この機能はAiNote商品を申請してからご利用できます。
社内メンバーが共有しているノートを確認できます。
共有リンクの確認
メンバーが共有しているノートのリンクおよび関連情報が確認できます。
管理者画面の左側のメニューから［セキュリティ］を選択してメニューを開き、［ノート共有リンク管理］を押します。モバイルからは 
ボタンをタップするとメニューが表示されます。
操作日に作成された共有リンクのリストが表示されます。
- ノートのタイトル：共有されたノート名です。件名をクリックすると詳細が確認できます。
- 共有リンク：ノートにアクセスできるリンクです。件名をクリックし、詳細からリンクを確認することができます。
- 作成者：共有リンクを作成したメンバーです。
- アクセス権限：共有リンクにアクセスできる権限で、「リンクを共有されたすべてのユーザー」、「アクセス権を持つすべてのユーザー」のうち、メンバーがリンクを作成した際に選択した内容が表示されます。
- 作成日：現在共有されているノートのリンクが作成された日付です。
- 管理：管理者はリンクの削除ができます。共有リンクが削除されても、ノート自体は削除されません。
検索条件の設定
検索条件を入力して共有リンク検索します。
- 管理者画面の左側のメニューから［セキュリティ］を選択してメニューを開いて［ノート共有リンク管理］を押して［ノート共有リンク管理］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- 画面右上の［詳細］を押して条件を設定します。
- 作成日：共有ノートのリンクが作成された期間を選択します。
- ノートのタイトル：共有ノートの件名を入力します。
- リンク作成者：共有リンクを作成したメンバーの名前を入力します。
- アクセス権限：「リンクを共有されたすべてのユーザー」、「アクセス権を持つすべてのユーザー」から選択できます。
- 共有リンク：共有ノートのリンクを入力します。
- ［検索］を押して共有リンクを検索します。