此功能僅適用於LINE WORKS的進階版方案。
在標準版方案中則僅限於已新增Drive附加產品時方可使用。
可依分享中的連結變更設定，或刪除連結。
您可以查詢收到連結的成員在透過連結開啟的頁面上所進行的活動紀錄。
在Admin中，管理員可以設定是否允許連結分享功能、連結的有效期限，或可以限制連結的存取權限。
管理連結
在已分享的連結中，可以變更連結分享範圍、有效期限、編輯／瀏覽權限，提供下載按鈕與否等設定。
若欲變更連結分享範圍，則須先刪除現有的連結後，再建立新的連結。
Drive App
- 點選已建立連結的檔案和資料夾旁的
。 - 點選「連結設定」。
- 點選「變更設定」，並變更為所需的設定。
- 點選「儲存設定」。
電腦版網站
- 點選上方的
。 - 點選「Drive」。
- 點選已建立連結的檔案和資料夾旁的
。 - 點選「連結設定」。
- 變更為所需設定。
- 點選「儲存設定」。
電腦版LINE WORKS Drive
- 以滑鼠右鍵點選已分享的檔案。
- 點選「LINE WORKS Drive > 管理及傳送連結」。
- 點選「變更設定」，並查看詳情。
- 變更存取權限、有效期限和編輯權限。
- 點選「確定」。
連結分享範圍
分享連結時，為了安全可設定下列其中一個存取對象範圍。
依據管理員設定，可能無法顯示部分存取權限。
| 每個人都 | 知道連結的任何人皆可存取，可設定密碼 |
| 內部成員 | 任何註冊為內部成員的人都可以存取 |
| 僅限指定的人員（安全一次性驗證碼驗證） | 需透過傳送到電子郵件地址的連結進行安全OTP身份驗證後才能存取 |
除了存取權限設定以外的原因，導致無法存取連結的狀況如下。
- 分享者已刪除連結
- 連結的有效期限已過，導致連結被刪除
- 連結的存取權限已變更，導致無存取權限
- 僅限指定的人（安全OTP驗證）之連結中，僅限指定成員可存取的成員清單中被移除
- 僅限指定的人（安全OTP驗證）之連結中，從其他瀏覽器存取，而非最初驗證的瀏覽器中進行存取
有效期限
有效期限可指定為無限制、7天、30天、90天或180天。
依據管理員設定，可能無法設定部分有效期限。
編輯權限範圍
連結預設以「編輯」權限建立，但可依安全性與使用需求變更權限。
依據連結分享的目標是資料夾或檔案，提供的權限選項會有所不同。
| 資料夾 | 檔案 | |
| 編輯 | 上傳、下載、預覽、編輯、移至、刪除 | 下載、預覽、編輯、刪除 |
| 上傳和下載 | 上傳、下載、預覽 | 未提供 |
| 上傳 | 上傳、預覽 | 未提供 |
| 下載 | 下載、預覽 | 下載、預覽 |
| 預覽 | 預覽 | 預覽 |
密碼
若將「每個人都」設為連結分享範圍，即可限制僅知道密碼的成員才能存取連結。
密碼可設定為4-16個包含數字、英文字母和特殊符號的字元。
刪除連結
若不要再透過連結分享檔案和資料夾，可以將該檔案及資料夾的連結進行刪除，以解除分享狀態。
Drive App
- 點選已建立連結的檔案和資料夾旁的。
- 點選「連結設定」。
- 點選「刪除連結」。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「Drive」。
- 點選已建立連結的檔案和資料夾旁的。
- 點選「連結設定」。
- 點選「刪除連結」。
電腦版LINE WORKS Drive
- 以滑鼠右鍵點選已分享的檔案。
- 點選「LINE WORKS Drive > 管理及傳送連結」。
- 點選「刪除」。
- 點選「刪除」。
查看連結歷史記錄
您可以查看分享連結中，最近6個月的活動之歷史記錄。
您可以查看有效期限過期前，所記錄的歷史記錄。
若刪除連結，連結分享歷史記錄也會一併刪除。
- 開啟連結
- 預覽
- 重新命名
- 下載
- 建立新資料夾
- 上傳
- 覆蓋
- 移至
- 複製
- 刪除
Drive App
- 點選已建立連結的檔案和資料夾旁的。
- 點選「連結設定」。
- 在連結管理畫面中，點選「連結歷程記錄」。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「Drive」。
- 點選已建立連結的檔案和資料夾旁的。
- 點選「連結歷程記錄」。
電腦版LINE WORKS Drive
- 以滑鼠右鍵點選已分享的檔案。
- 點選「LINE WORKS Drive > 連結歷程記錄」。