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監査では、メンバーの利用履歴が確認できるログが提供されます。
条件を設定して検索でき、検索結果をダウンロードできます。
ログは、180日まで保存されます。
ファイル
LINE WORKSからファイルをダウンロードまたは閲覧した履歴を確認します。
掲示板(ノート)、トーク、メール、アドレス帳、Drive(フォルダ)、タスク、カレンダー、アンケート、テンプレート、Bot API、経営サポートのファイルログが確認できます。
ただし、外部ユーザーとのグループの場合、グループノートおよびフォルダのファイルログは、グループを最初に作成したドメインでのみ確認できます。
ファイルログを確認する場合は[セキュリティ>ファイル管理]の[ファイルログ]から、[監査でファイルのダウンロードログを保存]を[無効にする]から[有効にする]に変更する必要があります。初期設定は[無効にする]です。
ログは[有効にする]に設定してから記録され、ファイルログの保存期間は1ヶ月(31日)です。
管理者画面の左側のメニューから[監査]を選択してメニューを開き、[ファイル]を押して監査の[ファイル]に移動します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
モバイル版
- ファイル名:タスクが実行されたファイル名です。
- サービス:タスクが実行されたサービス名です。
- メンバー:タスクを実行したメンバーの名前とメールアドレスです。
- 日時:タスクを実行した日付と時刻です。
- サービスタイプ:タスクを実行した使用プログラムです。ブラウザ版、PC版アプリ、モバイル版アプリ、API、エクスプローラ、その他があります。
ブラウザ版
- ファイル名:タスクが実行されたファイル名です。
- サービス:タスクが実行されたサービス名です。
- メンバー:タスクを実行したメンバーの名前とメールアドレスです。
- 日時:タスクを実行した日付と時刻です。
- サービスタイプ:タスクを実行した使用プログラムです。ブラウザ版、PC版アプリ、モバイル版アプリ、API、エクスプローラ、その他があります。
ファイル監査ログの検索
ファイル監査ログを検索します。
モバイル版
- [ファイル]から検索アイコンをタップし、検索画面を開いて条件を入力します。
- [検索]をタップして検索します。
ブラウザ版
検索期間で検索ができ、詳細を選択すると複数の条件を指定した検索も可能です。
- 「ファイル」画面から[期間]を選択します。[詳細]をクリックすると、複数の条件を指定して検索できます。
- [検索]をクリックして検索します。
ファイル監査ログのダウンロード
照会した監査ログをダウンロードします。
- [ファイル]で検索し、ダウンロードする内容を画面に表示させます。
- 画面右上の[ダウンロード]を押し、ダウンロードをリクエストします。
- 画面左側のメニューから[ログダウンロード]を押して移動します。
- リクエストしたログを探し、ファイルをダウンロードします。