在佈告欄中您可以輕鬆快速地分享全公司應共享的重要資訊。

在「一般」中，您可以設定貼文中附加的檔案之容量，以及已刪除貼文的保管期限。

限制單一附件容量

您可以限制貼文和留言中附加的檔案，或內文中圖片和影片的單一檔案容量。可以管理因大型附件、圖片和影片而導致的共用容量濫用情況。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」並展開選單後，點選「佈告欄」並前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」。
3. 點選「1個檔案最大附件容量」項目右側的。
4. 在「1個檔案最大附件容量」項目中，選擇1個檔案的最大容量。
5. 點選上方的「儲存」。

設定已刪除貼文的垃圾桶保管期限

設定已刪除貼文在垃圾桶保管的期限。

在垃圾桶保管期限內，已刪除的貼文可以復原。

由管理員刪除的貼文，僅刪除該貼文的管理員本人才能復原。撰寫者及其他管理員無法進行復原。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」展開選單後，點選「佈告欄」前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」。
3. 點選「垃圾桶保管期限」項目右側的。
4. 選擇保管期限。
   • 若不希望自動刪除，請選擇「不自動刪除」。
5. 點選上方的「儲存」。

設定看板及類別建立權限

請選擇是否僅允許管理員建立看板及類別，或是允許所有人建立。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」展開選單後，點選「佈告欄」。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 點選「一般」。
3. 點選「建立看板／類別」項目右側的。
4. 選擇權限。
5. 點選上方的「儲存」。

確認已讀成員

在授予存取權限的看板中，您可以指定能夠查看貼文已讀成員的對象範圍。

預設情況下，只有建立者、看板負責人和管理員才可以查看已讀成員。

但是，組織圖查詢受限的成員將無法查看已讀成員名單。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」展開選單後，點選「佈告欄」前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」。
3. 點選「查看已讀成員」項目右側的。
4. 選擇範圍。
5. 點選上方的「儲存」。

設定必讀

您可以指定能夠將貼文設定為必讀的對象範圍。

預設情況下，只有建立者、看板負責人和管理員才可以設定必讀。

1. 在Admin左側選單中，選擇「服務」展開選單後，點選「佈告欄」前往「佈告欄」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「一般」。
3. 點選「設定必讀」項目右側的。
4. 選擇權限範圍。
5. 點選上方的「儲存」。