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メンバーがLINE WORKSの利用を開始するには 2つの方法があります。
- 管理者がメンバーを追加し、追加されたメンバーがパスワードを登録する方法
- 管理者が招待リンクと招待コードを送信し、メンバーが加入する（または加入申請して管理者が承認）方法
ここでは、管理者がメンバーを個別または一括で追加し、追加されたメンバーがパスワードを登録する方法について説明します。
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LINE WORKSを初めて利用する場合や、途中でメンバーが追加された場合、LINE WORKSにメンバーを追加します。
会員がLINE WORKSを使い始める方法は2つあります。
- 管理者がメンバーを追加し、追加されたメンバーがパスワードを登録する方法
- 管理者が招待リンクと招待コードを送信し、メンバーが加入する（または加入申請して管理者が承認）方法
ここでは、管理者がメンバーを個別または一括で追加し、追加されたメンバーがパスワードを登録する方法について説明します。
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ただし、フリープランご利用時、最大30名までメンバー追加ができます。
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メンバーがLINE WORKSを使用するためには
- 管理者が管理者画面から直接メンバーを追加した場合は、追加されたメンバーがパスワードを変更、作成する必要があり、
- メンバーが招待リンクから直接会員登録した場合、設定によっては、管理者がメンバーの承認が必要な場合があります。
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メンバーの個別追加
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メンバーを1人ずつ追加することができます。
名前とIDを入力するだけで、メンバーを追加することができます。
メンバーを追加してから、追加されたメンバーにログイン情報を伝えます。
追加されたメンバーはパスワードを登録することでLINE WORKSの利用を開始できます。
- 管理者画面の左側のメニューから［メンバー］を選択してメニューを開き、［メンバー］を押して［メンバー］画面に移動します。モバイルからは
ボタンをタップするとメニューが表示されます。 - 画面上部の［メンバーの追加］を選択すると［メンバーの追加］が表示されます。
- 「メンバーの追加」で項目を入力または修正します。［追加］をクリックします。
名刺をお持ちの場合は、モバイル版アプリ上部の［名刺をスキャンする］をタップして名刺をスキャンし、情報を入力することもできます。
「メンバーの追加」から下記の項目を入力できます。
- 写真：メンバーのプロフィール写真を登録します。
- 10MB以下、画像サイズは640×640ピクセルを推奨します。
- 姓名（必須）：メンバー名を入力します。
- 姓（フリガナ）、名（フリガナ）合計最大80字まで入力できます。
- 多言語を設定した場合、外国語の名も追加できます。
- ニックネーム
- プロフィール画面でメンバー名の右側に表示されます。ニックネームの表示に活用できます。
- ID（必須）
- 半角文字、数字、「-」、「.」、「_」を2~40字で設定できます。ただし、先頭または最後が「.」のIDや、「.」が連続するIDは使用できません。
メールを利用するアドバンストプランでLINE WORKSメールを利用する場合はメールアドレスとしても利用され、形式は「ログインID＠ドメイン名」となります。
また外部トーク連携時の「トークID」としても利用されます。 - 使用中のIDは入力できません。
- 半角文字、数字、「-」、「.」、「_」を2~40字で設定できます。ただし、先頭または最後が「.」のIDや、「.」が連続するIDは使用できません。
- 組織/役職
- 利用権限タイプ/職級
- パスワード（必須）： パスワードの作成方法を選択します。 ［セキュリティ >アカウント管理 > パスワードポリシー］から、パスワードの強度や最小文字数など、従業員のパスワードを安全に管理するための社内ポリシーを設定できます。
- 利用開始日： アカウントの有効化開始オプションを選択します。［すぐに利用を開始］を選択すると、メンバーはすぐにLINE WORKSを利用できるようになります。 アカウントの有効化開始オプションを設定するには、［利用開始日を指定］を選択し、日付と時刻を入力してください。選択した日時から、メンバーはサービスを利用できます。
- 電話番号： 社内電話の番号を入力します。
- 携帯番号： 携帯番号を入力します。
- 携帯番号は、IDまたはパスワードを忘れた場合など、確認時に必要な情報となります。
- サブメールアドレス： アドバンストプランで追加できる項目です。サブメールアドレスは送信に利用できず、サジェストにも表示されません。半角文字、数字、「-」、「.」、「_」を2~40字で設定できます。ただし、先頭または最後が「.」のIDや、「.」が連続するIDは使用できません。
- 使用中のIDは入力できません。
- メールアドレスは10個まで追加できます。
- 個人メールアドレス： 個人のメールアドレスです。IDまたはパスワードを忘れた場合の確認時に必要な情報となります。ー
- ー
- アルファベットは小文字のみ利用できます。メールアドレスのアルファベットが大文字になっている場合でも、小文字で入力が必要です。
- 使用言語
- メンバーが最初にブラウザ版サービスへログインした時の表示言語を設定します。日本語、英語、韓国語、中国語（簡体・繁体）から選択できます。
- 勤務先： 勤務場所を入力します。
- 担当業務： 担当業務を入力します。
- 担当業務はメンバーのプロフィール画面に表示されます。ー
- SNS： ー
- 誕生日： ー
- 入社日： ー
- 社員番号： ー
- 関係者連絡先
- 秘書などの関係者の連絡先をリンクします。
- ブラウザ版のメンバー情報に表示されます。
- ー全部で4つのタイプに分かれています。
- テキストタイプ：最大100文字のテキストを入力できます。
- 日付タイプ：日付を入力することができます。
- リンクタイプ：リンクを入力することができます。URL情報には http://、https://、ws://、 wss://などのプロトコルが必要です。リンクテキストは最大100文字、URLは最大300文字まで入力できます。
- 整数タイプ：-2,147,483,648から2,147,483,647までの数字を入力できます。小数点は入力できません。
アイコンを押し、「所属組織の追加」から［+組織を追加］を押すと、組織を追加できます。
アイコンが表示されます。複数の部署に所属している場合、代表部署を変更するには 
アイコンをクリックします。// end of content for ko en
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メンバーを1人ずつ追加できます。
名前とIDを入力するだけで、メンバーを追加できます。
追加されたメンバーは、パスワードを登録してLINE WORKSを利用できます。
- 管理者画面の左側のメニューから［メンバー］を選択してメニューを開き、［メンバー］を押して［メンバー］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- 画面上部の［メンバーの追加］を選択すると［メンバーの追加］が表示されます。
- 「メンバーの追加」で項目を入力または修正します。［追加］をクリックします。
名刺をお持ちの場合は、モバイル版アプリ上部の［名刺をスキャンする］をタップして名刺をスキャンし、情報を入力することもできます。
メンバーの追加で以下の項目を入力できます。
- 写真：メンバーのプロフィール写真を登録します。
- 10MB以下、画像サイズは640×640ピクセルを推奨します。
- 名前（必須）：メンバーの名前を入力します。
- 姓（フリガナ）、名（フリガナ）合計80字まで入力できます。
- 多国語を設定した場合、外国語の名前も追加できます。
- ニックネーム
- プロフィール画面のメンバー名の右側に表示されます。
- ID（必須）
- 半角英数字、数字、「-」、「.」を2～40文字まで設定できます。ただし、先頭または最後が「.」で始まるIDや「.」が連続するIDは使用できません。
- メールを利用するアドバンストプランでLINE WORKSメールを利用する場合、メールアドレスとしても利用され、形式は「ログインID＠ドメイン名」となります。また、外部トーク連携時の「トークID」としても活用されます。
- 使用中のIDは入力できません。
- 組織/役職
- 職級
- 「職級」に登録されている職級を選択します。
- パスワード（必須）：初期のパスワード登録方法を選択します。「セキュリティ」の「アカウント管理」からパスワードポリシーを設定できます。
- 利用開始日： 利用開始日を選択します。
［すぐに利用を開始］を選択すると、すぐにLINE WORKSをご利用いただけます。
利用開始日を指定するには、
[利用開始日を指定] を選択し、
日付と時刻を入力してください。指定した日時からサービスをご利用いただけます。 - 電話番号：社内番号を入力します。
- 携帯番号は、IDやパスワードを忘れた場合などの確認時に必要な情報です。
- サブメールアドレス :アドバンストプランで追加できる項目です。サブメールアドレスでは送信できず、おすすめにも表示されません。
- メールアドレスはIDと同じ入力ルールが適用されます。
- メールアドレスは10個まで追加できます。
- 個人メールアドレス：IDまたはパスワードを忘れた場合の確認時に必要な情報です。
- 最高管理者は個人メールアドレスが必須となります。
- アルファベットは小文字のみ使用できます。
- 使用言語
- メンバーが初めてブラウザ版サービスにログインする際に表示する言語を設定します。日本語、英語、韓国語、中国語（簡体、繁体）から選択できます。
- 担当業務 :担当業務を入力します。
- 担当業務はメンバーのプロフィール画面に表示されます。
- SNS :メッセンジャーまたはSNSのIDを入力します。組織図に表示されます。
- 誕生日 :生年月日を入力します。管理者が「項目管理」画面でサービス内の「表示」を選択した場合、組織図に表示されます。
- 入社日 :入社日を入力します。管理者が「項目管理」画面からサービス内の「表示」を選択した場合、組織図に表示されます。
- 社員番号： 社員番号を入力します。管理者が「項目管理」画面からサービス内の「表示」を選択した場合、組織図に表示されます。
- 関係者連絡先
- 秘書などの関係者の連絡先をリンクします。
- ブラウザ版のメンバー情報に表示されます。
- カスタム項目: 「項目管理」画面で追加された会社内の固有の項目に情報を入力します。全部で4つのタイプに分かれています。
- テキストタイプ：最大100文字のテキストを入力できます。
- 日付タイプ：日付を入力することができます。
- リンクタイプ：リンクを入力することができます。URL情報には http://、https://、ws://、 wss://などのプロトコルが必要です。リンクテキストは最大100文字、URLは最大300文字まで入力できます。
- 整数タイプ：-2,147,483,648から2,147,483,647までの数字を入力できます。小数点は入力できません。
ライセンスの割り当て
- ライセンスを使用している場合は表示されます。
- メンバーに保有するライセンスを付与します。当該ライセンスの使用権限が発生し、サービスを利用することができます。
- メンバーを個別に追加する場合、自動割り当てライセンスは常に付与されますが、手動割り当てライセンスについては付与を選択できます。
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メンバーを1人ずつ追加できます。
名前とIDを入力するだけで、メンバーを追加できます。
追加されたメンバーは、パスワードを登録してLINE WORKSを利用できます。
- 管理者画面の左側のメニューから［メンバー］を選択してメニューを開き、［メンバー］を押して［メンバー］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- 画面上部の［メンバーの追加］を選択すると［メンバーの追加］が表示されます。
- 「メンバーの追加」で項目を入力または修正します。［追加］をクリックします。
名刺をお持ちの場合は、モバイル版アプリ上部の［名刺をスキャンする］をタップして名刺をスキャンし、情報を入力することもできます。
メンバーの追加で以下の項目を入力できます。
- 写真：メンバーのプロフィール写真を登録します。
- 10MB以下、画像サイズは640×640ピクセルを推奨します。
- 名前（必須）：メンバーの名前を入力します。
- 最大80文字まで入力できます。
- 多国語を設定した場合、外国語の名前も追加できます。
- ニックネーム
- プロフィール画面のメンバー名の右側に表示されます。
- ID（必須）
- 半角英数字、数字、「-」、「.」を2～40文字まで設定できます。ただし、先頭または最後が「.」で始まるIDや「.」が連続するIDは使用できません。
- メールを利用するアドバンストプランでLINE WORKSメールを利用する場合、メールアドレスとしても利用され、形式は「ログインID＠ドメイン名」となります。また、外部トーク連携時の「トークID」としても活用されます。
- 使用中のIDは入力できません。
- 組織/役職
- 職級
- 「職級」に登録されている職級を選択します。
- パスワード（必須）：初期のパスワード登録方法を選択します。「セキュリティ」の「アカウント管理」からパスワードポリシーを設定できます。
- 利用開始日： 利用開始日を選択します。
[すぐに利用を開始] を選択すると、すぐにLINE WORKSをご利用いただけます。
利用開始日を指定するには、[利用開始日を指定] を選択し、日付と時刻を入力してください。
指定した日時からサービスをご利用いただけます。 - 電話番号：社内番号を入力します。
- 携帯番号は、IDやパスワードを忘れた場合などの確認時に必要な情報です。
- サブメールアドレス :アドバンストプランで追加できる項目です。サブメールアドレスでは送信できず、おすすめにも表示されません。
- メールアドレスはIDと同じ入力ルールが適用されます。
- メールアドレスは10個まで追加できます。
- 個人メールアドレス：IDまたはパスワードを忘れた場合の確認時に必要な情報です。
- 最高管理者は個人メールアドレスが必須となります。
- アルファベットは小文字のみ使用できます。
- 使用言語
- メンバーが初めてブラウザ版サービスにログインする際に表示する言語を設定します。日本語、英語、韓国語、中国語（簡体、繁体）から選択できます。
- 担当業務 :担当業務を入力します。
- 担当業務はメンバーのプロフィール画面に表示されます。
- SNS :メッセンジャーまたはSNSのIDを入力します。組織図に表示されます。
- 誕生日 :生年月日を入力します。管理者が「項目管理」画面からサービス内の「表示」を選択した場合、組織図に表示されます。
- 入社日 :入社日を入力します。管理者が「項目管理」画面からサービス内の「表示」を選択した場合、組織図に表示されます。
- 社員番号： 社員番号を入力します。管理者が「項目管理」画面からサービス内の「表示」を選択した場合、組織図に表示されます。
- 関係者連絡先
- 秘書などの関係者の連絡先をリンクします。
- ブラウザ版のメンバー情報に表示されます。
- カスタム項目: 「項目管理」画面で追加された会社内の固有の項目に情報を入力します。全部で4つのタイプに分かれています。
- テキストタイプ：最大100文字のテキストを入力できます。
- 日付タイプ：日付を入力することができます。
- リンクタイプ：リンクを入力することができます。URL情報には http://、https://、ws://、 wss://などのプロトコルが必要です。リンクテキストは最大100文字、URLは最大300文字まで入力できます。
- 整数タイプ：-2,147,483,648から2,147,483,647までの数字を入力できます。小数点は入力できません。
ライセンスの割り当て
- ライセンスを使用している場合は表示されます。
- メンバーに保有するライセンスを付与します。当該ライセンスの使用権限が発生し、サービスを利用することができます。
- メンバーを個別に追加する場合、自動割り当てライセンスは常に付与されますが、手動割り当てライセンスについては付与を選択できます。
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メンバーの一括追加
メンバーを100人まで一括で追加することができます。
LINE WORKSの開設時や、複数のメンバーを追加する場合に便利です。
ブラウザ版
- 管理者画面の左側のメニューから［メンバー］を選択してメニューを開き、［メンバー］を押して［メンバー］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ［メンバーを一括追加］をクリックします。
- 「メンバーを一括追加」を開き、パスワード作成方法を選択します。
- サンプルファイルをダウンロードします。csvまたはxlsx形式を選択できます。
- サンプルファイルにメンバー情報を入力します。必須入力項目でない場合、入力するデータがない項目は空欄のまま保存します。入力項目の詳細については「メンバー一括追加/修正サンプルファイル入力ガイド」をご参考ください。
- ［ファイルを選択］をクリックして保存したファイルを選択します。
- ［次へ］をクリックして選択したファイルを登録します。
- ファイルを登録すると、下部のプレビュー画面で追加する組織のリストを確認できます。また、プレビュー画面から追加するメンバー情報の編集も可能です。
- ［一括追加］をクリックします。