他のメンバーをカレンダー共有メンバーとして追加または、公開URLを作成してカレンダーを共有できます。
共有または共有されたカレンダーは、マイカレンダーで確認できます。
共有メンバーの追加
基本カレンダーや共有カレンダーを共有するメンバーを追加します。
カレンダーの管理や、予定を確認できる権限をメンバー別に設定することもできます。
管理者は管理者画面からカレンダーメンバーの権限を編集できます。
モバイル版
- カレンダー画面上部の[予定表]のタップや アイコンをタップしてから[予定表]をタップします。
- アイコンをタップして[カレンダーの作成/設定]をタップします。
- 共有するカレンダーをタップして[カレンダー設定]に移動します。
- 「カレンダー設定」の[カレンダーの共有]をタップしてカレンダーを共有するメンバーを検索するか、組織図から選択して追加します。
- メンバー右側の アイコンをタップしてメンバーに付与する権限を選択します。
- アイコンをタップします。
- [保存]をタップして変更を保存します。
ブラウザ版
- カレンダーの「予定表の表示」の左側のメニューから、共有するカレンダーの名前の上にマウスポインターーを置きます。
- アイコンをクリックします。
- [カレンダー設定]を選択して[カレンダー設定]に移動します。
- 「カレンダーの共有」検索欄に共有するメンバーの名前を入力してクリックします。
- アイコンをクリックしてメンバーに付与するカレンダー権限をクリックします。
- メンバーの編集が終わると[保存]をクリックして変更した内容を保存します。
カレンダーを共有する際、付与する権限は下記の通りです。
すべての予定の日時のみ確認 | 公開された予定の詳細確認 (ただし、非公開の予定は日時のみ確認可能) |
すべての予定の登録、修正、削除 | カレンダーのメンバー管理 (招待、削除、権限付与) |
|
予定の日時のみ閲覧 | ○ | |||
予定の詳細の閲覧 | ○ | ○ | ||
予定の管理 | ○ | ○ | ○ | |
カレンダーおよび予定の管理 | ○ | ○ | ○ | ○ |
外部にカレンダーの共有
基本カレンダーおよび共有カレンダーの[カレンダー設定]からカレンダーを外部に共有できるURLとHTMLを作成できます。
ただし、管理者が管理者画面から[外部への共有]機能を有効にした場合のみ[カレンダー設定]に関するメニューが表示されます。
URLまたはHTMLでLINE WORKSカレンダーを外部ユーザーに共有できます。
共有できるURLの種類とHTMLは下記の通りです。
公開URL | ブラウザのアドレスバーに公開URLを入力して予定を確認できます。 LINE WORKSユーザーなら[購読]ボタンを押してマイカレンダーのリストに追加できます。 |
HTML | ウェブページにHTMLを挿入して予定を確認できます。 |
iCal URL | 他のカレンダーサービスからiCal URLを購読して予定を確認できます。 |
外部ユーザーにURLおよびHTMLの共有
ブラウザ版
- カレンダーの「予定表の表示」の左側のメニューから、共有するカレンダーの名前の上にマウスポインターーを置きます。
- アイコンをクリックします。
- [カレンダー設定]をクリックします。
- [外部への共有]の[カレンダーの公開]設定を選択します。
- カレンダーを共有するユーザーのアクセス権限を選択します。ただし、管理者が制限した場合、[予定の時間枠のみ閲覧]権限のみ選択できます。
- [保存]をクリックして変更した内容を保存します。
- URLとHTMLの横の アイコンをクリックしてコピーし、外部に共有します。
URL、HTMLのリセット
既存の共有URLとHTMLを新しいリンクに変更できます。
URLをリセットすると、既存の共有URL、HTML、iCal URLではアクセスできません。
URLをリセットしてから外部ユーザーに予定を共有する場合は、新しいURLとHTMLを共有する必要があります。
ブラウザ版
- カレンダーの[予定表の表示]の左側のメニューから、カレンダー名の上にマウスポインターーを置きます。
- アイコンをクリックします。
- [カレンダー設定]をクリックします。
- [公開URL/HTML/iCal URLの削除]項目の[URLの削除]ボタンをクリックします。
- [はい]ボタンをクリックします。
- [保存]ボタンをクリックして変更した内容を保存します。
外部共有の停止
カレンダーの外部共有を停止できます。
外部共有を停止すると、既存の共有URL、HTML、iCal URLではアクセスできません。
ブラウザ版
- カレンダーの[予定表の表示]の左側のメニューから、カレンダー名の上にマウスポインターーを置きます。
- アイコンをクリックします。
- [カレンダー設定]をクリックします。
- [カレンダーの公開]を解除します。
- [はい]ボタンをクリックします。
- [保存]ボタンをクリックして変更した内容を保存します。
[カレンダーの公開]を再び選択して外部共有を開始すると、以前と同じURLとHTMLが有効になります。
既存のURLとHTMLを使用しない場合は、URLをリセットする必要があります。
マイ権限の確認
特定のカレンダーに最終的に付与されたマイ権限を確認できます。
マイ権限は、以下の3つの中から最上位の権限値に決定されます。
- メンバーの予定表の表示を管理者が許可した場合、管理者が設定した公開範囲による基本カレンダーの表示の権限
- カレンダーの共有メンバーになった場合に付与された権限
- 外部共有されたカレンダーの場合、外部共有の時に設定した権限
たとえば、カレンダーに「予定の時間枠のみ閲覧」と「予定の詳細を閲覧」が重複して付与されると、「予定の詳細を閲覧」が最終的に適用されます。
モバイル版
- カレンダー画面上部の[予定表]のタップや アイコンをタップしてから[予定表]をタップします。
- アイコンをタップして[カレンダーの作成/設定]をタップします。
- マイ権限を確認するカレンダーをタップして「カレンダー設定」に移動します。
- 「自分の権限」を確認します。
ブラウザ版
- 個人の予定表から、画面左側のメニューの個人カレンダーの中で権限を確認するカレンダー名の上にマウスポインターを置きます。
- アイコンをクリックします。
- [カレンダー設定]をクリックします。
- 「自分の権限」を確認します。