音声またはWeb会議を録音し、録音ファイルをアップロードしてノートを作成することができます。
また、録音やファイルをアップロードする前に、あらかじめノートを作成して準備することもできます。
ただし、管理者がノート作成を制限したメンバーは、新しいノートを作成することができず、共有されたノートを編集、削除、ダウンロード、共有することができず、閲覧のみ可能です。
アップロードや文字起こしの際にはネットワーク接続が必要で、モバイルの場合はWi-Fi環境でのみ可能に設定することもできます。
共有文字起こし時間
- 共有文字起こし時間は月更新され、未使用の時間は翌月に繰越できません。
- ノート商品の契約開始時期と終了時期により日割り計算して利用可能時間を支給します。
- 利用中に商品を更する場合、既存の商品の利用可能時間は削除され、変更した商品のクォータが日割り計算され支給されます。
- 共有文字起こし時間は、ドメインのすべてのメンバーで共有されます。
共有文字起こし時間
- 共有文字起こし時間は月更新され、未使用の時間は翌月に繰越できません。
- ノート商品を新規契約すると、対象商品の録音変換時間（クォータ）が全量（100%）付与されます。
（ただし、商品更新時は日割りで付与されます。） - 利用中にノート商品を変更すると、変更前の商品の録音変換時間（クォータ）は終了し、変更後の商品の録音変換時間（クォータ）が全量（100%）日割りで新たに付与されます。
- 共有文字起こし時間は、ドメインのすべてのメンバーで共有されます。
1回あたりの録音およびファイルアップロード時間
- 1回あたりの録音およびファイルアップロード時間は、利用中の商品に応じて最大360分に制限されます。
- Lite/Team :180分
- Business/Business Plus/Enterprise :360分
- 商品ごとの1回あたりの最大録音時間を超えると録音が終了し、上限時間までの録音内容のみ変換されます。
- 商品ごとの1回あたりの最大録音時間を超えるファイルはアップロードできません。最大時間以内のファイルのみアップロードしてください。
1回あたりの録音およびファイルアップロード時間
- 1回あたりの録音およびファイルアップロード時間は、利用中の商品に応じて最大360分に制限されます。
- フリー :60分
- ソロー :180分
- Team/Business/Enterprise :360分
- 商品ごとの1回あたりの最大録音時間を超えると録音が終了し、上限時間までの録音内容のみ変換されます。
- 商品ごとの1回あたりの最大録音時間を超えるファイルはアップロードできません。最大時間以内のファイルのみアップロードしてください。
共有文字起こし時間の使用
- 共有文字起こし時間は、テキスト変換が開始される時点を起点に消費されます。
- ファイルのアップロード中にアップロードをキャンセルする場合は、使用時間としてカウントされません。
- 録音変換時間（クォータ）が少しでも残っていれば、ノートを作成した際に、利用中の商品の1回あたりの上限時間（最大360分）まで音声を変換できます。
- 共有文字起こし時間をすべて消費し、0分になっている状態では、録音はできますが、文字起こしはされません。
録音
録音を開始し、ノートを作成できます。
録音中にも音声の認識言語が設定でき、ブックマークや、ノートを追加することもできます。
モバイル版
- AiNoteから
アイコンをタップします。 - ［録音を開始］アイコンをタップして録音を開始します。マイクはできるだけ近くに置いて録音してください。
- 録音を完了する場合は［終了］ボタンを押します。
- ［会話の形式］と［参加者数］を選択します。
- 音声がテキストに自動変換され、音声記録の作成通知プッシュが送信されます。
ブラウザ版
- 画面左上の［録音する > 録音］をクリックして録音を開始します。マイクはできるだけ近くに置いて録音してください。
- 録音を完了する場合は［終了］ボタンを押します。
- ［会話の形式］と［参加者数］を選択します。
- 音声がテキストに自動変換され、音声記録の作成通知プッシュが送信されます。
ただし、PCから録音する場合、PCにマイクを接続する必要があります。
PC録音はマイクで直接入力された音のみ録音され、ブラウザ内の再生されている音（Web会議など）は認識されません。
オーディオ録音の権限の許可ダイアログが表示される場合、ブラウザの設定からAiNoteのマイク権限を許可する必要があります。
Web会議の録音
Web会議サービス内で音声を録音してノートを作成することができます。
Web会議リンクを入力すると、AiNote Botが会議に自動で参加して録音し、議事録を作成します。
録音可能なWeb会議サービスは、LINE WORKSおよびZoom、Microsoft Teams、Webex、Google Meetです。
ただし、NAVER WORKSのWeb会議はNAVER WORKS ユーザーのみ利用できます。
ただし、LINE WORKSのWeb会議はLINE WORKS商品ユーザーのみ利用できます。
Zoom、Webex、Google Meetの場合、ホストアカウントのみAiNote Botの参加を承認できます。
同じユーザーが同時に録音できるWeb会議は2つまでです。
モバイル版
- AiNoteアプリで アイコンをタップします。
- ［Web会議を録音］メニューを選択します。
- 会議で認識する言語を選択します。
- 会議リンクを入力して［リクエスト］をタップします。
- Web会議ホストがAiNote Botの参加を承認すると、Botは自動的に会議に参加し、録音を開始します。
- 会議が終了すると、音声は自動的にテキストに変換されます。
ブラウザ版
- AiNoteウェブサイト左上の［録音する > Web会議録音］をクリックします。
- 会議で認識する言語を選択します。
- 会議リンクを入力して［リクエスト］をクリックします。
- Web会議ホストがAiNote Botの参加を承認すると、Botは自動的に会議に参加し、録音を開始します。
- 会議が終了すると、音声は自動的にテキストに変換されます。
- Microsoft TeamsまたGoogle Meetなどの連携先サービスでアップデートや仕様変更が行われた際、AiNoteとの連携が一時的に停止し、Web会議の録音機能が利用できなくなる場合があります。連携が一時的に停止した場合には、Web会議URLの入力画面上 外部サービス欄に「一時的に利用不可」バッジを掲示してお知らせいたします。
- こちらはAiNote側の不具合ではなく、外部サービス側の仕様変更や内部構造の更新によって連携が中断されることに起因するものです。あらかじめご了承ください。
- AiNoteでは連携状態の自動監視を通じて常に状況を確認しており、問題を検知した際には可能な限り迅速に復旧対応を行います。
サービス復旧のご案内
- 外部サービス側の仕様変更などによりWeb会議の録音機能が一時停止した場合、復旧には1日以上要する場合があります。
- また、復旧期間は連携先であるWeb会議サービス側の状況にも依存するため、場合によってはさらに時間を要することがあります。
- Microsoft TeamsまたGoogle Meetなどの連携先サービスでアップデートや仕様変更が行われた際、AiNoteとの連携が一時的に停止し、Web会議の録音機能が利用できなくなる場合があります。連携が一時的に停止した場合には、Web会議URLの入力画面上 外部サービス欄に「一時的に利用不可」バッジを掲示してお知らせいたします。
- こちらはAiNote側の不具合ではなく、外部サービス側の仕様変更や内部構造の更新によって連携が中断されることに起因するものです。あらかじめご了承ください。
- AiNoteでは連携状態の自動監視を通じて常に状況を確認しており、問題を検知した際には可能な限り迅速に復旧対応を行います。
復旧までの期間について
- 外部サービス側の仕様変更などによりWeb会議の録音機能が一時停止した場合、復旧には1日以上要する場合があります。
- また、復旧期間は連携先であるWeb会議サービス側の状況にも依存するため、場合によってはさらに時間を要することがあります。
カレンダーから録音
LINE WORKSカレンダーからカレンダー情報をインポートすることで、音声またはWeb会議を録音できます。
カレンダーからAiNoteの録音を開始するにはLINE WORKSとの連携が必要です。
［Web会議を録音］を選択すると、予定に保存されているWeb会議リンクを使ってAiNote Botが自動で参加をリクエストします。
会議の自動録音が予約された予定では、予定の開始時刻に合わせて、登録されているWeb会議にAiNote Botが自動で参加をリクエストします。
作成した予定を録音した場合、予定画面の「ノートを見る」からもノートを確認できます。
ただし、オフライン状態では録音されません。
モバイル版
- AiNoteアプリ上部の［今日の予定］で、録音する予定の［録音を開始］または［Web会議を録音］ボタンをタップします。
- 録音が開始されたことを確認します。
ブラウザ版
- AiNoteウェブ上部の［今日の予定］で、録音する予定の［録音を開始］または［Web会議を録音］ボタンをクリックします。
- 録音が開始されたことを確認します。
音声ファイルのアップロード
録音したファイルをアップロードしてノートを作成できます。
アップロードの際に入力する件名、参加者、ノートはアップロード後に編集することもできます。
モバイル版
- iOSの内蔵マイクで録音したファイルの場合、アップロード前にボイスノートからファイルを移動する必要があります。
- iOS端末のボイスノートを開き、使用するファイルを確認して保存します。
- AiNoteから
アイコンをタップします。 - ［アップロード］メニューをタップします。
- ［新規ノート作成］から件名、参加者、ノートを入力します。
- アップロードする音声ファイルを選択します。
- Android：音声ファイルを選択します。
電話アプリの設定から通話の録音すると、音声ファイルが保存されます。 - iOSから変換する音声ファイルを選択します。
ただし、iOS端末の音声ファイルは.m4a、.mp3、.aad、.amr、.wavの拡張子のみアップロードできます。
- Android：音声ファイルを選択します。
- アップロードしたファイルの［会話の形式］と［参加者数］を選択します。
- 録音ファイルがアップロードされると、音声がテキストに自動変換され、音声記録の作成通知プッシュが送信されます。
ブラウザ版
- 画面左上の
アイコンをクリックします。 - 音声の認識言語を選択し、アップロードする音声ファイルを押したまま希望の位置に移動させるか、添付します。
- 音声ファイルは.m4a、.mp3、.aac、.wavの拡張子のみアップロードでき、音声ファイルのサイズは最大300MBまでです。
- アップロードしたファイルの［会話の形式］と［参加者数］を選択します。
- 録音ファイルがアップロードされると、音声がテキストに自動変換され、音声記録の作成通知プッシュが送信されます。
ブラウザ版のホームまたはフォルダ内のノートリストに2つ以上のファイルを選択して押したまま移動させると、ファイルが順次アップロードおよび変換され、一つずつのノートとして作成されます。
認識言語が選択でき、音声の種類と参加者の数はデフォルトで設定されます。
ただし、一度に100件未満のファイルをアップロードすることを推奨し、アップロードする前にネットワーク状況と使用可能なクォータなどをあらかじめ確認してください。
モバイル版
- iOSの内蔵マイクで録音したファイルの場合、アップロード前にボイスノートからファイルを移動する必要があります。
- iOS端末のボイスノートを開き、使用するファイルを確認して保存します。
- AiNoteから アイコンをタップします。
- ［アップロード］メニューをタップします。
- ［新規ノート作成］から件名、参加者、ノートを入力します。
- アップロードする音声ファイルを選択します。
- iOS/Android：変換する音声ファイルを選択します。
.m4a、.mp3、.aad、.amr、.wavのオーディオファイルのみをアップロードできます。
- iOS/Android：変換する音声ファイルを選択します。
- アップロードしたファイルの［会話の形式］と［参加者数］を選択します。
- 録音ファイルがアップロードされると、音声がテキストに自動変換され、音声記録の作成通知プッシュが送信されます。
ブラウザ版
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- 音声の認識言語を選択し、アップロードする音声ファイルを押したまま希望の位置に移動させるか、添付します。
- 音声ファイルは.m4a、.mp3、.aac、.wavの拡張子のみアップロードでき、音声ファイルのサイズは最大300MBまでです。
- アップロードしたファイルの［会話の形式］と［参加者数］を選択します。
- 録音ファイルがアップロードされると、音声がテキストに自動変換され、音声記録の作成通知プッシュが送信されます。
ブラウザ版のホームまたはフォルダ内のノートリストに2つ以上のファイルを選択して押したまま移動させると、ファイルが順次アップロードおよび変換され、一つずつのノートとして作成されます。
認識言語が選択でき、音声の種類と参加者の数はデフォルトで設定されます。
ただし、一度に100件未満のファイルをアップロードすることを推奨し、アップロードする前にネットワーク状況と使用可能なクォータなどをあらかじめ確認してください。
ノートの事前作成
ファイルがない場合や、録音を開始するのが難しい場合は、最初に件名、参加者、テーマなどをあらかじめ作成しておくこともできます。
その後、会議が始まると、録音ボタンを押して録音を開始するか、ファイルをアップロードしてノートとして作成します。
モバイル版
- AiNoteから アイコンをタップします。
- ［新規ノート作成］アイコンをタップします。
- ノートの件名と「参加者」と必要に応じて「メモ」を入力します。
- 「新規ノート作成」から希望するタイミングで［録音を開始］ボタンを押して録音を開始するか、すでに持っているファイルをアップロードします。
- 録音ファイルがアップロードされると、音声がテキストに自動変換され、音声記録の作成通知プッシュが送信されます。
ブラウザ版
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- ノートの件名と「参加者」と必要に応じて「メモ」を入力します。
- 「新規ノート作成」から希望するタイミングで［録音を開始］ボタンを押して録音を開始するか、ファイルをアップロードします。
- 録音ファイルがアップロードされると、音声がテキストに自動変換され、音声記録の作成通知プッシュが送信されます。