檔案預設狀態

同步設定中的檔案基本上皆為僅限線上專用狀態，不佔用電腦容量。

若用戶開啟或以右鍵點選檔案後選擇「永遠儲存至我的電腦」，則會下載檔案，並檔案儲存至本機後，同步狀態會轉換為本機專用狀態。

本機專用狀態的檔案和資料夾會隨時進行下載，以維持最新的同步狀態。

各檔案狀態的圖示

LINE WORKS Drive中顯示的檔案狀態如下。

線上專用

表示該檔案僅能線上使用。
線上專用檔案不佔用電腦空間，且會以資料夾中的雲端圖示顯示。
在下載檔案前不會下載至裝置，因此不會佔用電腦容量。
但是，若電腦沒有連接網路，則無法開啟線上專用檔案。

暫存本機專用

表示開啟線上專用檔案時，資料會下載至電腦，成為可在本機使用的暫存本機專用檔案。
即使沒有網路連線，也可隨時開啟暫存本機專用檔案。
若需要更多的空間，可點選滑鼠右鍵，然後選擇「只能在線上使用」，並將檔案重新變更為線上專用。

本機專用

可在點選滑鼠右鍵後選擇「永遠儲存至我的電腦」的檔案及資料夾中看到。
本機專用檔案會下載至電腦、佔用空間，即使沒有網路連線也可隨時使用。
若需要更多的空間，可點選滑鼠右鍵，然後選擇「只能在線上使用」，並將檔案重新變更為線上專用。

同步進行中

表示該檔案或資料夾正在進行同步。
上傳新檔案或將LINE WORKS Drive的變更內容與電腦進行同步時，會顯示該圖示。

同步失敗

表示該檔案或資料夾無法進行同步。
在工作列的LINE WORKS Drive系統匣選單中，點選「查看同步錯誤項目」，即可詳細了解相關問題。
此時，需要重設同步路徑。