查看和復原檔案版本記錄

此功能僅適用於LINE WORKS的進階版方案。 在標準版方案中則僅限於已新增Drive附加產品時方可使用。

您可以查看檔案的版本記錄,並將其復原至特定版本。

保留版本記錄的情況如下。

  • 在電腦版網站或Drive檔案總管中,上傳同名檔案並覆蓋時。
    但是,即使在行動裝置上傳同名檔案,也會在檔案名稱後面加上(1)、(2)等數字,另存為不同檔案,因此不會留下版本記錄。
  • 在Drive檔案總管中,修改檔案後儲存時。

版本記錄設定

版本記錄使用設定

關於我的Drive資料是否使用版本記錄,可在Drive版本記錄使用設定中,進行個人管理。

我的Drive的版本記錄將會包含在個人使用容量中。共用資料夾和聊天室資料夾內的文件版本記錄,無論個人設定,也會儲存且會使用共用容量。

可復原的檔案類型和版本儲存期限

可復原的檔案類型和版本的保管期限可由管理員設定

無法復原已超過版本保管期限的檔案版本。

查看版本記錄

行動版App

  1. 點選欲查看版本記錄的檔案的
  2. 點選「詳情」。
  3. 點選版本的,然後點選「預覽」即可查看檔案內容。

電腦版網站

  1. 點選上方的
  2. 點選「Drive」。
  3. 將滑鼠游標懸停在欲查看版本記錄的檔案上。
  4. 點選
  5. 點選「版本記錄」。 點選版本的,即可預覽檔案內容。

Drive App

  1. 點選欲查看版本記錄的檔案的
  2. 點選「版本記錄」。

Drive檔案總管

  1. 以滑鼠右鍵點選欲查看版本記錄的檔案。
  2. 點選「LINE WORKS Drive > 版本記錄」。
    點選版本的,即可預覽檔案內容。

復原

您可以復原至版本記錄中的特定版本。

僅有上傳檔案時已覆寫的狀況,才會保留記錄並可進行復原。

僅能復原屬於文件與圖片副檔名的檔案。除了預設提供的檔案類型外,管理員可設定新增或排除的檔案類型。

復原檔案前,您可以透過預覽查看檔案內容。

行動版App

  1. 點選檔案的
  2. 點選「詳情」。
  3. 點選「查看檔案版本記錄」。
  4. 點選欲復原版本的
  5. 點選「還原版本」以復原。
    若點選「預覽」,即可預覽檔案內容。

電腦版網站

  1. 點選上方的
  2. 點選「Drive」。
  3. 將滑鼠游標懸停在欲復原版本的檔案上。
  4. 點選
  5. 點選「版本記錄」。
  6. 點選欲復原版本的「復原」。點選版本的,即可預覽檔案內容。
  7. 點選「確定」。

Drive App

  1. 點選檔案的
  2. 點選「版本記錄」。
  3. 點選欲復原版本的,然後點選「預覽」,即可預覽檔案內容。
  4. 點選「還原版本」以復原。

Drive檔案總管

  1. 以滑鼠右鍵點選欲查看版本記錄的檔案。
  2. 點選「LINE WORKS Drive > 版本記錄」。
  3. 點選欲復原版本的「復原」。點選欲復原版本的,即可預覽檔案內容。
  4. 點選「確定」。

刪除版本

您可以刪除檔案的特定版本。

我的Drive的版本記錄將會包含在個人使用容量中,若刪除,則可以釋放個人使用容量。
共用資料夾和聊天室資料夾的版本記錄將會包含在共用容量中,若刪除,則可以釋放共用容量。

行動版App

  1. 點選檔案的
  2. 點選「詳情」。
  3. 點選「查看檔案版本記錄」。
  4. 點選欲刪除版本的
  5. 點選「刪除版本」以刪除。

電腦版網站

  1. 點選上方的
  2. 點選「Drive」。
  3. 將滑鼠游標懸停在欲刪除版本的檔案上。
  4. 點選
  5. 點選「版本記錄」。
  6. 點選欲刪除版本的
  7. 點選「確定」。

Drive App

  1. 點選檔案的
  2. 點選「版本記錄」。
  3. 點選欲刪除版本的,然後點選「刪除」。

Drive檔案總管

  1. 以滑鼠右鍵點選欲查看版本記錄的檔案。
  2. 點選「LINE WORKS Drive > 版本記錄」。
  3. 點選欲刪除版本的
  4. 點選「確定」。
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