複数のメンバーでファイルを同時に編集するとどうなりますか?

Driveエクスプローラーへログインし、複数のメンバーが同時にDrive内のフォルダにある同じファイルを編集する場合、ファイルの更新内容や保存結果はOSの環境やファイルが格納されているDriveのフォルダの種類により異なります。詳細は以下を確認してください。

 

  • 使用しているOSがWindowsの場合
    Windows環境の場合は、編集、保存するファイルが格納されているDriveのフォルダの種類により保存結果が異なります。


‣編集するファイルが共有ドライブまたはトークルームフォルダに格納されている場合
複数のメンバーが1つのファイルを同時に編集して保存した場合は、最後にファイルを保存したメンバーのファイルが原本ファイルとして保存されます。先に保存したメンバーのファイルは、バージョン履歴にだけ保存されます。

 

例:メンバーAとメンバーBが1つのWordファイルを同時に編集し、メンバーAが編集したファイルを保存後、メンバーBがファイルを編集、保存した場合は、メンバーBが保存したファイルがDriveに保存されます。メンバーAが保存したファイルはバージョン履歴にだけ残り、メンバーAの編集した内容はメンバーBが保存したファイルには引き継がれません。

重要
バージョン履歴を有効(右に切り替え)に設定していない場合は、先に保存したファイルの更新内容(例ではメンバーAが保存した内容)は破棄されます。複数のメンバーでファイルを同時に編集する場合は、バージョン履歴を必ず有効に設定してください。

複数のメンバーが1つのファイルを同時に編集して保存した場合は、最初にファイルを保存したメンバーのファイルが原本ファイルとして保存されます。後に保存したメンバーのファイルは、ファイルのコピーとして保存されます。

 

例:メンバーAとメンバーBが1つのWordファイルを同時に編集し、メンバーAが編集したファイルを保存後、メンバーBがファイルを編集、保存した場合は、メンバーAが保存したファイルが原本としてDriveに保存されます。メンバーBが保存したファイルはコピーとして別ファイルで保存されます。メンバーAの編集、保存した内容はメンバーBが保存したファイルには引き継がれません。

 

 

・使用しているOSがmacOSの場合
macOS環境の場合は、編集、保存するファイルが格納されているDriveのフォルダの種類による保存結果の違いはありません。どのフォルダに格納されていても、複数メンバーによる同時編集の保存結果は同じです。

複数のメンバーが1つのファイルを同時に編集して保存した場合は、最後にファイルを保存したメンバーのファイルが原本ファイルとして保存されます。先に保存したメンバーのファイルは、バージョン履歴にだけ保存されます。

 

例:メンバーAとメンバーBが1つのWordファイルを同時に編集し、メンバーAが編集したファイルを保存後、メンバーBがファイルを編集、保存した場合は、メンバーBが保存したファイルがDriveに保存されます。メンバーAが保存したファイルはバージョン履歴にだけ残り、メンバーAの編集、保存した内容はメンバーBが保存したファイルには引き継がれません。

 

重要
バージョン履歴を有効(右に切り替え)に設定していない場合は、先に保存したファイルの更新内容(例ではメンバーAが保存した内容)は破棄されます。複数のメンバーでファイルを同時に編集する場合は、バージョン履歴を必ず有効に設定してください。

 

補足

1つのファイルを複数のメンバーで同時に編集したくない場合は、ファイルロックをするとファイルの同時編集を防ぐことができます。

 

 

関連キーワード:更新、編集

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