管理者は、AiNoteの作成、共有、ダウンロードなど、各機能の使用が設定できます。

ノートの作成制限

特定の組織やメンバーがノートを作成できないように制限できます。

制限されたメンバーはノートの閲覧のみ可能で、作成、編集、共有、ダウンロードなどはできません。

ノートの作成制限の追加

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開き、［AiNote］を押します。
   モバイルからは

   ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［一般設定］タブを選択します。
3. 「ノート作成の制限メンバーリスト」領域の右側の［管理］ボタンを押します。
4. 画面右上の［メンバーの追加］を押します。
5. ノートの作成を制限するメンバーを選択し、［OK］を押します。一度に追加できるメンバー数は最大100人までです。

ノートの作成制限の解除

メンバーのノートの作成制限を解除できます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開き、［AiNote］を押します。
   モバイルからは

   ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［一般設定］タブを選択します。
3. 「ノート作成の制限メンバーリスト」領域の右側の［管理］ボタンを押します。
4. 制限を解除するメンバーの右側の［削除］ボタンを押します。
5. 注意事項を確認し、［OK］を押します。

複数のメンバーのノートの作成制限を一度に解除する場合は、メンバーの左上の アイコンを選択し、左上の［削除］を押します。

画面右上の アイコンをクリックして特定のメンバーを検索することもできます。

ノートの機能制限

AiNoteの主要機能の使用を設定します。

設定はすべてのメンバーに一括で適用されます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開き、［AiNote］を押します。
   モバイルからは

   ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［一般設定］タブを選択します。
3. 「機能制限の設定」リストから制限する機能の左側の アイコンを選択または選択解除します。
   • 共有されたノートの再生を制限：共有されたノートの音声再生を制限します。ただし、直接作成したノートの音源ファイルは、メンバー本人のみ再生可能です。
   • 音声記録のダウンロードを制限：ノートの音声を記録したテキストファイルのダウンロードを制限します。
   • メモのダウンロードを制限：ノートのメモのダウンロードを制限します。
   • ノートの共有を制限：ノートの共有を制限します。制限を設定する前に作成したノート共有リンクもすべて満了になります。
4. ［保存］を押します。

ノート自動削除期間の設定

メンバーが作成したノートの自動削除や期間が設定できます。

期間を設定すると、メンバーがノートを作成した日付を基準に、その期間が過ぎるとノートが自動的に削除されます。

設定はすべてのメンバーに一括で適用されます。

1. 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開き、［AiNote］を押します。
   モバイルからは

   ボタンをタップするとメニューが表示されます。
2. ［一般設定］タブを選択します。
3. ［ノートの自動削除］ 領域をクリックします。
4. 自動削除される期間を選択します。
5. ［保存］を押します。