この機能はLINE WORKS商品を申請してからご利用できます。
掲示板の投稿と添付ファイルをダウンロードすることや、
ダウンロードしたファイルの作成履歴を確認することができます。
投稿のダウンロード
掲示板に作成されたすべての投稿と添付ファイルをダウンロードします。「掲示板の投稿ファイルのダウンロードの準備が完了しました」というタイトルでサービス通知が来たらクリックしてファイルを保存します。
ただし、以下の場合はダウンロードファイルに含まれません。
- 下書き保存された投稿
- ゴミ箱の投稿
- 管理者が制限した拡張子のファイルが添付された投稿
- 共有ストレージの容量を超えた場合
- コメント及びコメントの添付ファイル
一日に5回まで投稿のバックアップを要求することができ、投稿のバックアップ履歴に「ダウンロード 」が可能な投稿のバックアップファイルが存在する場合、そのファイルを「削除」後、投稿のバックアップを再度要求することができます。
モバイルではファイルのバックアップはできますが、ダウンロードができません。
- 管理者画面の左側メニューで[サービス]を開いて、[掲示板]を選択します。モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
- [バックアップ]タブを選択します。
- [掲示板の選択]をクリックしてバックアップする掲示板を選択します。すべての掲示板を選択することもできます。
- [投稿のバックアップ]をクリックします。
ダウンロードファイル作成履歴を確認
すべての投稿および添付したファイルの保存履歴を確認します。 ダウンロードのリクエスト日時、作成者、有効期間、ダウンロード対象、容量を確認することができます。
- 管理者画面の左側メニューで[サービス]を開いて、[掲示板]を選択します。モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
- [バックアップ]タブをクリックします。
- 「投稿のバックアップ履歴」で履歴を確認し、ファイルをダウンロードまたは削除します。