑時也一樣。
- 點選想從同步資料夾複製的線上專用檔案。
- 點選「複製」。
- 移動至欲複製的位置。
- 點選空白區域。
- 點選「貼上」。
重新命名
若變更線上專用檔案的名稱,則不會變更同步狀態。
- 在同步資料夾中點選欲重新命名的線上專用檔案。
- 點選「重新命名」。
- 輸入檔案名稱,並變更檔案名稱。