- 此功能僅適用於Drive Plus附加產品。
- 僅限擁有資料夾負責人權限的成員可以使用。
- 僅限管理員在Admin中開啟「Apply Template」的情況下可以使用。
若套用後設資料範本至資料夾,資料夾內所有檔案將自動套用相同的後設資料範本。
以部門或專案為單位統一後設資料類型,可便於使用。
- 每個資料夾最多可套用10個後設資料範本。
-
每個資料夾路徑僅限套用一次後設資料範本功能,若已套用至上層資料夾,便無法重複套用至子資料夾。
- 僅套用管理員新增的後設資料範本類型,不會自動填入後設資料的值。
- 套用期間,資料夾和檔案的部分操作可能會暫時受到限制。
- 無法套用至我的Drive、聊天室資料夾及共用Drive的最上層資料夾。
套用後設資料範本至資料夾
電腦版網站
- 點選上方的
。 - 點選「Drive」。
- 點選資料夾右側的
。 - 點選「套用範本」。
- 在範本搜尋欄中選擇欲套用的後設資料範本。
- 點選「確定」。
套用後設資料範本至資料夾內現有檔案及之後新增的所有檔案。
若套用的檔案中已存在先前輸入的後設資料值,該值將會保留。
變更已套用的後設資料範本
電腦版網站
- 點選上方的
。 - 點選「Drive」。
- 點選資料夾右側的
。 - 點選「範本套用設定」。
- 新增或移除後設資料範本後,點選「確定」。
取消套用後設資料範本
電腦版網站
- 點選上方的
。 - 點選「Drive」。
- 點選資料夾右側的
。 - 點選「範本套用設定」。
- 點選「取消套用」。
即使取消套用,資料夾內已套用的後設資料範本類型及輸入的後設資料值仍會保留。後設資料範本僅不會套用至之後新增的檔案。