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ヘルプセンター サービスガイドタスクタスクの作成

タスクの作成

この機能はLINE WORKS製品のすべてのプランでご利用できます。

タスクの内容を入力し、[期限]、[トークルーム]、[依頼者]、[担当者]、[]、[完了条件]を選択し、ファイルを添付してタスクを作成できます。

ただし、トークルームタスクをタスクサービス画面から閲覧するには、トークルームからタスクを表示が設定されている必要があります。

作成したタスクはマイカレンダーのタスクからも確認できます。

モバイル版

  1. 画面下部の[ホーム]をタップします。
  2. [タスク]をタップします。
  3. 画面右下の アイコンをタップします。
  4. タスクの内容を入力し、「期限」、「トークルーム」、「依頼者」、「担当者」、「完了条件」を選択し、必要に応じてファイルを添付します。
  5. [保存]をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [タスク]をクリックします。
  3. 画面左上の[タスク作成]をクリックします。
  4. タスクの内容を入力し、「期限」、「トークルーム」、「依頼者」、「担当者」、「完了条件」を選択し、必要に応じてファイルを添付します。
  5. [保存]をクリックします。

以下の方法で、カレンダーにも予定を作成することができます。

  • ブラウザ版:個人スケジュール表示(日、週)で空白の「タスク」領域をクリックします。
  • モバイル版アプリ:自分の「予定表」右下の アイコンをタップし、「新しい予定」画面上部の アイコンをタップします。

タイトル入力

タスクのタイトルは最大200字まで入力できます。

入力したタイトルはタスクリストに表示されます。

内容入力

タスクの内容は最大5,000字まで入力できます。

期限の選択

期限を入力するか、カレンダーで日にちを選択することができます。

期限のデフォルト設定は[なし]です。

タスクに期限を選択すると、リマインド通知が受信でき、タスクカレンダーからも確認できます。

モバイル版

  1. タスクの作成画面から「期限」の[なし]、[今日]、[明日]、[来週]から好きな期限をタップします。
    希望する期限がない場合は アイコンをタップして、カレンダーから好きな期限の日付をタップし、[OK]をタップして期限を選択します。

ブラウザ版

  1. タスクの作成画面から「期限」の[なし]、[今日]、[明日]、[来週]から好きな期限をクリックします。
    希望する期限がない場合は、[日付選択]をクリックしてカレンダーから任意の期限の日付をクリックします。

トークルームの選択

希望のトークルームを選択し、そのトークルームにタスクを共有できます。

デフォルト設定はトークルーム[なし]で、トークルームを選択してタスクを保存すると、そのトークルームに通知の送信を選択できます。

モバイル版

  1. タスク作成画面から「トークルーム」の右側の アイコンをタップします。
  2. トークルームを選択します。

ブラウザ版

タスク作成画面から「トークルーム」右側の アイコンをクリックし、トークルームを選択します。

カテゴリー選択

トークルームのタスクを位置させるカテゴリーを選択できます。

デフォルト設定はそのトークルームの[未分類のタスク]カテゴリーであり、カテゴリーを選択してタスクを保存すると、そのカテゴリーの上部にタスクが作成されます。

モバイル版

  1. タスク作成画面から「カテゴリー」右側の アイコンをタップします。
  2. カテゴリーを選択します。

ブラウザ版

タスク作成画面から「カテゴリー」右側の アイコンをクリックし、カテゴリーを選択します。

依頼者、担当者を指定

マイタスク

タスクの依頼者と担当者を検索または組織図から選択できます。

依頼者とは、タスクの実行を指定したメンバーであり、担当者はタスクの実行を指定されたメンバーです。

依頼者は1名、担当者は0名から100名まで選択でき、他の会社のメンバーは選択できません。

本人が依頼者と担当者にデフォルトで設定されており、自分以外の人を選択してタスクを保存すると、通知が送信されます。

モバイル版

  1. タスク作成画面から「依頼者」と「担当者」の右側の アイコンをタップして、選択するメンバーの名前を検索または組織図から選択します。
  2. [OK]をタップして、依頼者と担当者を選択します。

ブラウザ版

  1. 「タスク作成」画面の「依頼者」と「担当者」に指定されている名前の右側の [x] をクリックします。
  2. 依頼者や担当者に選択するメンバーの名前を検索するか、[アドレス帳 ]をクリックして組織図から選択します。
  3. [OK]をクリックして依頼者と担当者を選択します。

トークルームタスク

トークルームのメンバーの検索やメンバーリストから選択し、タスクの依頼者や担当者として指定できます。

依頼者は1名、担当者は0名から100名まで選択できます。

依頼者と担当者は本人がデフォルトで設定され、他のメンバーを選択し、保存すると、そのメンバーに通知が送信されます。

モバイル版

  1. タスク作成画面から「依頼者」と「担当者」の右側の アイコンをタップして、選択するメンバーの名前の検索やリストから選択します。
  2. [OK]をタップして、依頼者と担当者を選択します。

ブラウザ版

  1. 「タスク作成」画面の「依頼者」と「担当者」に指定されている名前の右側の [x] をクリックします。
  2. 依頼者や担当者として選択するメンバーの名前の検索や、[アドレス帳 ]をクリックしてトークルームのメンバーリストから選択します。
  3. [OK]をクリックして依頼者と担当者を選択します。

完了条件の選択

担当者を複数人に指定した場合、タスクの完了条件を選択できます。

  • 担当者のうち誰か1人が完了:担当者のうち1人だけ完了してもタスクが完了されます。
  • 担当者全員の完了が必要:すべての担当者が完了してからタスクが完了されます。

デフォルト設定は「担当者のうち誰か1人が完了」です。

モバイル版

  1. タスク作成画面から「完了条件」の右側の アイコンをタップします。
  2. 希望する完了条件を選択します。

ブラウザ版

タスク作成画面から「完了条件」右側の アイコンをクリックし、希望する完了条件を選択します。

ファイル添付

タスクにファイルを最大10個、合計2GBまで添付できます。

管理者画面から設定された[モバイル版アプリからのファイルアップロードを制限]および[制限対象のファイル形式]により、添付が制限される場合があります。

デバイスの写真、動画、文書ファイルの添付

デバイスにある写真、動画、文書ファイルを添付できます。

ただし、モバイルで[写真/動画ファイルを選択]からファイルを添付する場合、1つのファイルあたり、最大50MBまで添付できます。

モバイル版

  1. タスク作成画面から アイコンをタップします。
  2. [写真/動画ファイルを選択]または[ファイルを選択]をタップします。
  3. デバイスにある写真、動画、または文書ファイルを選択し、タスクに添付します。

ブラウザ版

  1. タスク作成画面から「ファイル添付」の[ローカルPC]をクリックします。
  2. [PC]にあるファイルを選択し、タスクに添付します。

Driveの写真、動画を添付

Driveにある写真、動画、文書ファイルを添付できます。

モバイル版

  1. タスク作成画面から アイコンをタップします。
  2. [Driveから選択]をタップします。
  3. Driveからファイルを選択し、タスクに添付します。

ブラウザ版

  1. タスク作成画面から「ファイル添付」の[Drive]をクリックします。
  2. 送信するファイルを選択し、タスクに添付します。
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