通常の1:1や複数人のトークルームでは、自由にメンバーを招待したり、トークルームから退室できます。
複数のメンバーがいるトークルームでは、ノート、予定、タスク、フォルダを使用できます。
メーリングリスト(アドバンストプランでのみ利用可能) とグループ公開有無などの設定は組織トークルームまたはグループトークルームでのみ利用できます。
一般のトークルームでない組織トークルームはトークルーム一覧の代表写真の右下に アイコンが表示されます。
トークルームの作成
連絡先検索や組織図から選択してトークルームを作成することができます。
複数のメンバーを選択してトークルームを作成すると、同じメンバーがすでに参加しているトークルームが提案されます。
既存のトークルームを選択すると、同じトークルームを作成しなくてもトークを続けることができます。
モバイル版
- トークから アイコンをタップします。
- [社内メンバーとトーク]と[外部ユーザーとトーク]から選択します。
- トークする相手の名前を検索するか、組織図から名前を選択します。
- [OK]をタップします。
選択したメンバーがすでに参加しているトークルームがある場合は、[選択メンバーが参加中のルーム]リストから既存のトークルームを選択するか、[別トークルーム作成]をタップします。 - 複数のメンバーがいるトークルームには、名前、写真、説明を入力することができます。基本情報を確認して[作成]をタップしてトークを開始します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [トーク]をクリックします。
- トークルームリストの上部の[新規作成]をクリックします。
- [社内メンバーとトーク]と[外部ユーザーとトーク]から選択します。
- トークする相手の名前を検索するか、組織図から名前をクリックします。
- [OK]をクリックします。
選択したメンバーがすでに参加しているトークルームがある場合は、[選択メンバーが参加中のルーム]リストから既存のトークルームの右側の[開く]や[別トークルーム作成]をクリックします。 - 複数のメンバーがいるトークルームには、名前、写真、説明を入力することができます。基本情報を確認し、[作成]をクリックしてトークを開始します。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- トークルームリストの下部の アイコンをクリックします。
- [社内メンバーとトーク]と[外部ユーザーとトーク]から選択します。
- トークする相手の名前を検索するか、組織図から名前を選択します。
- [OK]をクリックします。
選択したメンバーがすでに参加しているトークルームがある場合は、[参加中のトークルーム]リストから既存のトークルームの右側の[開く]や[別トークルーム作成]をクリックします。 - 複数のメンバーがいるトークルームには、名前、写真、説明を入力することができます。基本情報を確認し、[作成]をクリックしてトークを開始します。
トークルームの作成
トーク画面以外でも、相手を選択してトークルームを作成することができます。
- プロフィールからトークを開始
- 連絡先詳細からトークを開始
- 予定の参加者とのトークを開始
- メールの宛先とのトークを開始
- 既存のトークルームから新しいトークを開始
プロフィールからトークを開始
アドレス帳、トーク、メール、予定、掲示板、Driveでメンバーをタップしたときに表示されるプロフィール画面からトークルーム作成できます。
モバイル版
- メンバーの名前またはプロフィール写真をタップします。
- プロフィールから[トーク]をタップして1:1トークルームを作成します。
ブラウザ版
- メンバーの名前またはプロフィール写真をクリックします。
- プロフィールから[トーク]をクリックして、1:1のトークルームを作成します。
PC版アプリ
- メンバーの名前またはプロフィール写真をクリックします。
- プロフィールから アイコンをクリックして、1:1のトークルームを作成します。
連絡先詳細からトークを開始
アドレス帳から連絡先を検索し、1:1トークルームを作成できます。
モバイル版
- 画面下部の[ホーム]をタップします。
- [アドレス帳]をタップします。
- 組織図で選択、または連絡先を検索してメンバーのプロフィールをタップします。
- [トーク]をタップしてトークルームを作成します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [アドレス帳]をクリックします。
- 組織図または連絡先を検索して名前をクリックします。
- プロフィールから[トーク]をクリックして、トークルームを作成します。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- 組織図や連絡先を検索し、プロフィール写真をクリックします。
- トークアイコンをクリックして、トークルームを作成します。
メンバーリストからトークルームを作成
メンバーリストからすぐトークルームを作成できます。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- リスト上部の検索バーでトークを送信するメンバーを検索するか、メンバーをダブルクリックまたは右クリックして[トークを送信]をクリックします。
予定の参加者とのトークを開始
カレンダーから会議の参加者を招待してトークルームを作成します。
メールの件名がトークルーム名前として設定されます。
モバイル版
- カレンダーからトークルームを作成する予定をタップして開きます。
- 予定から[全員にトーク]をタップします。
- トークルームに招待するメンバーを選択し、[OK]をタップします。
選択したメンバーがすでに参加しているトークルームがある場合は、[選択メンバーが参加中のルーム]リストから既存のトークルームを選択するか、[別トークルーム作成]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [カレンダー]をクリックします。
- トークルームを作成する予定をクリックします。
- [参加]項目の出席者の右側の[トーク]をクリックします。
- トークルームに招待するメンバーを選択し、[OK]をクリックします。
選択したメンバーがすでに参加しているトークルームがある場合は、[選択メンバーが参加中のルーム]リストから既存のトークルームの右側の[開く]や[別トークルーム作成]をクリックします。
PC版アプリ
- 画面左下の アイコンをクリックします。
- ブラウザ版のカレンダーに移動します。
- トークルームを作成する予定をクリックします。
- [参加]項目の出席者の右側の[トーク]をクリックします。
- トークルームに招待するメンバーを選択し、[OK]をクリックします。
選択したメンバーがすでに参加しているトークルームがある場合は、[選択メンバーが参加中のルーム]リストから既存のトークルームの右側の[開く]や[別トークルーム作成]をクリックします。
メールの宛先と差出人を含むトークルームの作成
メールを送信、受信したメンバーとトークルームを作成できます。
該当するメールの件名がトークルームの名前として設定されます。
モバイル版
- トークする相手が宛先または差出人であるメールをタップします。
- [全員にトーク]をタップします。
- トークルームに招待するメンバーを選択し、[OK]をタップします。
選択したメンバーがすでに参加しているトークルームがある場合は、[選択メンバーが参加中のルーム]リストから既存のトークルームを選択するか、[別トークルーム作成]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール]をクリックします。
- トークする相手が宛先または差出人であるメールをクリックします。
- 「From」のメールアドレスの右の [トーク] をクリックします。
- トークルームに招待するメンバーを選択し、[OK]をクリックします。
選択したメンバーがすでに参加しているトークルームがある場合は、[選択メンバーが参加中のルーム]リストから既存のトークルームの右側の[開く]や[別トークルーム作成]をクリックします。
PC版アプリ
- 画面左下の アイコンをクリックします。
- ブラウザ版のメール画面に移動します。
- トークする相手が宛先または差出人であるメールをクリックします。
- 「From」のメールアドレスの右の [トーク] をクリックします。
- トークルームに招待するメンバーを選択し、[OK]をクリックします。
選択したメンバーがすでに参加しているトークルームがある場合は、[選択メンバーが参加中のルーム]リストから既存のトークルームの右側の[開く]や[別トークルーム作成]をクリックします。
既存のトークルームから新しいトークを開始
利用中のトークルームでメンバーを選択したり追加して、新しいトークルームを作成します。
自分とトーク、1:1 トーク、外部ユーザーを含むトークルームからは作成できません。
モバイル版
- 画面下部の[トーク]をタップします。
- トークルーム一覧から目的のトークルームをタップします。
- トークルームの画面右上の アイコンをタップします。
- [別トークルーム作成]をタップします。
- メンバーを選択します。
トークルームにいないメンバーを追加する場合は、[連絡先を検索]欄メンバーの情報を入力します。 - 選択したメンバーを確認し、[OK]をタップします。
選択したメンバーがすでに参加しているトークルームがある場合は、[選択メンバーが参加中のルーム]リストから既存のトークルームを選択するか、[別トークルーム作成]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [トーク]をクリックします。
- 画面左側のトークルーム一覧から目的のトークルームを選択します。
- トークルームの画面右上の アイコンをクリックします。
- [別トークルーム作成]をクリックします。
- メンバーを選択します。
トークルームにいないメンバーを追加する場合は、[名前/部署/メールを検索]欄メンバーの情報を入力します。 - 選択したメンバーを確認し、[OK]をクリックします。
選択したメンバーがすでに参加しているトークルームがある場合は、[選択メンバーが参加中のルーム]リストから既存のトークルームの右側の[開く]や[別トークルーム作成]をクリックします。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- 画面左側のトークルーム一覧から目的のトークルームを選択します。
- トークルームの画面右上の アイコンをクリックします。
- [別トークルーム作成]をクリックします。
- メンバーを選択します。
トークルームにいないメンバーを追加する場合は、[連絡先を検索]欄メンバーの情報を入力します。 - 選択したメンバーを確認し、[OK]をクリックします。
選択したメンバーがすでに参加しているトークルームがある場合は、[参加中のトークルーム]リストから既存のトークルームの右側の[開く]や[別トークルーム作成]をクリックします。
トークルームにメンバーを招待
既存のトークルームにメンバーを招待できます。
モバイル版
- トークルームの アイコンをタップします。
- [招待]をタップします。
- 招待するメンバーを選択します。
- [OK]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [トーク]をクリックします。
- トークルームリストからトークルームをクリックします。
- トークルームの画面右上の アイコンをクリックします。
- [招待]メニューをクリックします。
- 招待するメンバーを選択します。
- [招待]をクリックします。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- トークルームリストからトークルームをクリックします。
- トークルームの画面右上の アイコンをクリックします。
- [招待する]メニューをクリックします。
- 招待するメンバーを選択します。
- [招待する]をクリックします。
トークルームからのメンバーの退出
トークルームに間違って招待されたメンバーや、参加する必要のないメンバーを退出させることができます。
退出されたメンバーには、トークルームから退出されたことを知らせるサービス通知が届きます。
モバイル版
- トークルームの画面右上の アイコンをタップします。
- [トーク中のメンバー]をタップします。
- アイコンをタップし、[退出させる]をタップします。
- 退出させるメンバーを選択し、画面下部の アイコンをタップして[退出させる]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [トーク]をクリックします。
- トークルームリストからトークルームをクリックします。
- トークルームの上部のプロフィール写真をクリックします。
- マウスポインターーを退出させるメンバーの上に移動させ、、右側の「X」アイコンをクリックします。
- [OK]をクリックします。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- トークルームリストからトークルームをクリックします。
- トークルーム上部のプロフィール写真をクリックします。
- マウスポインターーを退出させるメンバーの上に移動させ、、右側の「X」アイコンをクリックします。
- [退出させる]をクリックします。
トークルームから退室
不要になった1:1または複数人トークルームからは自分で退室することができます。
退室するとそのトークルームの履歴を確認できなくなります。自分が作成したトークルームから退室しても他のメンバーはトークルームを利用できます。
トークルームから退室
トークルームから自ら退室することができます。
モバイル版
- 退室するトークルームの アイコンをタップします。
- [退室]をタップし、[OK]をタップしてトークルームから退室します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [トーク]をクリックします。
- トークルームのリストから退出するトークルームをクリックします。
- トークルームの画面右上の アイコンをクリックします。
- [退室する]をクリックします。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- トークルームのリストから退出するトークルームをクリックします。
- トークルームの画面右上の アイコンをクリックします。
- [退室]をクリックします。
トークルームリストから退室
トークルーム一覧で退室することができます。
モバイル版
- トークルームリストから退室するトークルームを左にスワイプします。
- [退室]をタップします。
- ポップアップから[OK]をタップします。
トークルームを長押しして、複数のトークルームを選択して一度に退室することもできます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [トーク]をクリックします。
- トークルームリストから退出するトークルームの上にマウスポインターーを移動させ、 アイコンをクリックします。
- [退室する]をクリックします。
- 退出する他のトークルームがある場合選択し、[退室する]をクリックします。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- トークルームリストから退室するトークルームを右クリックします。
- [退室]をクリックします。
- 退室するトークルームが他にある場合は選択し、[退室]をクリックします。