管理外部聯絡人項目

此功能適用於LINE WORKS的所有方案。

可新增項目至外部聯絡人。

可變更新增項目的順序,或進行修改與刪除。

Admin新增的項目會在新增外部聯絡人至通訊錄時顯示。

新增項目

新增項目至外部聯絡人。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「外部聯絡人管理」標籤。
  3. 點選右上角的「管理項目」。
  4. 點選右上角的「新增項目」。
  5. 輸入「項目名稱」後,選擇「類型」。「類型」可以選擇「文字」或「連結」其中之一。新增項目後,便無法修改。
    • 文字:可以用文字形式的項目顯示聯絡人項目。最多可輸入20個字元。
    • 連結:可以用外部網站連結顯示聯絡人項目。可以設定連結文字,且必須輸入URL。
  6. 設定「輸入數量」和propertyName。新增項目後,便無法修改。
    • 輸入數量:可以選擇「單一值」或「多重值」其中之一。若選擇「多重值」,該項目最多可以輸入10個值。
    • propertyName:輸入與外部系統連動時要使用的值。若未輸入,則生成隨機值。
  7. 點選「儲存」。

變更項目順序

變更新增項目顯示於外部聯絡人的順序。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「外部聯絡人管理」標籤。
  3. 點選右上角的「管理項目」。
  4. 在清單中,拖曳項目左側的,並將其移動至所需的順序。

修改項目名稱

在新增的項目內容中,修改項目名稱。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「外部聯絡人管理」標籤。
  3. 點選右上角的「管理項目」。
  4. 點選欲修改項目右側的「修改」後,變更「項目名稱」。

除了項目名稱外,其他設定皆無法在新增項目後變更。

刪除項目

刪除新增的項目。

若刪除項目,該項目會從所有聯絡人資訊中移除,且無法復原。

  1. 在Admin左側選單中,選擇「服務」並展開選單後,點選「通訊錄」並前往「通訊錄」畫面。在行動裝置上,點選,即可顯示選單。
  2. 選擇「外部聯絡人管理」標籤。
  3. 點選右上角的「管理項目」。
  4. 在清單中,點選欲刪除項目右側的「刪除」。
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