- この機能はDrive Plusオプション商品でご利用いただけます。または、PaperOn Driveオプション商品でご利用できます。
- フォルダのマスター権限を持つメンバーのみが使用できます。
- 管理者が管理者画面で[フォーマットの適用]をオンにした場合のみ使用できます。
- 1つのフォルダには、最大10個のメタデータテンプレートを適用できます。
-
メタデータテンプレート機能はフォルダパスごとに1回のみ適用できるため、上位フォルダに適用された場合、下位フォルダには重複して適用することはできません。
- 管理者が追加したメタデータテンプレートの形式のみが適用され、メタデータの値は自動的に入力されません。
- 適用中は、フォルダやファイルに対する一部の操作が一時的に制限される場合があります。
- マイドライブ、トークルームフォルダ、および共有ドライブの最上位フォルダには適用できません。
フォルダにメタデータテンプレートを適用
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - [Drive]をクリックします。
- フォルダ右側の
アイコンをクリックします。 - [フォーマットの適用]をクリックします。
- テンプレート検索欄から、適用するメタデータテンプレートを選択します。
- [OK]をクリックします。
適用されたメタデータテンプレートの変更
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - [Drive]をクリックします。
- フォルダ右側の
アイコンをクリックします。 - [フォーマットの適用設定]をクリックします。
- メタデータテンプレートを追加または削除した後、[OK]をクリックします。
メタデータテンプレートの適用解除
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - [Drive]をクリックします。
- フォルダ右側の
アイコンをクリックします。 - [フォーマットの適用設定]をクリックします。
- [適用を解除]をクリックします。
ファイルごとに入力したメタデータを管理する方法については、「ファイルのメタデータ」でご確認いただけます。