グループを作成します。

プロジェクトや社内サークルなど、組織を横断してメンバーとコミュニケーションするためのグループを作成することができます。グループは、メンバー構成に応じて「(内部)グループ」と「外部ユーザーとのグループ」で分けられます。

• （内部）グループ：社内メンバーのみで構成されたグループ
• 外部ユーザーとのグループ：外部LINE WORKSユーザーが含まれた非公開グループ

グループメンバーや利用する機能などの管理はグループマスターが行ないます。

内部グループの作成

社内メンバーのみで利用するグループを作成することができます。

グループ作成権限は［サービス>アドレス帳>一般］の「グループ作成権限」からメンバーにも付与することができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［メンバー］を選択してメニューを開いて［グループ］を押して［グループ］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［グループの追加］をクリックして［グループ］を選択します。
3. 各ステップで情報を入力し、［追加］を押してグループを追加します。

「グループの追加」から入力できる項目と内容は下記の通りです。

• 基本情報
  • 代表写真：カメラアイコンをクリックしてグループトークルームの写真を設定します。
  • グループ名（必須）：最大100字まで入力できます。使用中のグループ名は設定できません。
  • 説明：グループの説明を入力します。
  • グループマスター（必須）：グループマスターを設定します。マスターを1人以上指定します。管理者が権限を制限していない場合、グループマスターはノート、フォルダー、カレンダーなどの使用およびグループ名の変更、公開などのグループの設定ができ、メンバーの追加、削除などのグループメンバーの管理ができます。
    • ［グループマスターをグループメンバーに自動追加］オプションを選択した状態でグループを追加すると、グループマスターもグループメンバーとして追加されます。
    • グループメンバーは、グループの追加が完了した後、追加または削除できます。

• トークルーム機能
  • トーク：グループメンバーが参加しているトークルームの使用を設定します。有効にすると、グループメンバーのトークルームが作成されます。
    • ノート：ノートの使用を設定します。設定すると、グループ内に写真・ファイルを含む投稿を共有することができます。
    • 予定：予定機能の使用可否を設定します。カレンダーでは、グループの予定を登録・共有することができます。
    • タスク：タスク機能の使用可否を設定します。タスク機能では、グループメンバーとタスクを共有・管理できます。
    • フォルダ：フォルダの使用を設定します。フォルダでは、ファイルや写真などをメンバーで共有・ダウンロードすることができます。
  • データ削除：トークルーム機能（ノート、予定、フォルダ）のデータを削除できます。データがあるときのみ可能で、削除すると復旧できません。
  • メーリングリスト：メーリングリストの使用を設定し、アドレスを入力します。メーリングリストを使用すると、メーリングリストでメールを受信すると、グループのすべてのメンバーがメールを受け取ります。グループメンバーが追加されても、メーリングリストは変更する必要がないので便利です。半角英数字と、「．」、「‐」、「＿」、「！」、「#」の2～40文字以内で設定できます。ただし、メンバー、グループ、組織のメールを含め、使用中のメールアドレスを重複して使用することはできません。
• 高度な設定
  • グループマスターにトークルーム機能の権限を付与：設定を有効にすると、 トークルーム機能（トーク、ノート、予定、タスク、フォルダ、メーリングリストなど）使用をグループのマスターが設定できるようにします。
  • グループメンバーのサービス通知にお知らせを送信：設定をオンにすると、グループ名が変更されたり、グループが削除された際に、そのグループのすべてのメンバーに通知を送信します。グループに新たに招待されたり、グループから除外されたメンバーにも招待と除外に関する通知を送信します。
  • グループの公開設定：グループを公開するかどうかを選択します。グループは公開されているかどうかに応じて公開グループとプライベートグループに分かれています。［グループの公開設定］の設定をオンにすると公開グループになります。
  • メーリングリストの設定：
    • 外部からこのメーリングリスト宛てに送信されるメールをブロックします。：有効にすると、外部から受信するメールをブロックします。
    • 送信元のメールアドレスとして使用できるメンバーを制限すると、［メンバーを指定する］で権限を付与されたメンバーだけが、メーリングリストのメールアドレスを送信元のメールアドレスとして使用できます。メーリングリストを送信アドレスとして選択した場合、グループメンバーがBCCに指定されます。このメールを受信した人が返信すると、グループのすべてのメンバーがメールを受け取ります。［管理者画面>監査>メール］からメールを送信したメンバーの確認ができます。
    • このメールアドレス宛てにメールを送信できるメンバーを制限すると、［メンバーを指定する］で権限を付与されたメンバーだけが、メーリングリストのメールアドレス宛てにメールを送信できます。
    • グループメールのリストに、顧客/取引先の連絡先や外部メールアドレスを登録できます。

グループを追加し、［グループメンバーを追加］、［グループの詳細を見る］、［グループの追加を続ける］のいずれかを選択します。

• グループメンバーを追加：グループメンバーの修正画面で、グループメンバーを追加します。すでに追加されているグループメンバーを削除することもできます。
• グループの詳細を見る：入力したグループ情報を確認します。
• グループの追加を続ける：グループを追加します。

外部グループを作成する

外部LINE WORKSユーザーが含まれたグループを作成することができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［メンバー］を選択してメニューを開いて［グループ］を押して［グループ］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［グループの追加］をクリックして［外部ユーザーとのグループ］を選択します。
3. 各ステップで情報を入力し、［追加］を押してグループを追加します。
   • 作成された外部グループの前には、外部グループを示す アイコンと、非公開状態を示す アイコンが表示されます。

「外部グループを追加」から入力できる項目と内容は下記の通りです。

• 基本情報
  • 代表写真：カメラアイコンをクリックしてグループトークルームの写真を設定します。
  • グループ名（必須）：最大100字まで入力できます。使用中のグループ名は設定できません。
  • 説明：グループの説明を入力します。
  • グループマスター（必須）：グループマスターを設定します。外部LINE WORKS連携を利用するメンバーからグループマスターを1人以上指定します。グループメンバーを追加または削除したり、トーク、ノート、フォルダなどの利用する機能を設定することができます。
    • ［グループマスターをグループメンバーに自動追加］オプションを選択した状態でグループを追加すると、グループマスターもグループメンバーとして追加されます。
    • グループメンバーは、グループの追加が完了した後、追加または削除できます。
• トークルーム機能
  • トーク：外部ユーザーが参加しているトークルームの使用を設定します。有効にすると、グループメンバーのトークルームが作成されます。
    • ノート：ノートの使用を設定します。有効にすると、メンバーと情報共有するためのノートが利用できます。
    • 予定：予定機能の使用可否を設定します。カレンダーでは、グループの予定を登録・共有することができます。
    • フォルダ：フォルダの使用を設定します。フォルダでは、ファイルや写真などをメンバーで共有・ダウンロードすることができます。
  • 高度な設定
    • グループマスターにトークルーム機能の権限を付与：トークルームで利用する機能の設定を変更できます。
    • グループメンバーのサービス通知にお知らせを送信：設定をオンにすると、グループ名が変更されたり、グループが削除された際に、そのグループのすべてのメンバーに通知を送信します。グループに新たに招待されたり、グループから除外されたメンバーにも招待と除外に関する通知を送信します。
    • グループの公開設定：外部ユーザーとのグループは非公開の設定のみ可能です。公開に設定することはできません。

グループを追加し、［グループメンバーを追加］、［グループの詳細を見る］、［グループの追加を続ける］のいずれかを選択します。

• グループメンバーを追加：グループメンバーの修正画面で、グループメンバーを追加します。すでに追加されているグループメンバーを削除することもできます。
• グループの詳細を見る：入力したグループ情報を確認します。
• グループの追加を続ける：グループを追加します。