この機能はAiNote商品を申請してからご利用できます。 この機能は、AiNote有料プラン（リリース予定）申請後に利用できます。
ドメイン内のすべてのノートを検索し、管理できます。
件名、作成者などの情報を閲覧し、必要に応じてそのノートの削除や、一部の機能を制限することができます。
ただし、管理者はノートの内容は閲覧できません。
ノートの検索
作成されたすべてのノートを検索し、確認できます。
- 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開き、［AiNote］を押します。モバイルからは
ボタンをタップするとメニューが表示されます。 - ［ノートの管理］タブを選択します。
- ノート検索リストの右上の［詳細］ボタンを押します。モバイルからは
アイコンをタップします。
検索ワード入力欄に作成期間で検索するか、［詳細］を押して項目別に詳細検索もできます。詳細検索は「ノート名」、「作成者」、「ノートID」、「共有リンク」を基準に検索できます。 - ［検索］を押します。
ノートの削除
管理者がノートを削除できます。
- 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開き、［AiNote］を押します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ［ノートの管理］タブを選択します。
- 削除するノートの画面右側の［削除］を押すか、左側の
アイコンを選択し、画面左上の［削除］ボタンを押します。 - 注意事項を確認し、［削除］を押します。
ノートの管理
管理者がノートの状況を確認し、各ノートの機能を管理することができます。
- 管理者画面の左側のメニューから［サービス］を選択してメニューを開き、［AiNote］を押します。モバイルからは ボタンをタップするとメニューが表示されます。
- ［ノートの管理］タブを選択します。
- リストから現状を確認するノートの件名を押します。
- ノート情報を確認し、機能の制限や、設定を変更します。
- 画面下部の［保存］を押して変更事項を保存します。
ノートのデータ保管の案内
ノートを完全に削除する場合、復元はできません。
管理者が特定のメンバーを削除する場合、そのメンバーが作成したすべてのノートは削除され、復元できません。
ゴミ箱にあるノートは1年間保存され、期間過ぎると自動的に削除され、復元できません。
音声ファイルの保存期間は最長5年までで、以降は音声ファイルが削除され、再生できません。
保存が必要な音声ファイルは、保存期間が経過する前にダウンロードしてバックアップしてください。
音声ファイル以外のデータは引き続き保存され、変換履歴を含め、ノート内容も閲覧できます。
ただし、AiNoteを解約する場合、解約日から7日後にすべてのノートのデータが完全削除されます。