この機能はLINE WORKSサービスのアドバンストプランでのみご利用できます。 スタンダードプランではDriveオプション商品を追加している場合のみご利用できます。または、PaperOn Driveオプション商品でご利用できます。
Driveポリシー管理
モバイル版
Driveのモニタリングポリシー（ルール）について確認、検索などを行ないます。
- 管理者画面のメニューから［モニタリング］をタップします。
- 左側のメニューから［Drive］をタップし、［ポリシー管理］タブをタップします。
- 番号：ポリシーの固有番号です。ポリシーを保存すると、自動的に生成されます。
- ポリシー名： ポリシーのタイトルです。
- 検知数：ポリシーによって検知された件数です。クリックすると履歴を確認できます。最大10万件まで表示されます。
- 使用状態： ポリシーの使用状態です。「Y」は使用中、「N」は使用していない状態を表します。
ブラウザ版
Driveのモニタリングポリシー（ルール）を作成、削除、設定します。
- 管理者画面のメニューから［モニタリング］をタップします。
- 左側のメニューから［Drive］をタップし、［ポリシー管理］タブをタップします。
- 番号： ポリシーの固有番号です。ポリシーを保存すると、自動的に生成されます。
- 日時：ポリシーを追加した日付と時刻です。
- ポリシー名：ポリシーのタイトルです。
- 対象：ポリシーの対象とするメンバーです。
- 項目：アップロード、ダウンロード、リンク共有の項目が表示されます。
- 基準：ファイル名、内容、拡張子の基準が表示されます。
- 登録者：ポリシーを登録したメンバーの名前とメールアドレスです。
- 検知数：ポリシーによって検知された件数です。クリックすると履歴を確認できます。クリックすると履歴を確認できます。最大10万件まで表示されます。
- 適用期間：ポリシーが適用される期間です。その期間中にモニタリングが行われます。
- 使用状態：ポリシーの使用状態です。「Y」は使用中、「N」は使用していない状態を表します。使用しない場合は、適用期間を変更するか、ポリシーを削除します。
Driveアップロードポリシーの追加
ファイルをDriveにアップロードしたり、添付ファイルをDriveに保存する場合のポリシーを追加します。ポリシーは500個まで追加できます。
ブラウザ版
ポリシー名と条件の基準、適用期間は必須項目です。
- 「ポリシー管理」の［ポリシーの追加］タブで［アップロード］をクリックします。
- ポリシー名（必須）：Driveポリシーのタイトルを入力します。
- 条件設定：ポリシーが適用される条件です。同時に複数の条件を選択することができ、この場合選択した条件すべてに該当しなければモニタリングされません。（AND条件で動作します。）
- 基準（必須）
- コンテンツフィルタリング：コンテンツをフィルタリングする基準です。［ファイル名+内容］、［ファイル名］、［内容］、［拡張子］のいずれかを対象に選択し、フィルタリングする文言を入力します。キーワードは、1つのみ入力することができます。
-
// start of content for ko en
メンバー指定：［メンバーを選択］または［グループポリシー］を選択します。
- メンバーを選択：メンバーまたは部署の名前を入力してメンバーを選択します。メンバーが条件に該当するタスクを実行した場合を対象としてポリシーを作成します。
- グループポリシー：条件として設定するセキュリティポリシーグループを選択します。そのセキュリティポリシーグループのメンバーがファイルをアップロードすると、選択したアクションが続行されます。セキュリティポリシーグループは一つだけ選択できます。グループ内のメンバー設定は、［セキュリティ］ > ［モニタリング用メンバーリスト］で変更できます。
// end of content for ko en -
// start of content for jp twメンバー指定
- メンバーを選択：メンバーまたは部署の名前を入力してメンバーを選択します。メンバーが条件に該当するタスクを実行した場合を対象としてポリシーを作成します。
// end of content for jp tw - 特定のメンバーが基準に該当する操作を行った場合に限り、ポリシーを作成できます。［メンバー指定］を選択し、メンバー名または部署名を入力してメンバーを選択します。
- 基準（必須）
- 適用期間の設定（必須）：ポリシーを適用する期間を設定します。
- 通知設定：通知を選択すると、設定した条件に該当する状況が発生した場合に、メール通知またはサービス通知で内容を受け取ることができます。通知しない場合も、「モニタリング」で確認することができます。
- メンバーに通知：設定した条件に該当する状況が発生した場合に、発生させたメンバーに警告します。通知に含む内容を入力することができます。
- 通知内容：メンバーに通知される内容を入力します。
- 受信方法：メールを処理する方法を選択します。メール通知またはサービス通知から1つ以上選択できます。
- 管理者に通知：設定した条件に該当する状況が発生した場合に通知します。
- 受信者：［メンバーを追加］をクリックし、最大5人までメンバーを追加することができます。最大100件まで選択できます。
- 受信方法：通知の受信方法を選択します。メール通知またはサービス通知から1つ以上選択できます。
- メンバーに通知：設定した条件に該当する状況が発生した場合に、発生させたメンバーに警告します。通知に含む内容を入力することができます。
- 画面右上の［保存］をクリックして、入力内容を管理リストに登録します。
Driveダウンロードポリシーを追加
Driveからファイルをダウンロードしたり、Android端末に保存する場合のポリシーを追加します。
ブラウザ版
ポリシー名と条件の基準、適用期間は必須項目です。
- 「ポリシー管理」の［ポリシーの追加］タブで［ダウンロード］をクリックします。
- ポリシー名（必須）：Driveポリシーのタイトルを入力します。
- 条件設定：ポリシーが適用される条件です。同時に複数の条件を選択することができ、この場合選択した条件すべてに該当しなければモニタリングされません。（AND条件で動作します。）
- 基準（必須）：いずれか一つの項目を選択できます。［ファイル容量］または［ファイル数］を選択した場合、1日間のダウンロード履歴を集計してモニタリングします。ポリシーの条件に達すると同時に画面にお知らせが表示されます。
- ファイル容量：1日にダウンロードしたファイルの容量が入力値以上の場合を検知します。
- ファイル数：1日にダウンロードしたファイルの数が入力値以上の場合を検知します。
- コンテンツフィルタリング：コンテンツをフィルタリングする基準です。［ファイル名+内容］、［ファイル名］、［内容］、［拡張子］のいずれかを対象に選択し、フィルタリングする文言を入力します。キーワードは、1つのみ入力することができます。
-
// start of content for ko en
メンバー指定：［メンバーを選択］または［グループポリシー］を選択します。
- メンバーを選択：メンバーまたは部署の名前を入力してメンバーを選択します。メンバーが条件に該当するタスクを実行した場合を対象としてポリシーを作成します。
- グループポリシー：条件として設定するセキュリティポリシーグループを選択します。そのセキュリティポリシーグループのメンバーがファイルをアップロードすると、選択したアクションが続行されます。セキュリティポリシーグループは一つだけ選択できます。グループ内のメンバー設定は、［セキュリティ］ > ［モニタリング用メンバーリスト］で変更できます。
// end of content for ko en -
// start of content for jp twメンバー指定
- メンバーを選択：メンバーまたは部署の名前を入力してメンバーを選択します。メンバーが条件に該当するタスクを実行した場合を対象としてポリシーを作成します。
// end of content for jp tw - 特定のメンバーが基準に該当する操作を行った場合に限り、ポリシーを作成できます。［メンバー指定］を選択し、メンバー名または部署名を入力してメンバーを選択します。
- 基準（必須）：いずれか一つの項目を選択できます。［ファイル容量］または［ファイル数］を選択した場合、1日間のダウンロード履歴を集計してモニタリングします。ポリシーの条件に達すると同時に画面にお知らせが表示されます。
- 適用期間の設定（必須）：ポリシーを適用する期間を設定します。
- 通知設定：通知を選択すると、設定した条件に該当する状況が発生した場合に、メール通知またはサービス通知で内容を受け取ることができます。通知しない場合も、「モニタリング」で確認することができます。
- メンバーに通知：設定した条件に該当する状況が発生した場合に、発生させたメンバーに警告します。通知に含む内容を入力することができます。
- 通知内容：メンバーに通知される内容を入力します。
- 受信方法：メールを処理する方法を選択します。メール通知またはサービス通知から1つ以上選択できます。
- 管理者に通知：設定した条件に該当する状況が発生した場合に通知します。
- 受信者：［アドレス帳］をクリックし、最大5人までメンバーを追加することができます。最大100件まで選択できます。
- 受信方法：通知の受信方法を選択します。メール通知またはサービス通知から1つ以上選択できます。
- メンバーに通知：設定した条件に該当する状況が発生した場合に、発生させたメンバーに警告します。通知に含む内容を入力することができます。
- 画面右上の［保存］をクリックして、入力内容を管理リストに登録します。
Driveリンク共有ポリシーの作成
Driveで共有リンクを作成するときのポリシーを作成します。
ブラウザ版
ポリシー名と条件の基準、適用期間は必須項目です。
- 「ポリシー管理」画面上部の［ポリシーの追加］をクリックし、［リンク共有］を選択します。
- ポリシー名（必須）：Driveポリシーのタイトルを入力します。
- 条件設定：ポリシーが適用される条件です。リンクは作成日に基づきモニタリングし、コンテンツフィルターの場合、ファイルをリンクで共有した場合のみモニタリングができます。同時に複数の条件を選択することができ、この場合選択した条件すべてに該当しなければモニタリングされません。（AND条件で動作します。）
- 基準（必須）：1つ以上を選択します。［ファイル容量］を選択した場合、1日にダウンロードした履歴を集計してモニタリングします。ポリシーの条件に達すると同時に画面にお知らせが表示されます。
- ファイル容量：リンク共有の際にファイル/フォルダの容量が入力値以上の場合に検知します。
- コンテンツフィルタリング：コンテンツをフィルタリングする基準です。［ファイル名+内容］、［ファイル名］、［内容］、［拡張子］のいずれかを対象に選択し、フィルタリングする文言を入力します。キーワードは、1つのみ入力することができます。
-
// start of content for ko en
メンバー指定：［メンバーを選択］または［グループポリシー］を選択します。
- メンバーを選択：メンバーまたは部署の名前を入力してメンバーを選択します。メンバーが条件に該当するタスクを実行した場合を対象としてポリシーを作成します。
- グループポリシー：条件として設定するセキュリティポリシーグループを選択します。そのセキュリティポリシーグループのメンバーがファイルをアップロードすると、選択したアクションが続行されます。セキュリティポリシーグループは一つだけ選択できます。グループ内のメンバー設定は、［セキュリティ］ > ［モニタリング用メンバーリスト］で変更できます。
// end of content for ko en -
// start of content for jp twメンバー指定
- メンバーを選択：メンバーまたは部署の名前を入力してメンバーを選択します。メンバーが条件に該当するタスクを実行した場合を対象としてポリシーを作成します。
// end of content for jp tw - 特定のメンバーが基準に該当する操作を行った場合に限り、ポリシーを作成できます。［メンバー指定］を選択し、メンバー名または部署名を入力してメンバーを選択します。
- 基準（必須）：1つ以上を選択します。［ファイル容量］を選択した場合、1日にダウンロードした履歴を集計してモニタリングします。ポリシーの条件に達すると同時に画面にお知らせが表示されます。
- 適用期間の設定（必須）：ポリシーを適用する期間を設定します。
- 通知設定：通知を選択すると、設定した条件に該当する状況が発生した場合に、メール通知またはサービス通知で内容を受け取ることができます。通知しない場合も、「モニタリング」で確認することができます。
- メンバーに通知：設定した条件に該当する状況が発生した場合に、発生させたメンバーに警告します。通知に含む内容を入力することができます。
- 通知内容：メンバーに通知される内容を入力します。
- 受信方法：メールを処理する方法を選択します。メール通知またはサービス通知から1つ以上選択できます。
- 管理者に通知：設定した条件に該当する状況が発生した場合に通知します。
- 受信者：［メンバーを追加］をクリックし、最大5人までメンバーを追加することができます。最大100件まで選択できます。
- 受信方法：通知の受信方法を選択します。メール通知またはサービス通知から1つ以上選択できます。
- メンバーに通知：設定した条件に該当する状況が発生した場合に、発生させたメンバーに警告します。通知に含む内容を入力することができます。
- 画面上部の［保存］をクリックして入力した内容を管理リストに登録します。
Driveポリシーを変更する
登録されたDriveポリシーを変更することができます。
ブラウザ版
- ［ポリシー管理］画面のポリシーリストから、編集するDriveポリシーの［ポリシー名］をクリックして［ポリシー修正］画面を表示し、必要な詳細を編集します。
- 画面右上の［保存］をクリックしてポリシーを修正します。
Driveポリシーの削除
登録されたDriveポリシーを削除することができます。
ブラウザ版
- 「ポリシー管理」画面のポリシーリストから削除するポリシーを選択します。
- 画面右上の［削除］をクリックします。
Driveポリシーの検索
登録されたDriveポリシーを検索することができます。 モニタリングの項目、ルールのタイトル、登録者、使用状態を検索することができます。
モバイル版
- 「ポリシー管理」画面から検索アイコンを選択して検索画面を開きます。
- 検索情報を入力し、［検索］をタップします。
ブラウザ版
- 「ポリシー管理」画面の検索領域から検索する項目を選択します。
- 検索情報を入力して［検索］をクリックします。
Driveモニタリング
ポリシーで検知された内容をモニタリングすることができます。
- 管理者画面の左側メニューで［モニタリング］を選択してメニューを開き、［Drive］を押して［Drive］画面に移動します。モバイルでは
ボタンをタップするとメニューが表示されます。 - ［モニタリング］を選択します。
モバイル版
- 日時：ポリシーを追加した日付と時刻です。
- 番号：監視のポリシーの固有番号です。クリックすると詳細情報を確認できます。
- メンバー：ポリシーに該当するタスクを実行したメンバーの名前とメールアドレス
- ファイル/フォルダ名：アップロード、ダウンロード、またはリンク共有をしたファイルまたはフォルダの名前です。
ブラウザ版
- 日時：ポリシーを追加した日付と時刻です。
- 番号：監視のポリシーの固有番号です。クリックすると詳細情報を確認できます。
- 項目：アップロード、ダウンロード、リンク共有の項目が表示されます。
- 基準：ポリシーの基準が表示されます。
- コンテンツが基準である場合：フィルタリングしたキーワード
- ファイル容量が基準である場合：入力した容量
- ファイル数が基準である場合：入力したファイル数
- メンバー：ポリシーに該当するタスクを実行したメンバーの名前とメールアドレス
- ファイル/フォルダ名：アップロード、ダウンロード、またはリンク共有をしたファイルまたはフォルダの名前です。クリックすると詳細情報を確認できます。
- アップロードの詳細情報：日時、サービスタイプ、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルの場所、ファイル原文
- ダウンロードの詳細情報：ダウンロード日時、サービスタイプ、ファイル名、ダウンロード容量、ダウンロードしたファイルの場所
- リンク共有の詳細：日時、リンク作成日、ファイル/フォルダ名、容量、ファイルの場所、リンク、アクセス権、有効期間、アクセス情報
- サイズ： アップロード、ダウンロード、またはリンク共有をしたファイルまたはフォルダの容量です。
- 保存場所：ファイルを存在されたフォルダです。
Driveモニタリング内容の検索
モバイル版
- 「モニタリング」画面から検索アイコンを選択して検索画面を開き、条件を入力します。
- ［検索］をタップして検索します。
ブラウザ版
期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。
- 「モニタリング」画面から［期間］を選択します。［詳細］をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。下記の検索項目を選択できます。
- モニタリング項目：アップロード、ダウンロード、リンク共有から選択します。
- メンバー： ポリシーに該当するタスクを実行したメンバーの名前とメールアドレスを入力します。オートコンプリート機能をサポートしています。
- ファイル名
- 番号
- ［検索］をクリックして検索します。
Driveポリシーレポートの送信
モニタリングされた内容を自動的に指定メールアドレスに送信します。
- 「モニタリング」画面から画面右上の［モニタリング設定］を選択します。
- レポートを受信する周期を選択し、受信メールアドレスの［メンバーを追加］を押して、レポートを受信するメールアドレスを選択します。レポート周期は、毎日、毎週から選択できます。選択できます。
- ［保存］を押します。
ログのダウンロード
モニタリングされた内容をExcelでダウンロードします。 「モニタリング」から画面右上の［ダウンロード］をクリックします。ログには、日時、ポリシー番号、項目、基準、メンバー、ファイル/フォルダ名、サイズ、位置情報が表示されます。