PaperOnとは
PaperOnはAIを活用した文書読取技術で、業務現場での書類の処理をサポートするサービスです。
ファイルをアップロードすると、必要な情報を自動的に認識し、抽出します。
PaperOnでできること
PaperOnのプロジェクトを作成し、OCR Modelおよび権限の設定が必要です。
プロジェクトが作成されると、ファイルをアップロードし、フローに従って承認手続きを行い、結果をダウンロードすることができます。
# プロジェクトの作成、OCR Modeおよび権限の設定
プロジェクトを作成し、OCR Modelを選択できます。
プロジェクトにファイル登録ができるアップロード権限と、承認の権限を設定します。
# プロジェクトにファイル登録
ファイルを登録すると、OCR Modelに基づいて情報が抽出されます。
# アップロードされたファイルの結果を確認、修正
アップロードされたファイルをクリックし、抽出結果の確認、修正ができます。
# アップロードファイルの承認
アップロード権限を持つメンバーは、ファイルを登録し、マスターに承認を要請することができます。
マスターは、承認要請されたファイルの内容を確認し、承認します。
修正が必要な場合、差し戻すことができ、要請したメンバーが内容を見直すことができます。
# 承認が完了したファイルのダウンロード
承認が完了したファイルは、結果をダウンロードできます。
PaperOnにおける権限と役割
PaperOnでは、管理者権限およびプロジェクト単位の権限に応じて、利用可能な機能が異なります。
管理者権限(最高管理者、一般管理者)は管理者画面で付与される権限であり、マスター権限およびプロジェクト登録権限は、PaperOnサービス内でプロジェクト単位で付与される権限です。
| 権限名 | 権限の説明 |
| 最高管理者 | LINE WORKS PaperOnを最初に申し込んだメンバーです。 |
| 一般管理者 | 管理者画面で管理者権限を付与されたメンバーです。 |
| マスター | 特定のプロジェクトの管理権限です。 |
| プロジェクト登録権限 | 特定のプロジェクトにおけるファイルアップロードのための権限です。 |
管理者以外のユーザーは、プロジェクト内で作業を行うために、プロジェクト権限(マスターまたはプロジェクト登録権限)が付与されている必要があります。
| 機能区分 | 最高管理者 | 一般管理者 | マスター | プロジェクト登録権限 |
| プロジェクトの作成 | O | O | X | X |
| プロジェクト修正 | X | O | X | |
| プロジェクトアクセス | O | O | ||
| プロジェクトへのファイルのアップロード | O | O | ||
| プロジェクトのファイルの確認、修正 | O | O | ||
| プロジェクト内のファイルに対する承認リクエスト | O | O | ||
| プロジェクト内のファイルに対する承認、差し戻し | O | X | ||
| プロジェクト内のファイルのダウンロード | O | X | ||
| プロジェクト内のファイルの削除 | O | O | ||
| ごみ箱へのアクセスと復元、完全削除 | O | X | X | |
| 管理者画面で統計、監査の確認 | O | X | X |