此功能適用於LINE WORKS的所有方案。
您可以查看檔案的版本記錄，並將其復原至特定版本。
將會保留版本記錄的情況如下。
- 在電腦版網站或Drive檔案總管中，上傳同名檔案並覆蓋時。
但是，即使在行動裝置上傳同名檔案，也會在檔案名稱後面加上（1）、（2）等數字，另存為不同檔案，因此不會留下版本記錄。 - 在Drive檔案總管中，修改檔案後儲存時。
版本記錄設定
版本記錄使用設定
檔案的版本會依管理員指定的檔案類型自動儲存記錄。部門主管和群組負責人無法設定是否使用群組資料夾的版本記錄。
版本記錄無論個人設定，也會儲存且會使用共用容量。
可復原的檔案類型和版本儲存期限
可復原的檔案類型和版本的儲存期限可由管理員設定。
無法復原已超過版本儲存期限的檔案版本。
查看版本記錄
行動版App
- 點選欲查看版本記錄的檔案的
。 - 點選「詳情」。
- 點選「查看檔案版本記錄」，以查看版本記錄。
點選版本的，然後點選「預覽」即可查看檔案內容。
電腦版網站
- 點選上方的
。 - 點選「訊息」。
- 在畫面左側聊天室清單中，點選聊天室。
- 點選聊天室右側「資料夾」標籤。
- 點選欲查看版本記錄的檔案右側的
。 - 點選「版本記錄」，並在「版本記錄」畫面查看檔案的版本記錄。
點選
，即可預覽檔案內容。
復原
您可以復原至版本記錄中的特定版本。
僅有上傳檔案時進行覆寫的狀況，才會保留記錄並可進行復原。
僅能復原屬於文件與圖片副檔名的檔案。除了預設提供的檔案類型外，管理員可設定新增或排除的檔案類型。
復原檔案前，您可以透過預覽查看檔案內容。
行動版App
- 點選檔案的。
- 點選「詳情」。
- 點選「查看檔案版本記錄」。
- 點選欲復原版本的。
- 點選「還原版本」並進行復原。
點選欲復原版本的，然後點選「預覽」，即可預覽檔案內容。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「訊息」。
- 在畫面左側聊天室清單中，點選聊天室。
- 點選聊天室右側「資料夾」標籤。
- 點選欲復原的檔案右側的。
- 點選「版本記錄」，並在「版本記錄」畫面查看檔案的版本記錄。
- 點選欲復原版本右側的「Default」以復原。
點選欲復原版本的，即可預覽檔案內容。
刪除版本
您可以刪除特定版本。
聊天室資料夾的版本記錄包含在共用容量中。若刪除舊版，則可以管理共用容量。
行動版App
- 點選檔案的。
- 點選「詳情」。
- 點選「查看檔案版本記錄」。
- 點選欲刪除版本的。
- 點選「刪除版本」，以刪除該版本。
電腦版網站
- 點選上方的。
- 點選「訊息」。
- 在畫面左側聊天室清單中，點選聊天室。
- 點選聊天室右側「資料夾」標籤。
- 點選欲刪除版本的檔案右側的。
- 點選「版本記錄」，並在「版本記錄」畫面查看檔案的版本記錄。
- 點選欲刪除版本右側的
以刪除。