LINE WORKSを始める時や、途中からメンバーが追加された場合、LINE WORKSにメンバーを追加します。メンバーがLINE WORKSの利用を開始する方法は2つあります。
- 管理者がメンバーを追加し、追加されたメンバーがパスワードを登録する方法
- 管理者が招待リンクと招待コードを送信し、メンバーが加入する(または加入申請して管理者が承認)方法
ここでは、管理者がメンバーを個別または一括で追加し、追加されたメンバーがパスワードを登録する方法について説明します。
ただし、フリープランを利用する場合は、最大30人までメンバーを追加できます。
メンバーの個別追加
メンバーを1人ずつ追加できます。
名前とIDを入力するだけで、メンバーを追加できます。
追加されたメンバーは、パスワードを登録してLINE WORKSを利用できます。
- 管理者画面の左側のメニューの[メンバー]を開き、[メンバー]を選択します。モバイルからは、
アイコンを押すとメニューが表示されます。
- [メンバーの追加]をクリックします。
- 「メンバーの追加」から項目を入力または修正します。
- [追加]をクリックします。
メンバーの追加から下記の項目を入力できます。追加するメンバーの名刺がある場合、モバイル版アプリの画面上部の[名刺をスキャンする]を押して名刺をスキャンして情報を入力することができます。
- 写真:メンバーのプロフィール写真を登録します。
- 10MB以下、画像サイズは640×640ピクセルを推奨します。
- 名前(必須):メンバーの名前を入力します。
- 姓(フリガナ)、名(フリガナ)合計80字まで入力できます。
- 多国語を設定した場合、外国語の名前も追加できます。
- ニックネーム
- プロフィール画面のメンバー名の右側に表示されます。
- ID(必須)
- 半角英数字、数字、「-」、「.」を2~40文字まで設定できます。ただし、先頭または最後が「.」で始まるIDや「.」が連続するIDは使用できません。
- メールを利用するアドバンスプランでLINE WORKSメールを利用する場合、メールアドレスとしても利用され、形式は「ログインID@ドメイン名」となります。また、外部トーク連携時の「トークID」としても活用されます。
- 使用中のIDは入力できません。
- 組織/役職
- 職級
- 「職級」に登録されている職級を選択します。
- パスワード(必須):初期のパスワード登録方法を選択します。「セキュリティ」の「アカウント管理」からパスワードポリシーを設定できます。
- 利用開始日:利用開始日を選択します。[すぐに利用を開始]を選択すると、即時LINE WORKSを利用できます。利用開始日を指定する場合は、[利用開始日を指定]を選択して日付を入力します。指定した日付からLINE WORKSを利用できます。
- 電話番号:社内番号を入力します。
- 携帯番号は、IDやパスワードを忘れた場合などの確認時に必要な情報です。
- サブメールアドレス:アドバンスプランで追加できる項目です。下位メールアドレスは送信に利用できず、サジェストにも表示されません。
- メールアドレスはIDと同じ入力ルールが適用されます。
- メールアドレスは10個まで追加できます。
- 個人メールアドレス:IDまたはパスワードを忘れた場合の確認時に必要な情報です。
- 最高管理者は個人メールアドレスが必須となります。
- アルファベットは小文字のみ使用できます。
- 使用言語
- メンバーが初めてブラウザ版サービスにログインする際に表示する言語を設定します。日本語、英語、韓国語、中国語(簡体、繁体)から選択できます。
- 担当業務:担当業務を入力します。
- 担当業務はメンバーのプロフィール画面に表示されます。
- SNS:メッセンジャーまたはSNSのIDを入力します。組織図に表示されます。
- 誕生日:生年月日を入力します。管理者が「項目管理」画面でサービス内の「表示」を選択した場合、組織図に表示されます。
- 入社日:入社日を入力します。管理者が「」画面からサービス内の[]を選択した場合 組織図に表示されます。
- 社員番号:社員番号を入力します。管理者が「」画面からサービス内の[]を選択した場合 組織図に表示されます。
- 関係者連絡先
- 秘書などの関係者の連絡先をリンクします。
- ブラウザ版のメンバー情報に表示されます。
- カスタム項目: 「項目管理」画面で追加された会社内の固有の項目に情報を入力します。全部で4つのタイプに分かれています。
- テキストタイプ:最大100文字のテキストを入力できます。
- 日付タイプ:日付を入力することができます。
- リンクタイプ:リンクを入力することができます。URL情報には http://、https://、ws://、 wss://などのプロトコルが必要です。リンクテキストは最大100文字、URLは最大300文字まで入力できます。
- 整数タイプ:-2,147,483,648から2,147,483,647までの数字を入力できます。小数点は入力できません。
ライセンスの割り当て
- ライセンスを使用している場合は表示されます。
- メンバーに保有するライセンスを付与します。当該ライセンスの使用権限が発生し、サービスを利用することができます。
メンバーの一括追加
メンバーを100人まで一括で追加できます。
LINE WORKSを開設する時や、複数のメンバーを追加する場合に便利です。
ブラウザ版
- 管理者画面の左側のメニューの[メンバー]を開いて[メンバー]を選択します。
- [メンバーを一括追加 ]をクリックします。
- [メンバーを一括追加]を開き、パスワードの作成方法を選択します。
- サンプルファイルにメンバー情報を入力します。入力項目の詳細は「メンバーの一括追加/修正サンプルファイル入力ガイド」をご参考ください。
- サンプルファイルをダウンロードします。csvまたはxlsx形式から選択できます。
- [ファイルを選択]をクリックします。
- ファイルを添付して[次へ]をクリックします。
- 画面下部のプレビューからメンバー情報の読み込み結果を確認し、必要に応じて修正します。
- [一括追加]をクリックします。