您可以設定登入LINE WORKS的密碼政策,以及針對多次輸入密碼錯誤時的相關政策。
您可以設定是否允許無須輸入ID/密碼即可登入的其他登入方式。
- 在Admin左側選單中,選擇「安全」並展開選單後,點選「帳戶安全」並前往「帳戶安全」畫面。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。 - 點選各項目右側的
,即可變更其設定。 - 點選上方的「儲存」以儲存變更的內容。
密碼政策
為了安全保護輸入密碼登入的成員帳戶,您可以針對密碼的登錄、有效期限及密碼輸入錯誤的情況設定相關政策。
即使變更此設定,成員也不會從服務登出。
變更設定後,成員登錄新密碼時,須依據新政策建立密碼。
- 在Admin左側選單中,選擇「安全」並展開選單後,點選「帳戶安全」並前往「帳戶安全」畫面。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。 - 點選各項目右側的按鈕,即可變更設定。
- 點選上方的「儲存」以儲存變更的內容。
各項目的詳細說明如下。
| 詳細設定 | 選項 |
| 密碼格式 | 成員下次登錄新密碼時,必須按照管理員指定的格式建立密碼。
英文區分大小寫。 |
| 密碼長度 | 設定成員使用的密碼最小長度。
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| 密碼有效期限 | 設定成員在設定密碼後,需經過多久時間才能登錄新密碼。
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| 限制重複使用密碼 | 限制重複使用近期用過的密碼
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| 限制嘗試登入次數 | 設定為連續多次輸入密碼錯誤時暫停帳戶
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| 批次重置密碼 | 您可以一次重設所有成員的密碼。
重設對象為已登錄密碼且狀態為「使用中」的成員。但是,透過最高管理員及快速登入的方式加入後,未登錄ID/密碼的成員則會排除在外。 有兩種重設方式。
若成員必須變更密碼,為了安全請先強制變更密碼後,再傳送變更要求。 |
可在密碼政策中設定下列項目。
| 設定項目 | 說明 |
| 密碼格式 | 設定成員欲登錄的密碼格式。
可使用英文字母大小寫。 |
| 密碼長度 | 設定可使用的密碼長度。
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| 密碼有效期限 | 自設定日起,過指定天數後,須變更密碼。
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| 限制重複使用密碼 | 設定變更密碼時,能否可重複使用過去使用過的密碼。
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| 限制嘗試登入次數 | 若成員連續輸入密碼失敗,將會暫停成員帳戶。
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| 批次重置密碼 | 可一次重設所有成員的密碼。
重設對象為僅限已設定密碼且狀態為「使用中」的成員。但是,若是透過最高管理員及快速登入的方式加入,未登錄ID/密碼的成員則會排除在外。 兩種重設方式如下。
若有成員個別需要變更密碼時,基於安全理由,會建議您在執行強制變更後,再傳送變更要求給成員。 |
登入政策
設定安全相關的公司層級登入政策。
- 在Admin左側選單中,選擇「安全」並展開選單後,點選「帳戶安全」並前往「帳戶安全」畫面。在行動裝置上,點選
,即可顯示選單。 - 點選各項目右側的按鈕,即可變更設定。
- 點選上方的「儲存」以儲存變更的內容。
兩步驟驗證
兩步驟驗證是指為保護帳戶安全,成員在登入時須完成的額外驗證步驟。
管理員可以設定「必須 - 對所有成員套用兩步驟驗證」要求所有成員啟用兩步驟驗證,也可以設定由成員自行選擇性是否啟用兩步驟驗證。
- 若已啟用兩步驟驗證,成員可透過個人資訊中登錄的個人郵件或手機號碼(簡訊)接收一次性驗證碼。但是,以手機號碼登入的成員僅能透過個人電子郵件收到兩步驟驗證碼。
- 各成員在啟用兩步驟驗證時,將確認其個人資訊中登錄的電子郵件和手機號碼。若啟用兩步驟驗證後,個人資訊中的電子郵件或手機號碼有變更,則將已變更的電子郵件或手機號接收驗證碼。
- 若正在使用出勤、審批等經營管理產品,您可以選擇「立即前往經營管理設定兩步驟驗證管理,針對各項服務設定兩步驟驗證。
| 功能 | 選項 |
| 兩步驟驗證(2-step verification) |
|
| 於受信任的裝置跳過兩步驟驗證 |
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若在Developer Console中啟用「部門綁定 > 成員綁定」的設定,成員將無法變更個人資訊,因此無法輸入兩步驟驗證方式。
在此情況下,若將兩步驟驗證設為必要,未登錄個人電子郵件及手機號碼的成員將無法登入。因此,務必事先確認所有成員是否皆已登錄手機號碼或個人電子郵件。
兩步驟驗證
兩步驟驗證是指為保護帳戶安全,成員在登入時須完成的額外驗證步驟。
管理員可以設定「必須 - 對所有成員套用兩步驟驗證」要求所有成員啟用兩步驟驗證,也可以設定由成員自行選擇性是否啟用兩步驟驗證。
- 若已啟用兩步驟驗證,成員可透過個人資訊中登錄的個人郵件或手機號碼(簡訊)接收一次性驗證碼。但是,以手機號碼登入的成員僅能透過個人電子郵件收到兩步驟驗證碼。
- 各成員在啟用兩步驟驗證時,將確認其個人資訊中登錄的電子郵件和手機號碼。若啟用兩步驟驗證後,個人資訊中的電子郵件或手機號碼有變更,則將已變更的電子郵件或手機號接收驗證碼。
| 功能 | 選項 |
| 兩步驟驗證(2-step verification) |
|
| 於受信任的裝置跳過兩步驟驗證 |
|
若在Developer Console中啟用「部門綁定 > 成員綁定」的設定,成員將無法變更個人資訊,因此無法輸入兩步驟驗證方式。
在此情況下,若將兩步驟驗證設為必要,未登錄個人電子郵件及手機號碼的成員將無法登入。因此,務必事先確認所有成員是否皆已登錄手機號碼或個人電子郵件。
兩步驟驗證
除ID與密碼驗證外,還可以設定兩步驟驗證,在登入時額外輸入驗證碼。
- 若啟用兩步驟驗證,必須以登錄的手機號碼或個人電子郵件所傳送的驗證碼進行驗證。以手機號碼登入的成員,僅能使用電子郵件進行驗證。
- 若成員的手機號碼或個人電子郵件地址變更,將會從下次登入時開始套用兩步驟驗證。
| 設定項目 | 說明 |
| 兩步驟驗證(2-step verification) |
|
| 於受信任的裝置跳過兩步驟驗證 |
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在Developer Console使用「部門連動 > 成員連動」時,未登錄手機號碼或個人電子郵件的成員無法透過兩步驟驗證進行登入。
在將兩步驟驗證設定為「必須」前,請務必確認成員的手機號碼或個人電子郵件地址是否已登錄。
保持電腦版App/電腦版LINE WORKS Drive登入狀態
您可以設定成員在登入電腦版App或雲電腦版LINE WORKS Drive時,能否保持登入狀態。
管理員啟用此功能後,若成員使用保持登入功能,在重新啟動電腦版App或電腦版LINE WORKS Drive時,則無須再次登入,即可使用電腦版App或電腦版LINE WORKS Drive。
| 功能 | 選項 |
| 電腦版App保持登入 |
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限制網站同時存取
限制單一帳戶可同時存取的網站瀏覽器數量。
| 功能 | 選項 |
| 限制同時存取網站 |
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閒置工作階段逾時
設定在一段時間內未進行任何操作時自動登出。
重新登入即可再次正常使用服務。
但是,若電腦版網站/行動版App設定為「不限制」,實際的閒置工作階段逾時將設為24小時;若在電腦版網站登入時選擇「保持登入」,則會延長至最多30天。
| 功能 | 選項 |
| 電腦版網站/行動版網站 |
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| 行動版App |
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設定閒置時登出
若經過一段時間沒有任何操作,可設定為自動從服務中登出。
重新登入後,即可正常使用服務。
若在電腦版網站瀏覽器/行動版瀏覽器設定「不限制」,閒置時登出將自動設定為24小時。若以電腦版網站瀏覽器登入時選擇「保持登入」,則時間最長可延長至30天。
| 功能 | 說明 |
| 電腦版網站/行動版網站 |
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| 行動版App |
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登入方式
您可以進行設定,讓成員能夠使用快速登入方式登入,而無須輸入ID和密碼。
透過手機號碼登入
成員無須輸入ID和密碼,即可透過手機號碼接收一次性驗證碼來登入LINE WORKS。
成員必須先自行完成首次手機號碼驗證,將手機號碼與LINE WORKS帳戶進行連結,之後才能使用此方式登入。
- 若無法透過登錄的手機號碼接收簡訊,可透過服務通知訊息接收驗證碼。
- 成員可以連結個人資訊中登錄的手機號碼,或連結新的號碼。
- 若連結非個人資訊中登錄的號碼,則該號碼除了LINE WORKS服務中登入時,將不會被顯示或使用。(找回ID/密碼時仍使用在個人資訊中登錄的手機號碼。)
| 功能 | 選項 |
| 使用手機號碼登入 |
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透過電話號碼登入
可輸入傳送至手機號碼的驗證碼後,進行登入。
成員須先完成手機號碼驗證並登錄至LINE WORKS帳戶後,才可開始使用。
- 若無法以登錄的手機號碼進行驗證時,可透過傳送「服務通知」接收驗證碼。
- 成員可以透過個人檔案中已登錄的手機號碼或登錄其他手機號碼後,進行登入。
- 若僅將手機號碼用於登入,確認ID與密碼時,包括個人檔案中的手機號碼項目在內,將不會顯示或使用該號碼。
| 設定項目 | 說明 |
| 使用手機號碼登入 |
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使用LINE登入
成員無須輸入ID和密碼,即可透過個人LINE ID登入LINE WORKS。
成員必須先自行將LINE WORKS帳戶與LINE ID進行連結,之後才能使用此方式登入。
- 連結的LINE ID僅用於登入,不會在LINE WORKS服務中顯示。
- 為了安全管理,管理員也可以取消特定成員的「使用NAVER ID登入」設定。
| 功能 | 選項 |
| 使用NAVER ID登入 |
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行動版App快速登入
成員無須輸入ID和密碼,即可透過行動版App登錄的PIN或生物辨識驗證方式來登入LINE WORKS。
成員必須先自行設定使用快速登入並登錄PIN,之後才能透過此方式登入。
但是,依據公司內部使用環境,此設定可能不會顯示。
| 功能 | 選項 |
| 行動版App快速登入 |
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在行動版App,可透過密碼或生物辨識進行登入。
為了使用行動版App的快速登入,在管理員畫面啟用該功能後,各成員必須在自己的裝置上設定密碼。
但是,依據公司內部使用環境,此設定可能不會顯示。
| 設定項目 | 說明 |
| 行動版App快速登入 |
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透過手機解鎖登入(FIDO)
成員可透過裝置設定的生物辨識等手機解鎖方式,進行登入。
成員必須先將已安裝LINE WORKS App的個人裝置登錄為受信任的裝置,並開啟「使用手機解鎖登入」設定,之後才能透過此方式登入。
- 若成員透過手機解鎖方式登入行動版App,將不會進行兩步驟驗證。
- 成員透過手機解鎖方式登入電腦版網站、電腦版App或電腦版LINE WORKS Drive時,只需輸入ID或受信任的裝置之手機號碼,並在該裝置上核准登入驗證請求,即可完成登入。
管理員可以設定此時是否進行兩步驟驗證。 - 為了安全管理,管理員可查看成員登錄的裝置名稱,並取消特定裝置的登錄。
即使後續取消可使用此功能的產品或方案,相關設定仍會持續顯示。若欲隱藏設定,必須將設定變更為「不允許」。
| 功能 | 選項 |
| 使用手機解鎖登入(FIDO) |
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