メンバーによる各サービスの利用可否を設定することができます。

権限テンプレートは、サービス利用権限の組み合わせです。 ［基本設定］は、メンバーに基本的に提供される権限テンプレートです。「基本設定」以外の設定を適用するには、権限テンプレートを追加して、メンバーおよび利用権限タイプに割り当てます。

基本権限の内容を設定することもできます。

基本設定

メンバーに適用されるサービスの利用権限を設定することができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［セキュリティ］を選択してメニューを開いて［サービス利用設定］を押して［サービス利用設定］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. 権限テンプレートリストから［基本設定］を選択します。
3. ［利用サービスの設定］の［サービス利用設定］、［機能権限］の項目を選択し、基本権限の内容を設定します。
   • サービス利用設定：利用するサービスと、モバイル版アプリやブラウザ版などの利用環境を設定します。
     • 画面上部の［権限の修正］をクリックすると、修正することができます。
     • モバイル版アプリ：モバイルアプリを使用するかどうかを選択します。 ［無効にする］に設定すると、すべてのサービスをモバイル版アプリで使用できません。 ［有効にする］に設定すると、サービスごとにモバイル版アプリの使用設定ができます。トーク機能の利用は必須です。
     • サービス利用環境設定：サービス毎に利用環境（モバイル版アプリ、ブラウザ版、PC版アプリ）の使用を設定します。メール自動転送、IMAP/SMTP、POP/SMTP、カレンダーのCalDAV、Driveエクスプローラーの使用を設定します。
       トーク、カレンダー、タスクは、すべての環境の利用設定を外すことができません。いずれか1つの環境でサービスを利用する必要があります。
       • 外部メール連動 : 「有効にする」に設定するとモバイル版LINE WORKSアプリでGmail, Office 365などのメールを送受信できます。既存のメールサービスをモバイル環境でLINE WORKSアプリ一つでトークなど他のサービスと一緒に使いたい場合に便利です。ただし、LINE WORKSのメールサービスと同時に使用することはできず、連携させたい外部メールのメールアドレスとLINE WORKSアカウント(id@domain.com)が同じでなければ連携して使用することはできません。
       • IMAP/SMTP：チェックを入れると、メンバーがIMAP/SMTPを使用できます。IMAP/SMTPを有効にすると、各メンバーがPOP/IMAP/SMTPがサポートされている他のサービスやデバイスなどでLINE WORKSメールを送受信できます。
       • POP/SMTP：チェックを入れると、メンバーがPOP/SMTPを使用できます。POP/SMTPを有効にすると、各メンバーが、POP/IMAP/SMTPがサポートされている他のサービスやデバイスなどでLINE WORKSメールを送受信できます。
       • 自動配信：受信したメールを他のメールアドレスへ自動転送することを許可します。使用に設定されている場合、メンバーは、PCメール環境設定のメール自動分類で転送されるメールアドレスを入力して自動転送されます。 ［外部転送］までチェックして選択すると、メンバーがgmailのような外部メールアドレスにもメールを自動的に転送することを許可します。
       • CalDAV：チェックを入れると、メンバーがモバイルデバイスでCalDAVを使用して、LINE WORKSカレンダーに登録された予定などをiOSデバイスの標準カレンダーアプリで確認することができます。CalDAVを使用すると、LINE WORKSカレンダーのスケジュールをiPhoneやiPadの基本カレンダーアプリで連動して確認することができます。アドバンストプラン以上で利用でき、AndroidとMacでは利用できません。
   • 機能権限：モバイル版アプリでの各サービスからのファイルダウンロード可否を設定します。サービスごとに制限するように設定することができます。
4. 画面上部［保存］をクリックします。

権限テンプレートの追加

基本設定以外にサービス権限テンプレートを追加することができます。テンプレート名を入力して各サービスで利用するサービス利用環境を設定し、メンバーや利用権限タイプに割り当てます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［セキュリティ］を選択してメニューを開いて［サービス利用設定］を押して ［サービス利用設定］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. 画面上部で［権限テンプレートの作成］を押して［権限テンプレートの作成］を表示させます。
3. 「権限の作成」でテンプレート名を入力します。
   • テンプレート名として「基本設定」は使用できません。
4. ［OK］を押します。
5. テンプレート一覧でテンプレートを選択して右側の「利用サービスの設定」から［権限の修正］を選択します。修正モードに変更されたら、適用する利用権限を設定します。
6. 画面上部［保存］をクリックします。

権限テンプレートの修正

追加したテンプレートの名前や利用サービスの設定を修正することができます。

権限テンプレートの削除

追加したテンプレートを削除することができます。

ただし、削除したい権限テンプレートの権限を付与されたメンバーや利用権限タイプがある場合は削除できません。削除したい権限テンプレートを付与されたメンバーや利用権限タイプを別の権限テンプレートに移動した後、削除することができます。

権限テンプレートの割り当て

追加したテンプレートをメンバーまたは利用権限タイプに割り当てます。

権限テンプレートは下記の優先順位で適用されます。

1. メンバーに割り当てた権限テンプレート
2. 利用権限タイプに割り当てた権限テンプレート
3. 基本設定

割り当ての変更が反映されるまでに数分かかることがあります。

メンバーへの割り当て

権限テンプレートを割り当てるメンバーを選択することができます。

サービス権限テンプレートの割り当てが変更されると、利用権限のない環境から強制的にログアウトされます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［セキュリティ］を選択してメニューを開いて［サービス利用設定］を押して［サービス利用設定］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. 「サービス利用設定」でテンプレートを選択します。
3. 「メンバー」タブで［メンバーの追加］をクリックします。
4. 組織図をクリックするか、検索してメンバーを選択し［OK］をクリックします。他のグループや組織をグループメンバーとして追加することもできます。
5. 確認画面で変更内容を確認して［保存］をクリックします。

利用権限タイプへの割り当て

権限テンプレートを割り当てる利用権限タイプを選択することができます。

社員、アルバイトなどの雇用形態別に利用権限タイプを作成し、権限テンプレートを割り当てることができます。

利用権限タイプは「メンバー>利用権限タイプ」で作成または修正することができます。

サービス権限テンプレートの割り当てが変更されると、利用権限のない環境から強制的にログアウトされます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［セキュリティ］を選択してメニューを開いて［サービス利用設定］を押して［サービス利用設定］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. 「サービス利用設定」でテンプレートを選択します。
3. 「利用権限タイプ」タブをクリックします。
4. 「利用権限タイプを追加」で割り当てる利用権限タイプにチェックを入れて［OK］をクリックします。
5. 確認画面で変更内容を確認して［保存］をクリックします。

権限テンプレートの割り当てを変更する

メンバーや利用権限タイプに付与した権限テンプレートを他の権限テンプレートに変更したり、デフォルトの権限に変更することができます。

メンバーの権限テンプレートを変更

メンバーに割り当てた権限テンプレートを変更することができます。

メンバーを選択して変更

一覧からメンバーを選択して、テンプレート変更することができます。

サービス権限テンプレートの割り当てが変更されると、利用権限のない環境から強制的にログアウトされます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［セキュリティ］を選択してメニューを開いて［サービス利用設定］を押して［サービス利用設定］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. 変更前のサービス権限テンプレートを選択します。
3. ［メンバー］タブをクリックします。
4. テンプレートを変更するメンバーの右側の［変更］を押して［サービス権限の変更］をクリックします。
5. テンプレート確認欄で変更後の権限テンプレートを選択します。サービス権限の変更します。画面上部の［保存］をクリックします。［OK］をクリックします。

メンバーを検索して変更

メンバーを検索して、テンプレートを変更することができます。メンバーがどのような権限テンプレートの権限を付与されたかわからない場合に便利に利用できます。

サービス権限テンプレートの割り当てが変更されると、利用権限のない環境から強制的にログアウトされます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［セキュリティ］を選択してメニューを開いて［サービス利用設定］を押して［サービス利用設定］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［メンバー］タブをクリックします。
3. 画面右側の［メンバー検索］検索バーに権限テンプレートを変更するメンバーの名前を入力して、変更するメンバーを探します。［メンバー検索］検索バーは、リストにあるメンバー対象の検索機能を提供するものではありません。
4. メンバー一覧で変更するメンバー右の［変更］をクリックし「サービス権限の変更」画面に移動します。
5. テンプレート確認欄で変更後の権限テンプレートを選択します。画面上部の［保存］をクリックします。［OK］をクリックします。

利用権限タイプの権限テンプレートを変更

利用権限タイプに割り当てた権限テンプレートを変更することができます。

サービス権限テンプレートの割り当てが変更されると、利用権限のない環境から強制的にログアウトされます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［セキュリティ］を選択してメニューを開いて［サービス利用設定］を押して［サービス利用設定］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. 変更前の権限テンプレートを選択します。
3. ［利用権限タイプ］タブをクリックします。
4. 一覧で変更する利用権限タイプ右側の［変更］をクリックします。
5. テンプレート確認欄で変更後の権限テンプレートを選択します。サービス権限の変更します。画面上部の［保存］をクリックします。［OK］をクリックします。

基本設定の変更

権限テンプレートの割り当てを解除して、基本設定に戻すことができます。

ただし、メンバーの割り当てを解除しても、該当のメンバーの利用権限タイプに権限テンプレートが割り当てられている場合は、その設定内容が適用されます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［セキュリティ］を選択してメニューを開いて［サービス利用設定］を押して［サービス利用設定］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. メンバーまたは利用権限タイプの割り当てを解除するテンプレートを選択します。
3. 画面右側の［利用権限タイプ］または［メンバー］タブをクリックします。
4. 変更対象の右にある［解除］をクリックします。