管理者はLINE WORKSサービスにおけるファイル送受信を制限することができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［セキュリティ］を選択してメニューを開き、［ファイル管理］を押して［ファイル管理］画面に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. 各項目別に、右側のボタンを押して設定を変更します。
3. 画面上部の［保存］を押して変更した内容を保存します。

モバイル版アプリのファイルのダウンロード制限

モバイル版アプリの各サービス内のファイルをデバイスにダウンロードすることを制限できます。サービス別にファイルのダウンロードの制限が設定できます。

「モバイル版アプリからのファイルダウンロードを制限」を有効にした場合、

• 添付、転送された文書ファイルはビューアで閲覧できますが、ダウンロードボタンは表示されません。
• 画像、動画ファイルはビューアで閲覧できますが、ダウンロードボタンは表示されません。

この機能は［セキュリティ＞サービス利用設定］から、権限テンプレート別にダウンロード可否を設定することもできます。

モバイル版アプリのファイルのアップロード制限

モバイルデバイスにあるファイルをサービスへアップロードすることを制限できます。

• モバイル版アプリでファイル添付、ファイル／動画／写真の選択ボタンおよび写真／動画撮影ボタンが表示されません。
• モバイル版アプリのアドレス帳からデバイスの写真を選択するボタンが利用できません。
• 他のアプリからファイルを共有する際に、アプリの選択肢にLINE WORKSが表示されません。

ウォーターマークの表示

［ウォーターマーク］設定を有効にすると、モバイル版アプリから画像、文書、動画を見る時にLINE WORKSビューアで確認でき、ウォーターマークが表示されます。

ウォーターマークは社内情報を使用する時に出所を明確に表示することができます。

• 画像、文書、動画を見るメンバーの会社名、アカウント、ビューアで確認した時間がウォーターマークで表示されます。
• アップロードや編集した場合はウォーターマークが表示されません。
• Driveのリンク共有などを通じてログインしない状況でビューアを開く場合はウォーターマークが表示されません。

ファイル拡張子の制限

拡張子を指定してLINE WORKSサービス上でのファイル送受信を制限することができます。

• ファイル送受信を制限するサービスを設定できます。
• 制限するファイル拡張子を設定できます。

設定を保存して、サービスへ反映されるまで最大1時間程度かかる場合があります。

適用サービスの設定

選択したサービスから「制限する拡張子」として指定された形式のファイルは共有できません。

設定項目	説明
トーク	制限された形式のファイルをトークで送信できません。 制限された形式のファイルをトークルームからダウンロードできません。 制限された形式のファイルを他のトークルームに転送できません。
掲示板	制限された形式のファイルをノートに添付できません。 制限された形式のファイルが添付されたノートは修正できません。修正する場合は添付ファイルを削除しなければなりません。 制限された形式の添付ファイルは保存できません。
メール	制限された形式のファイルが添付されたメールは受信できません。IP管理で受信許可するIPとして登録されたIPアドレスから送信されたメールは、制限された形式のファイルが添付されても受信できます。 制限された形式のファイルをメールやメモに添付できません。 設定前に受信したメールに制限された形式のファイルが添付されている場合、ファイルを開いたり保存できません。 設定前に受信したメールや下書き、メモ、送信メールに制限された形式のファイルが添付されている場合、そのメールの転送や再作成時に対象ファイルが削除されます。 IP管理で受信許可するIPとして登録されたIPアドレスから送信されたメールは、制限された形式のファイルが添付されても受信できます。
カレンダー（トークルーム予定）	制限された形式のファイルをアップロードできません。 制限された形式のファイルをダウンロードできません。
Drive（トークルームフォルダ）	制限された形式のファイルをアップロードできません。 制限された形式のファイルをダウンロードできません。 制限された形式のファイルを開いたりコピー、移動できません。 他のLINE WORKSサービスで受信した制限された形式のファイルをDriveに保存できません。 LINE WORKS内の機能でDriveのファイルを添付したり、他の機能のファイルをDriveに保存するには、双方の制限を解除する必要があります。
アンケート	制限された形式のファイルをアップロードできません。 制限された形式のファイルをダウンロードできません。
ワークフロー	制限された形式のファイルをアップロードできません。 制限された形式のファイルをダウンロードできません。
営業	制限された形式のファイルをアップロードできません。 制限された形式のファイルをダウンロードできません。

制限対象のファイル形式の管理

• マルウェアやウイルスによる被害および拡散を防止するため、既定で制限されるファイル形式が指定されています。
• 既定の制限ファイル形式は解除することができます。
• 管理者は制限するファイル形式の拡張子を200件まで指定することができます。

下記のファイル形式は拡張子や中身のチェックを行ない、他の拡張子で偽装したファイルも制限することができます。

• バッチファイル：.bat, .cmd
• （Windows 32/64bit）PE実行ファイル：exe、.scr
• （Windows 32/64bit）PEライブラリ：.cpl、.dll、.ocx

下記のファイル形式は拡張子で制限されます。

• .com
• .js
• .vbs
• .wsf
• .hta
• 直接入力した拡張子

外部ユーザーとのトークで制限

外部ユーザーとのトークルームにおけるファイル送信可否を設定します。

設定項目	説明
LINEユーザーとのトークルーム	LINEユーザーとのトークルームにおけるファイル送信の可否を設定します。 トーク入力欄の を押した際に写真／動画の送信、連絡先の送信、フォルダ、Driveファイルのトークによる送信がすべて利用できません。
外部LINE WORKSユーザーとのトークルーム	外部LINE WORKSユーザーとのトークルームにおけるファイル送信可否を設定します。 トーク入力欄の をタップ時の写真 / 動画の送信、連絡先の送信、フォルダ、Driveファイルのトークによる送信がすべて利用できません。 外部グループ内のメモ、カレンダー、またはフォルダメニューからファイルを添付することはできません。

この設定は［サービス＞トーク＞外部ユーザーとのトーク］でも設定できます。

ファイルログ

［管理者画面＞監査＞ファイル］から、メンバーがLINE WORKSでファイルのダウンロードや検索した記録を確認できるように設定します。

• ［監査でファイルのダウンロードログを保存］設定を有効にしてから、メンバーのファイルダウンロードまたは閲覧監査ログが保存されます。