ミニプロフィールではメンバーの情報を確認し、業務を速やかに処理できる管理者画面用プロフィールです。
社内の同名異人やプロフィール画像を登録していない場合、管理者画面から名前のみではメンバーを把握が難しい場合があります。
管理者画面のサービスを利用して表示されるメンバーの把握を簡単にし、メンバーに関する業務を速やかに処理できるようにメンバーの情報とパスワード変更、休職設定などの機能をミニプロフィールとして提供します。
管理者画面からメンバーが表示される領域を押すと、以下のミニプロファイルが表示されます。
ミニプロフィールは管理者であれば誰でも閲覧でき、メンバーの識別のために下記の情報を提供します。
- 顔写真
- 名前(多言語名前)
- 職級
- 代表所属/役職
- メンバーのステータス(待機中、登録待ち、使用中、一時停止中、削除)
メンバー情報だけでなく、メンバーのステータスに応じてパスワード変更、一時停止、アプリの利用停止、休職設定、ID変更、アカウント削除 などの機能を提供します。
この機能は、管理者画面の[メンバー]メニューの権限を持つ管理者のみ実行でき、メンバーの管理のためによく使う機能に簡単にアクセスし、緊急のセキュリティ問題が発生した時、速やかに対応できるように役立ちます。各機能は管理者画面の[メンバー情報]からも同様に提供され、ミニプロフィール下部の[その他]を押すと、[メンバー情報]画面に移動できます。
ただし、[メンバー]メニューの権限を持つ管理者のみ[メンバー情報]画面にアクセスできます。