CXトークで問い合わせた顧客を、CXトークの連絡先として登録し、管理できます。
CXトーク連絡先で提供する項目は以下の通りです。
- CXトークタグ: 該当する顧客の連絡先にタグを付けることができます。
- 問い合わせ情報: 顧客の対応関連情報です。
- 問い合わせ経路: 問い合わせの流入経路です。
- CXトークルーム名: 問い合わせが流入された窓口アカウント情報です。
- コメント/メモ: 対応者は顧客窓口に関連するコメントを入力できます。
自分が作成したコメントのみ修正および削除が可能です。 - 対応履歴: 顧客と窓口との履歴情報が表示されます。
対応開始から終了までのメッセージ履歴が1つの履歴として提供されます。
- 基本情報: 名前、電話番号など顧客に関連する基本情報です。
社内のお問い合わせの場合、CXトーク連絡先で管理できません。
CXトークの「顧客情報」では社内メンバーのプロフィール情報を見ることができ、コメントおよび対応履歴機能のみ使用できます。
CXトーク連絡先の追加
CXトークの連絡先は、窓口対応者が[対応開始]ボタンをクリックすると自動的に追加されます。窓口開始前に直接連絡先を追加することもできます。
追加された連絡先はアドレス帳の[CXトークの連絡先]メニューから確認できます。
ただし、アドレス帳のCXトークの連絡先は、窓口対応者権限を持つメンバーのみアクセス可能です。
連絡先の自動追加
窓口対応者が相談を開始すると、CXトークの連絡先が自動的に追加されます。
モバイル版
- [CXトーク]をタップします。
- トークルームをタップします。
- [対応開始]をタップします。
- CXトークの連絡先が自動追加されます。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - [CXトーク]をクリックします。
- トークルームをクリックします。
- 画面右上の[対応開始]をクリックします。
- CXトークの連絡先が自動追加されます。
連絡先直接追加
対応開始前にCXトーク連絡先を直接追加できます。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - [CXトーク]をクリックします。
- お問い合わせがあったトークルームをクリックします。
- 画面右側の[顧客情報]タブで[CXトークの連絡先として登録]ボタンをクリックします。
CXトークの連絡先の修正
対応者権限のあるメンバーは誰でも CXトークの連絡先を修正できます。
モバイル版
- [CXトーク]をタップします。
- トークルームをタップします。
アイコンをタップします。- [顧客情報]をタップします。
-
アイコンをタップします。 - [修正]をタップします。
- 連絡先を修正し、[保存]をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - [CXトーク]をクリックします。
- トークルームをクリックします。
- 顧客情報タブの
アイコンをクリックします。 - [修正]をクリックします。
- 連絡先を修正し、[保存]をクリックします。
CXトーク連絡先の削除
CXトーク連絡先を削除できます。
削除した CXトーク連絡先はゴミ箱で確認でき、復元も可能です。
モバイル版
- [CXトーク]をタップします。
- トークルームをタップします。
アイコンをタップします。- [顧客情報]をタップします。
-
アイコンをタップします。 - [削除]をタップします。
- 連絡先を削除します。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - [CXトーク]をクリックします。
- トークルームをクリックします。
- 顧客情報タブの
アイコンをクリックします。 - [削除]をクリックします。
- 連絡先を削除します。