設定Drive服務後設資料的範本、用戶自訂後設資料，以及套用資料夾範本。

後設資料範本

建立並管理檔案中新增資料項目（後設資料）的範本。

每個範本皆可新增文字、數字、日期、單選題、多選題等各種類型的內容。
每個範本最多可建立50筆內容，而每個網域最多可建立150個範本。

1. 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後，點選「Drive」並前往「Drive」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Metadata」標籤。
3. 點選「Metadata Templates」項目右側的「管理」按鈕，即可進入「Metadata Templates」管理畫面。

建立範本

建立新的後設資料範本。

1. 點選「Metadata Templates」管理畫面右上角的「新增」按鈕。
2. 在「Create Template」視窗的「Name」區塊輸入80字元以內的範本名稱。
3. 在「Template」項目中，選擇「Enabled」或「Disable」。
   • 若設定為「Disable」，則建立完成後便不會在Drive服務中顯示。
4. 點選「Add Component」，新增欲接受輸入的項目。
   • 為每筆內容指定名稱及屬性類型（文字、數字、日期、單選題、多選題）。
   • 若指定為單選題或多選題，請在「Options」中輸入選項。
   • 若欲新增更多選項，點選最後一個選項項目右側的新增圖示。最多可新增20個選項。
   • 若欲指定為必填項目，請開啟「Required」選項。
   • 拖曳內容左側的移動圖示，即可變更順序。
5. 點選「建立」。

• 每個範本最多可新增50筆內容。
• 若是選擇題內容的選項，每個項目最多可輸入255個字元。
• 每個網域最多可建立150個範本。一旦達到上限，點選「Add」時，便會顯示「Exceeded the maximum number of templates.」的提示訊息。

修改範本

變更已建立之後設資料範本的名稱、使用狀態及內容。

已建立的內容無法變更其屬性類型。若需將屬性變更為其他類型，請先移除該內容，再新增內容。

1. 點選「Metadata Templates」管理畫面右上角的「Edit」，切換至編輯模式。
2. 選擇欲修改的範本名稱。
3. 在「Template Configuration」視窗中，變更名稱、是否使用範本及內容。
   • 若移除內容，輸入至該內容的後設資料值也會一併刪除。
   • 若新增內容，在已套用範本的檔案中會以空值呈現。
   • 選擇題內容的既有選項僅能修改文字，無法刪除。可再新增更多選項。
4. 點選「確定」。
5. 在「Do you want to change the template configuration?」的確認視窗中，點選「確定」。
6. 點選畫面右上角的「Save」。
7. 在「Do you want to save changes?」的確認視窗中，點選「確定」。

變更事項會在最多5分鐘內反映至Drive服務中。

刪除範本

刪除未使用的後設資料範本。

曾套用已刪除範本的檔案，其後設資料值也會一併刪除，且無法復原。

1. 點選「Metadata Templates」管理畫面右上角的「Edit」，切換至編輯模式。
2. 選擇欲刪除的範本左側的核取方塊。可同時選擇多個範本。
3. 點選「Delete」。
4. 在「Do you want to delete the selected templates?」的確認視窗中，點選「確定」。
5. 點選畫面右上角的「Save」。
6. 在「Do you want to save changes?」的確認視窗中，點選「確定」。

• 曾套用已刪除範本的檔案，其後設資料也會一併刪除。
• 在編輯模式中，若點選「Save」前先點選「Cancel」，已刪除的範本將會重新顯示在清單中。

變更是否使用範本

暫時停用或重新啟用已建立的後設資料範本。

若變更為停用，Drive服務將無法重新套用或搜尋該範本，但已輸入的後設資料值會保留。

1. 點選「Metadata Templates」管理畫面右上角的「Edit」，切換至編輯模式。
2. 選擇欲變更的範本名稱。
3. 在「Template Configuration」視窗的「Template」項目中，選擇「使用」或「Disable」。
4. 點選「確定」。
5. 在「Do you want to change the template configuration?」的確認視窗中，點選「確定」。
6. 點選畫面右上角的「Save」。
7. 在「Do you want to save changes?」的確認視窗中，點選「確定」。

用戶自訂後設資料

設定擁有編輯權限的用戶能否直接在Drive服務中新增文字類型的後設資料。

若變更為使用，擁有編輯權限的用戶即可自由新增文字類型的後設資料。
若變更為未使用，用戶自訂後設資料將會停用，已輸入的用戶自訂後設資料也將全數刪除。

1. 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後，點選「Drive」並前往「Drive」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Metadata」標籤。
3. 在「Custom Metadata」項目中，點選「Enable Feature」右側的。
4. 開啟「Enable Feature」項目。
5. 點選畫面右上角的「Save」。

若將用戶自訂後設資料變更為未使用，已輸入的後設資料也將一併刪除，且無法復原。

套用資料夾範本

設定能否將指定給資料夾的後設資料範本自動套用至該資料夾中的所有檔案。

若變更為使用，資料夾負責人即可為資料夾指定範本，並將後設資料範本批次套用至資料夾內的檔案。
若變更為未使用，套用範本選單將於Drive服務的資料夾畫面中隱藏，但已套用的範本及後設資料值仍會保留。

1. 在Admin左側選單中選擇「服務」並展開選單後，點選「Drive」並前往「Drive」畫面。在行動裝置上，點選，即可顯示選單。
2. 選擇「Metadata」標籤。
3. 在「Apply Template」項目中，點選「Enable Feature」右側的。
4. 開啟「Enable Feature」項目。
5. 點選畫面右上角的「Save」。