ノートの活用事例

-トークルーム機能である「ノート」は、トークルーム内のメンバーのみが投稿/閲覧できる情報共有スペースです。各トークルームに関連する業務内容や引き継ぎ事項を投稿しておけば、各メンバーがいつでも確認できます。

1. トークルームメンバーに情報を共有する

トークルームのメンバーに伝えたいお知らせやニュースを共有しましょう。トークでは流れてしまいがちな内容もノートを使えば、いつでもすぐに確認できます。メンバーによるコメントの投稿でディスカッションも可能です。

投稿を「お知らせに表示」に設定すると、トークルームの上部に表示されます。各投稿は、自分が参加している他のトークルームのノートにも簡単にコピーできます。

「業務日報」用のノートを作成して、日々の業務内容の報告用として活用してみましょう。トークでは伝わり難い内容も、他の業務内容と混同することなく、やり取りできます。

メンバーがコメントを投稿するとトークルームに通知され、メンバー全員が確認できます。

期間による分類

業務別による分類

店舗の在庫や発注数も、コメントの追加で更新していけばメンバーと情報共有できます。商品名別にノートを作成して、確認を行なったメンバーがコメントで投稿すれば、チェック担当者と日付もわかるため、確認漏れを防止できます。

商品やお客様別にノートを作成して、進捗状況は対応したメンバー自身がコメントで追記しましょう。

商品名で管理

顧客名で管理

掲示板での全体公開と違い、プロジェクトや特定業務の資料等の管理はノートで行なうと便利です。新しくトークルームに参加したメンバーも、自分の業務に関係ある資料をすぐに確認できます。

「編集許可」を設定するとトークルーム内のメンバーが誰でも投稿内容を編集できます。

営業など常に進捗確認と共有が必要な場合も、ノートで実績を共有してみましょう。案件別にノートを作成して管理すれば、スキマ時間での入力や情報確認が可能となります。

報告内容が定型の場合はテンプレート機能を使うと、更に効率的に投稿できます。

期間別で管理

案件別で管理

競合他社の動向や市場のトレンドをメンバーで共有して、チームワークを強化しましょう。業務で活用できる情報や資料を共有すれば、共通意識をもって効率的にメンバーが業務に取り組めます。

翻訳機能を利用できるため、日本語以外の記事や外国人メンバーでも情報確認ができます。

シフト勤務でのスケジュール共有や、アルバイトの状況報告でもノートが活躍できます。添付ファイルでのシフト表共有や日報も月別にノートを作成して共有すれば、メンバーがいつでも確認できます。

特定メンバーにのみコメントしたい場合には、メンション機能を活用しましょう。

上で紹介した使い方以外にも、もちろん特定のトピックでノートを作成して議論や共有をすれば、トークで流れることなく効率的なティスカッションも行なえます。

ノートでは、各投稿で「♡(いいね)」やスタンプを使ってリアクションすることもできます。

以上、ノートの活用方法をご紹介しました。ぜひ、皆さんのトークルームでもノートを活用してみましょう！