文書内の情報を読み取り後、結果をファイルでダウンロードする前に、内容を変換できます。 利用可能な変換ルールは以下の通りです。

変換ルール	説明
文字列の変換	文字列の変更、 文字列の削除、文字列の追加のいずれかを選択できます。 文字列の変更：  抽出値内で、文字列AをBに変換します。 文字列の削除： 読み取りされた値から特定の文字列を削除します。 文字列の追加： 読み取り値に特定の文字列を追加します。
マスターデータによる変換	読み取り値をマスターデータに入力した情報に基づいて変換を行います。
全角/半角の変換	読み取りされた値を全角または半角に変換します。
形式の変換	抽出された値を日付/時刻、金額、数値の形式に合わせて変換します。
列の追加/削除	新しい列を追加するか、既存の列を削除します。

ダウンロード設定

文字列の変更

認識された文字を、設定したルールに従って別の文字に変更できます。

認識された文字	変更条件	変更する文字	変更結果
株式会社ABC	文字列の上書き	すべてをABC株式会社に変更	ABC株式会社
株式会社ABC	文字列の置換え	ABC → XYZに変更	株式会社XYZ

文字列の削除

読み取った文字の先頭、末尾、または指定した位置の文字を削除できます。

認識された文字	追加条件	削除する文字数	変更結果
A3コピー用紙 60g	字頭から削除	2文字	コピー用紙 60g
A3コピー用紙 60g	末尾から削除	3文字	A3コピー用紙
A3コピー用紙 60g	削除範囲を指定	開始位置 2、終了位置 3	A3コピー用紙 60g

文字列の追加

読み取った文字の先頭、末尾、または指定した位置に文字を追加できます。

認識された文字	追加条件	追加する文字	変更結果
コピー用紙 60g	字頭に追加	A3	A3コピー用紙 60g
A3コピー用紙	末尾に追加	60g	A3コピー用紙 60g
A3コピー用紙 60g	追加位置を指定	2番目の位置に3を追加	A3コピー用紙 60g

マスターデータに変換

マスターデータに入力した情報に基づいてデータを変換したり、不足している項目を補完したりできます。

変換例

登録情報

• 商品名「マスター」でマスターデータを作成し、製品やメーカー情報などが記載されているものと仮定します。

製品コード	製品名	単価	納入数量	メーカー
A-001	A4コピー用紙 80g	100円	10個	株式会社ABC
A-002	A3コピー用紙 60g	200円	20個	XYZ株式会社
A-003	普通紙	100円	20個	株式会社ABC

文書読み取り結果

• メーカー情報が欠落していることを想定します。

製品名	単価	数量	割引率	メーカー
A4コピー用紙 80g	100円	10個	10%	データなし（情報欠落）
A3コピー用紙 60g	200円	20個	5%	データなし（情報欠落）
普通紙	100円	20個	12%	データなし（情報欠落）

条件と変換情報の入力

プロジェクト内のドキュメント読み取り結果から欠落したメーカー情報を、マスターデータを利用して補完する場合を例に説明します。

1. ダウンロード設定 画面で、変換ルールを適用する項目として「メーカー」を選択します。
2. 画面上部の変換ルールメニューから［マスターデータによる変換］を選択します。
3. 条件設定で、以下の情報を選択します。
   • ［プロジェクト内の対象項目を選択］フィールド：製品名
   • ［マスターデータを選択］フィールド： 商品名マスター
   • ［マスターデータ内のデータラベルを選択］フィールド：製品名
4. 変換設定で以下の情報を選択します。
   • ［マスターデータを選択］フィールド： 商品名マスター
   • ［マスターデータ内のデータラベルを選択］フィールド：メーカー
5. ［保存］をクリックします。

各段階の詳細な説明は、以下の表の通りです。

選択メニュー	選択項目	説明
ルールを適用する項目を選択	ダウンロード設定で［メーカー］を選択します。	ルールを適用して値を変更したい項目を選択します。
上部のルールを選択	マスターデータに変換を選択します。
マスターデータとの突合条件 選択ー プロジェクト内の対象項目を選択	［製品名］を選択します。	プロジェクトの項目内でマスターデータのヘッダーと値が一致するかを比較する値を選択します。
マスターデータとの突合条件 選択ー マスターデータを選択	［商品名マスター］を選択します。	値を参照するために、［マスターデータ］を選択します。 条件と変換で参照するマスターデータは同一である必要があります。
マスターデータとの突合条件 選択ー マスターデータ内のデータラベルを選択	［製品名］を選択します。	選択した マスターデータ 範囲内で、プロジェクトの項目と値が一致するかどうかを比較する値を選択します。
変換内容 選択ー プロジェクト内の対象項目を選択	［メーカー］の項目が自動的に選択されています。	変換ルールを適用する読み取り項目［メーカー］がすでに選択されている状態です。
変換内容 選択ー マスターデータを選択	［商品名マスター］を選択します。	値を参照するために、［マスターデータ］を選択します。 条件と変換で参照するマスターデータは同一である必要があります。
変換内容 選択ー マスターデータ内のデータラベルを選択	［メーカー］を選択します。	ルールを適用する項目の値を置き換えるマスターデータのデータラベルを選択します。

マスターデータとの突合条件を登録する理由

マスターデータとの突合条件は、どのデータを取得するかを決定するための基準です。 この例では、プロジェクトの項目値である［製品名］と、「商品名マスター」の［製品名］を条件として比較しました。 したがって、製品名が「A4コピー用紙 80g」の場合はメーカーを「株式会社ABC」に、製品名が「A3コピー用紙 60g」の場合はメーカーを「XYZ株式会社」と入力できます。 もし、製品名ではなく納入数量を条件として設定した場合、納入数量が20個のメーカーの中に株式会社ABCとXYZ株式会社の両方が含まれているため、正確な変換が行われません。 すなわち、条件はマスター内で一意に識別可能な項目として設定する必要があります。

全角/半角の変換

読み取った文字を全角または半角に変換できます。

形式の変換

読み取った文字を、メンバーが指定した形式に変更できます。

型変換のルール	変換ルール
日付/時間を変換	YYYY/MM/DD YY/MM/DD YY.MM.DD Y年MM月DD日 Y_MM_DD YYYY-MM-DD HH:mm YYYY-MM-DD HH:mm:ss YYYY-MM-DD HHmmss HH:mm HH:mm:ss
金額を変換	¥1,000 ¥1000 1,000円 1000円 USD 1,000
数値を変換	1,000 1,000.00 1000

列の追加/削除

読み取り結果から列を追加または削除できます。