幫助中心 產品指南訊息使用聊天室資料夾傳送檔案和連結透過連結傳送

分享連結

此功能適用於LINE WORKS的所有方案。

您可以創建連結，代替將聊天室資料夾中的檔案和資料夾透過電子郵件或訊息的附加檔案來傳送聊天室成員以外的其他成員。

您可以設定存取權限、有效期限及編輯權限，以加強安全性。

連結分享不額外佔用共用容量，因此能有效分享大型檔案。

透過連結已分享的資料夾、檔案名稱右側將會顯示。

若欲傳送連結，則須該資料夾的連結分享使用設定已被允許。

在外部群組的資料夾，無法傳送連結。

傳送連結

您可以透過連結分享聊天室資料夾中的檔案或資料夾。

為了使資料夾和檔案的連結僅限特定對象可以閱覽，可以設定存取權限並進行分享。

依據連結分享的目標是資料夾或檔案，提供的權限選項會有所不同。

資料夾 檔案
編輯 上傳、下載、預覽、編輯、移至、刪除 下載、預覽、編輯、刪除
上傳和下載 上傳、下載、預覽 未提供
上傳 上傳、預覽 未提供
下載 下載、預覽 下載、預覽
預覽 預覽 預覽

 

行動版App

  1. 點選欲分享的檔案和資料夾右側的。
  2. 點選「傳送」。
  3. 點選「分享連結」。
  4. 點選畫面下方的「傳送連結」。若有需要，則可以變更連結分享設定。
  5. 選擇欲傳送連結的對象。若欲選擇其他聊天室，請點選「更多」。
    若欲選擇聯絡人，請點選「聯絡人」。可以選擇郵件或Note，直接附加檔案連結。
  6. 點選「確認」以傳送連結。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「訊息」。
  3. 在聊天室清單中，點選所需的聊天室。
  4. 點選聊天室右上角的「資料夾」標籤。
  5. 點選欲分享的檔案和資料夾的右側。
  6. 點選「連結分享」。此時，可以設定連結的分享範圍，並可以創建僅有透過安全OTP驗證才能存取的連結。
  7. 點選「複製」，並將連結分享至所需位置。也可以變更如權限或有效期限等連結分享設定。

向所有人及公司內部成員傳送連結

行動版App

  1. 點選欲分享的檔案和資料夾右側的。
  2. 點選「傳送」。
  3. 點選「分享連結」。
  4. 點選「存取權限」。
  5. 點選「每個人都」或「內部成員」。
  6. 點選畫面下方的「傳送連結」。
  7. 選擇欲傳送連結的對象。若欲選擇其他聊天室，請點選「更多」。
    若欲選擇聯絡人，請點選「聯絡人」。可以選擇郵件或Note，直接附加檔案連結。
  8. 點選「確認」以傳送連結。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「訊息」。
  3. 在聊天室清單中，點選所需的聊天室。
  4. 點選聊天室右上角的「資料夾」標籤。
  5. 點選欲分享的檔案和資料夾的右側。
  6. 點選「連結分享」。
  7. 在連結分享範圍中，選擇「每個人都」或「內部成員」。
  8. 點選「創建連結」。
  9. 點選「複製」，並將連結分享至所需位置。

可以將已生成的連結貼上至電子郵件或訊息中進行分享。

傳送已設定密碼的連結

行動版App

  1. 點選欲分享的檔案和資料夾右側的。
  2. 點選「傳送」。
  3. 點選「分享連結」。
  4. 點選「存取權限」。
  5. 點選「只有知道密碼的人」。
  6. 使用英文字母、數字和特殊符號，輸入4-16字的密碼。
  7. 點選畫面下方的「傳送連結」。選擇欲傳送連結的對象。若欲選擇其他聊天室，請點選「更多」。
    若欲選擇聯絡人，請點選「聯絡人」。可以選擇郵件或Note，直接附加檔案連結。
  8. 點選「確認」以傳送連結。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「訊息」。
  3. 在聊天室清單中，點選所需的聊天室。
  4. 點選聊天室右上角的「資料夾」標籤。
  5. 點選欲分享的檔案和資料夾的右側。
  6. 點選「連結分享」。
  7. 在連結分享範圍中，選擇「每個人都」。
  8. 點選「創建連結」。
  9. 將「密碼」選擇為「設定」。
  10. 使用英文字母、數字和特殊符號，輸入4-16字的密碼。
  11. 點選「保存設定」。
  12. 點選「複製」，並將連結分享至所需位置。

可以將已生成的連結貼上至電子郵件或訊息中進行分享。

透過安全OTP傳送驗證的連結

生成一個需輸入OTP驗證號碼才能存取的分享連結。

收到連結的用戶可以在郵件中收到OTP驗證後，存取該連結。

若與非公司成員的外部人員欲進行安全分享時，可以使用此功能。

行動版App

  1. 點選欲分享的檔案和資料夾右側的。
  2. 點選「傳送」。
  3. 點選「分享連結」。
  4. 點選「存取權限」。
  5. 點選「僅限指定的人員（安全一次性驗證碼驗證）」，然後點選「是」。
  6. 點選，並輸入欲分享成員的電子郵件地址，然後點選右上角的。
    若欲使連結僅限於最初驗證的瀏覽器來存取，請點選「強化安全性」，然後選擇「使用」。
  7. 點選「確認」，並將連結傳送至郵件。

電腦版網站

  1. 點選上方的。
  2. 點選「訊息」。
  3. 在聊天室清單中，點選所需的聊天室。
  4. 點選聊天室右上角的「資料夾」標籤。
  5. 點選欲分享的檔案和資料夾的右側。
  6. 點選「連結分享」。
  7. 在連結分享範圍中，選擇「僅限指定的人員（安全一次性驗證碼驗證）」。
  8. 點選「創建連結」。
  9. 在郵件地址輸入爛中，輸入欲分享連結的成員之電子郵件地址後，點選「傳送郵件」。
  10. 點選「Default」。
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