項目管理設定の変更

構成員の入力項目別の必須/選択、サービス表示、修正権限の設定ができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［メンバー］を選択してメニューを開いて［メンバー］を押して［メンバー］画面に移動します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. 画面右上の［利用管理］画面右上の［項目管理］をクリックします。
3. 画面右上の［修正］ボタンをクリックして項目別に設定を変更します。
   • 必須/任意： 特定項目を［必須項目］に設定した場合、メンバーを追加または修正する際に該当項目を必ず入力してください。
   • サービス画面への表示： 特定項目を［表示しない］に設定した場合、サービス内のメンバープロフィール、組織図などに該当情報が表示されません。
   • 修正権限： 特定項目を［管理者のみ］に設定した場合、その項目は管理者のみ修正可能で、一般ユーザーは修正できません。
4. ［保存］を押します。

社員番号設定

メンバーが追加されるたびに、社員番号をアカウントに自動的に付与するように設定することができます。

社員番号は入社日順に付与され、入社日がない場合はアカウント作成日を基準に付与されます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［メンバー］を選択してメニューを開いて［メンバー］を押して［メンバー］画面に移動します。モバイルでは

   メンバー アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. 画面右上の「利用管理 」をクリックして「項目管理 」画面に移動します。
3. ［社員番号］項目の右側にある アイコンを押します。
4. ［自動付与］をONにします。
5. 詳細設定を選択します。
   • 区分名： 社員番号の前に表示する区分名を設定することができます。区分名は最大10文字まで入力できます。
   • 固有番号の長さ： 社員番号の数字の長さを3～7文字の中から選択します。
6. ［OK］ボタンを押します。

項目追加

会社のメンバー情報に必要な情報を追加することができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［メンバー］を選択してメニューを開いて［メンバー］を押して［メンバー］画面に移動します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. 画面右上の［利用管理］をクリックして［項目管理］画面に移動します。
3. 画面右上の［項目の追加］ボタンを押します。
4. 項目名を入力し、 入力タイプを選択します。一度追加を完了した項目の入力タイプは修正できません。
   • テキスト：テキスト形式のデータを入力して、メンバープロフィールに表示することができます。最大30字まで入力できます。
     • プルダウンリストで表示を設定した場合、決められたオプションのいずれかを選択してメンバープロフィールに表示することができます。 プルダウンリストで表示設定は、項目追加完了後に変更することはできません。
   • リンク：メンバーのプロフィールに外部サイトのリンクを表示することができます。リンクテキストを設定することができ、URLは必ず入力が必要です。
   • 日付：メンバーの昇進日など、その他の記念日を保存することができます。
   • 整数：-2,147,483,647から2,147,483,647までの数字を保存できます。小数点は入力できません。
5. 項目の「必須/任意」、「サービス画面への表示」、「修正権限」を設定します。項目追加後も変更することができます。
   • 必須/任意：メンバーの追加/修正時に、該当項目を必ず入力するように設定することができます。
   • サービス画面への表示：LINE WORKSサービスのメンバープロフィールに該当項目が表示されるように設定することができます。表示しない場合は、管理者画面でのみ当該の項目を確認することができます。
   • 修正権限： メンバーが自分のプロフィールで修正できるように許可することもできます。
6. 必要に応じて、 高度な設定を押して 追加項目数 と propertyName を設定することができます。項目の追加を完了すると、以後修正することはできません。
   • 追加項目数：単数 または 複数 保存の選択ができます。 複数を選択すると、その項目に最大10個の値を入力することができます。
   • propertyName:外部システムとその項目を連携させたい場合、任意の値に設定することができます。入力しない場合、ランダムな値が作成されます。
7. ［保存］を押します。

項目の修正・削除

項目並び替え

追加が完了した項目に限り、メンバープロフィールを並び替えることができます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［メンバー］を選択してメニューを開いて［メンバー］を押して［メンバー］画面に移動します。モバイルでは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. 画面右上の［利用管理］画面右上の［項目管理］をクリックします。
3. 画面右上の［修正］ボタンを押します。
4. 追加した項目の左側にあるアイコンをドラッグして希望の順番に変更します。
5. 画面右上の［保存］ボタンを押します。

項目修正

追加が完了した項目の右側にある アイコンを押します。

項目名と 「必須/任意」、,「サービス画面への表示」、「修正権限」の設定を変更することができます。プルダウンリストで表示を設定した場合、オプションリストを変更することができます。

選択肢の削除

追加が完了した項目の右側にある アイコンを押します。

［項目を削除］ボタンを押します。項目を削除すると、すべてのメンバー情報から削除され、復元することはできません。