この機能はLINE WORKS商品のアドバンストプランでのみご利用できます。
フォルダマスターはすべての個別フォルダに編集権限があり、個別フォルダにアクセスできるメンバー別に編集権限を設定できます。
アクセスできるメンバー設定は、トークルームのフォルダではなく、組織/グループフォルダでのみできます。
メンバーには、フォルダ別に付与された権限に応じて、フォルダアイコンが下記のように表示されます。
- :アクセス権限のないフォルダ
- :編集権限のあるフォルダ
- :閲覧権限のあるフォルダ
アクセスが制限されたフォルダでは、閲覧と編集がすべて制限されます。
アクセス権の設定
フォルダにアクセスできるメンバーと権限を設定します。
アクセスメンバーに設定されたフォルダからは「このトークルームにトークで共有」機能を利用できず、「ファイルアップロードの通知」が送信させません。
外部グループのフォルダにはアクセスメンバーを設定はできません。
モバイル版
- アクセスメンバーを設定するフォルダの右側の アイコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- [フォルダへのアクセス権限を設定]を有効にします。
- 共有するメンバーを追加します。フォルダにアクセスできるメンバーのみ追加できます。
- [OK]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive]をクリックします。
- アクセスメンバーを設定するフォルダをクリックします。
- [アクセス権限の設定]ボタンをクリックします。
- 「共有範囲」から[選択したメンバーのみ]を選択します。
- 共有するメンバーを追加します。フォルダにアクセスできるメンバーのみ追加できます。
- [確認]をクリックします。
Driveアプリ
- アクセスメンバーを設定するフォルダの横側の アイコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- 「共有範囲」から[フォルダへのアクセス権限を設定]を選択します。
- 希望のメンバーを追加します。フォルダにアクセスできるメンバーのみ追加できます。
- [確認]をタップします。
メンバー別の閲覧および編集権限の設定
メンバーを追加する場合、自動的に「編集権限」が与えられます。
以降、閲覧権限に変更が必要なメンバーの場合、「アクセス権限の設定」から変更できます。
閲覧権限を持つメンバーはダウンロード、コピー、送信機能を利用できますが、編集はできません。
モバイル版
- 権限を修正するフォルダの右側の アイコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- 権限を修正するメンバーの右側の アイコンをタップします。
- [編集]または[
]をタップします。
- [OK]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive]をクリックします。
- 権限を修正するフォルダをクリックします。
- [アクセス権限の設定]ボタンをクリックします。
- 編集権限を修正するメンバーの右側の[編集
]や[閲覧]をクリックして修正します。 - [確認]をクリックします。
Driveアプリ
- 権限を修正するフォルダの横側の アイコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- フォルダメンバーの右側にある アイコンをタップします。
- 権限を編集したいメンバーの右側のアイコンをタップします。
- [編集]または[閲覧]をタップします。
- [OK]をタップします。
共有メンバーから削除(フォルダアクセス制限)
フォルダメンバーの中、これ以上フォルダにアクセスする必要がないメンバーを削除してアクセスを制限できます。
削除したメンバーは、フォルダリストから削除されたフォルダが非表示、またはアクセス権限のないフォルダ( アイコン)として表示され、内部ファイルを閲覧できません。
モバイル版
- 修正するフォルダの右側の アイコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- フォルダアクセスを制限するメンバーの右側の アイコンをタップします。
- [共有メンバーから削除]をタップします。
- [OK]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive]をクリックします。
- 修正するフォルダをクリックします。
- [アクセス権限の設定]ボタンをクリックします。
- フォルダアクセスを制限するメンバーの右側の アイコンをクリックします。
- [確認]をクリックします。
Driveアプリ
- 修正するフォルダの横にある アイコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- フォルダメンバーの右側にある アイコンをタップします。
- フォルダアクセスを制限するメンバーの右側の アイコンをタップします。
- [共有メンバーから削除]をタップします。
- [確認]をタップします。
アクセスメンバーの設定解除
フォルダに設定されたアクセスメンバーの設定を解除して、すべてのメンバーが使用できるフォルダに変更できます。
モバイル版
- アクセスメンバー設定を解除するフォルダの右側の アイコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- [フォルダへのアクセス権限を設定]を無効にします。
- [OK]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive]をクリックします。
- アクセスメンバー設定を解除するフォルダをクリックします。
- [アクセス権限の設定]ボタンをクリックします。
- 「共有範囲」から[すべてのメンバー]を選択します。
[確認]をクリックします。
Driveアプリ
- アクセスメンバー設定を解除するフォルダの横にある アイコンをタップします。
- [アクセス権限の設定]をタップします。
- [フォルダへのアクセス権限を設定]を無効にします。
- [OK]をタップします。