此功能適用於LINE WORKS的所有方案。
可新增項目至外部聯絡人。
可變更新增項目的順序,或進行修改與刪除。
Admin新增的項目會在新增外部聯絡人至通訊錄時顯示。
新增項目
新增項目至外部聯絡人。
- 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。 - 選擇「外部聯絡人管理」標籤。
- 點選右上角的「管理項目」。
- 點選右上角的「新增項目」。
- 輸入「項目名稱」後,選擇「類型」。「類型」可以選擇「文字」或「連結」其中之一。新增項目後,便無法修改。
- 文字:可以用文字形式的項目顯示聯絡人項目。最多可輸入20個字元。
- 連結:可以用外部網站連結顯示聯絡人項目。可以設定連結文字,且必須輸入URL。
- 設定「輸入數量」和propertyName。新增項目後,便無法修改。
- 輸入數量:可以選擇「單一值」或「多重值」其中之一。若選擇「多重值」,該項目最多可以輸入10個值。
- propertyName:輸入與外部系統連動時要使用的值。若未輸入,則生成隨機值。
- 點選「儲存」。
變更項目順序
變更新增項目顯示於外部聯絡人的順序。
- 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。 - 選擇「外部聯絡人管理」標籤。
- 點選右上角的「管理項目」。
- 在清單中,拖曳項目左側的
,並將其移動至所需的順序。
修改項目名稱
在新增的項目內容中,修改項目名稱。
- 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。 - 選擇「外部聯絡人管理」標籤。
- 點選右上角的「管理項目」。
- 點選欲修改項目右側的「修改」後,變更「項目名稱」。
除了項目名稱外,其他設定皆無法在新增項目後變更。
刪除項目
刪除新增的項目。
若刪除項目,該項目會從所有聯絡人資訊中移除,且無法復原。
- 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。 - 選擇「外部聯絡人管理」標籤。
- 點選右上角的「管理項目」。
- 在清單中,點選欲刪除項目右側的「刪除」。