套用後設資料範本至資料夾

  • 此功能僅適用於Drive Plus附加產品。
  • 僅限擁有資料夾負責人權限的成員可以使用。
  • 僅限管理員在Admin中開啟「Apply Template」的情況下可以使用。

若套用後設資料範本至資料夾,資料夾內所有檔案將自動套用相同的後設資料範本。

以部門或專案為單位統一後設資料類型,可便於使用。

  • 每個資料夾最多可套用10個後設資料範本。
  • 每個資料夾路徑僅限套用一次後設資料範本功能,若已套用至上層資料夾,便無法重複套用至子資料夾。

  • 僅套用管理員新增的後設資料範本類型,不會自動填入後設資料的值。
  • 套用期間,資料夾和檔案的部分操作可能會暫時受到限制。
  • 無法套用至我的Drive、聊天室資料夾及共用Drive的最上層資料夾。

套用後設資料範本至資料夾

電腦版網站

  1. 點選上方的
  2. 點選「Drive」。
  3. 點選資料夾右側的
  4. 點選「套用範本」。
  5. 在範本搜尋欄中選擇欲套用的後設資料範本。
  6. 點選「確定」。

套用後設資料範本至資料夾內現有檔案及之後新增的所有檔案。

若套用的檔案中已存在先前輸入的後設資料值,該值將會保留。

變更已套用的後設資料範本

電腦版網站

  1. 點選上方的
  2. 點選「Drive」。
  3. 點選資料夾右側的
  4. 點選「範本套用設定」。
  5. 新增或移除後設資料範本後,點選「確定」。

取消套用後設資料範本

電腦版網站

  1. 點選上方的
  2. 點選「Drive」。
  3. 點選資料夾右側的
  4. 點選「範本套用設定」。
  5. 點選「取消套用」。

即使取消套用,資料夾內已套用的後設資料範本類型及輸入的後設資料值仍會保留。後設資料範本僅不會套用至之後新增的檔案。


若欲了解如何管理每個檔案輸入的後設資料,可至檔案後設資料中查看。

 

 

 

 

這篇文章是否有幫助?
請告訴我們最沒有幫助之處。
  • 小幫手提供的解決方式有誤。
  • 難以理解小幫手提供的內容。
  • 需要針對其他使用環境的小幫手。(例如:無行動裝置用小幫手。)
  • 其他

請告訴我們其他讓您感到不便之處。

謝謝您的意見。