メンバーのパスワードとログインに関する設定ができます。
パスワードポリシー
メンバーのアカウントを安全に保護するためのパスワードに関する設定をします。
設定を変更してもメンバーはサービスからログアウトされず、設定後にメンバーがパスワードを変更する時に、新しいルールでパスワードを作成する必要があります。
- 管理者画面の左側のメニューの［セキュリティ］を開き、［アカウント管理］を選択します。モバイルからは
アイコンを押すとメニューが表示されます。 - 各項目の右側の
アイコンをクリックして設定を変更します。 - ［保存］をクリックします。
パスワードポリシーで下記の項目を設定できます。
| 設定項目 | 説明 |
| パスワードの形式 | メンバーが登録するパスワードの形式を設定します。
英語の大文字と小文字を区別して使用できます。 |
| パスワードの長さ | 使用できるパスワードの長さを設定します。
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| パスワードの有効期限 | 設定日から選択した日数が過ぎると、パスワードを変更する必要があります。
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| パスワードの再使用禁止 | パスワード変更時に、過去に使用したパスワードの再使用可否を設定します。
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| ログイン失敗時のアカウント一時停止 | メンバーが連続してパスワード入力に失敗した場合は、アカウントを一時停止します。
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| パスワードを一括リセット | すべてのメンバーのパスワードを一度にリセットできます。
リセット対象はパスワードを登録した［］状態のメンバーのみできます。ただし、最高管理者およびかんたんログイン手段から会員登録をした場合、ID/パスワードを登録していないメンバーは除外されます。 リセットには下記の2つの方法があります。
メンバー個別でのパスワード変更が必要な場合でも 、セキュリティの観点から強制変更を施行してから変更要請を送信することをお勧めします。 |
ログインポリシー
セキュリティに関するログインポリシーを設定します。
- 管理者画面の左側のメニューの［セキュリティ］を開いて［アカウント管理］を選択します。モバイルからは アイコンをタップするとメニューが表示されます。
- 「ログイン設定」から項目を設定します。
- ［保存］をクリックします。
2段階認証
IDとパスワード認証に追加で認証番号を入力してログインする2段階認証を設定できます。
- 2段階認証を有効にすると、登録済みの携帯番号または個人メールアドレスに送信される認証番号での認証が必須となります。携帯番号でのログインを利用するメンバーは、メール認証のみ利用できます。
- メンバーの携帯番号または個人のメールアドレスが変更された場合は、次回のログインする際には2段階認証から適用されます。
| 設定項目 | 説明 |
| 2段階認証 (2-step verification) |
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| 信頼済みのモバイル端末では2段階認証をスキップする |
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Developer Consoleから「組織連携＞組織／メンバー」を利用する場合、携帯番号または個人メールアドレス情報が登録されていないメンバーは、2段階認証でログインできません。
2段階認証を「有効にする」に設定する前に、メンバーの携帯番号または個人のメールアドレスが登録されていることを確認してください。
PC版アプリ/Driveエクスプローラーのログイン維持
メンバーがPC版アプリまたはDriveエクスプローラーにログインする際に、ログインを維持するように設定できます。
管理者がこの機能を有効にしてメンバーがログインを維持する機能を利用すると、PC版アプリまたはDriveエクスプローラーを再起動しても、別途ログインせずにPC版またはDriveエクスプローラーを利用できます。
| 機能 | 説明 |
| PC版アプリ/Driveエクスプローラーのログイン維持 |
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ブラウザ同時接続制限
1つのアカウントから同時にアクセスできるウェブブラウザの数を制限します。
| 機能 | 説明 |
| ウェブブラウザからの同時接続数 |
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無操作によるログアウト設定
一定時間操作がない場合、サービスから自動にログアウトするように設定します。
再びログインすると、正常にサービスを利用できます。
PCウェブブラウザ／モバイルブラウザから［制限なし］を設定した場合、無操作によるログアウトは24時間に自動設定され、PCウェブブラウザでログインする場合、［ログイン維持］を選択すると最大30日まで延長されます。
| 機能 | 説明 |
| PCウェブブラウザ/モバイルブラウザ |
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| モバイル版アプリ |
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ログイン方法
メンバーがIDとパスワードを入力する代わりに、かんたんログインでログインできるように設定できます。
LINEでログイン
LINEアカウントを利用してログインできます。
- メンバーはLINEアカウントをLINE WORKSに連動して利用できます。
- 連携したLINEアカウントはLINE WORKSに表示されません。
- 管理者はメンバー単位で「LINEでログイン」の利用を設定できます。
| 設定項目 | 説明 |
| LINEでログイン |
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電話番号でログイン
携帯番号に送信される認証番号を入力してログインできます。
メンバーが携帯番号を認証してLINE WORKSアカウントに登録してから使用できます。
- 登録した携帯番号で認証できない場合は、「サービス通知」で認証番号を受信できます。
- メンバーはプロフィールに登録された携帯番号または別の携帯番号を登録してログインできます。
- 携帯番号をログインにのみ使用する場合は、プロフィールの携帯番号項目を含め、IDやパスワード確認の際に利用、表示されることはありません。
| 設定項目 | 説明 |
| 携帯番号でログイン |
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モバイル版アプリのかんたんログイン
モバイル版アプリでパスワードまたは生体認証でログインできます。
モバイル版アプリのかんたんログインを利用するためには、管理者画面から機能を有効にし、各メンバーが自分のデバイスにパスコードを登録する必要があります。
ただし、社内の利用環境により、この設定が表示されない場合があります。
| 設定項目 | 説明 |
| モバイル版アプリのかんたんログイン |
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携帯電話の画面ロック解除でログイン（FIDO）
メンバーがデバイスに設定した生体認証など、携帯電話のロック解除方式でログインできます。
まず、メンバーがLINE WORKSアプリに信頼済み端末として登録し、「携帯電話の画面ロック解除でログイン」設定を有効にすると、この方法でログインできます。
- メンバーがモバイル版アプリに携帯電話の画面ロック解除でログインする場合、2段階認証は適用されません。
- メンバーがブラウザ版、PC版アプリ、Driveエクスプローラで携帯電話の画面ロック解除でログインする際に、IDまたは信頼済み端末の携帯番号を入力すると、その端末からログイン認証要請を承認してログインできます。
管理者はこの時、2段階認証の利用設定ができます。 - 管理者はセキュリティのためにメンバーが登録したデバイス名を確認し、特定のデバイスの登録を解除できます。
| 設定項目 | 説明 |
| 携帯電話の画面ロック解除でログイン(FIDO認証) |
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